一、勞動(dòng)合同訂立的形式要求
對于勞動(dòng)合同的形式要求，《勞動(dòng)合同法》作出明確了規(guī)定 ，要求一定要訂立書面形式的勞動(dòng)合同。但是存在例外，非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。因此根據(jù)我國現(xiàn)行法律，在全日制用工的情況下，我國勞動(dòng)法律明確要求勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人必須簽訂書面形式的勞動(dòng)合同，而非全日制用工則無此強(qiáng)制性規(guī)定。
二、勞動(dòng)合同訂立的時(shí)間要求
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位和勞動(dòng)者可以在用工前、用工時(shí)或用工之日起1個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。用人單位可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的時(shí)間和勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，但是最遲必須在用工之日起1個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書面合同。
三、合同成立的必要條件
勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同經(jīng)雙方當(dāng)事人蓋章或簽字才能生效。雙方簽字或蓋章都能使勞動(dòng)合同生效，并非絕對要求雙方當(dāng)事人既蓋章又簽字，尤其是用人單位一方，既可以由法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人在合同上簽字，也可以同時(shí)加蓋單位印章，只要代表了用人單位的意愿，負(fù)責(zé)人簽字或加蓋單位印章都是可以的。只有一方簽字或蓋章，勞動(dòng)合同都不能生效。勞動(dòng)合同的生效時(shí)間以勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人都在勞動(dòng)合同上簽字或蓋章為準(zhǔn)。
四、合同須有中文文本
在中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè)、中外股份有限公司中，上述企業(yè)與其所屬的中方職工，以及與其經(jīng)所在地區(qū)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)招收的外籍員工和臺(tái)、港、澳員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，必須用中文書寫，合同須有中文文本。亦可同時(shí)用外文書寫，但中外文本必須一致，中文合同文本為正本。合同鑒證機(jī)關(guān)只鑒證中文文本合同。因此，上述企業(yè)的HR在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，一定要準(zhǔn)備中文文本的勞動(dòng)合同，以免將來發(fā)生糾紛時(shí)無法核對相關(guān)信息。
五、合同文本各執(zhí)一份
《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定，勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份，用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
六、建立職工名冊
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查，職工名冊應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。用人單位違反《勞動(dòng)合同法》有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，由勞動(dòng)行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款。
