分批成本核算法是商業(yè)印刷企業(yè)最重要的一種管理工具。多年來，印刷業(yè)的會計師和管理專家一直在倡導(dǎo)印刷企業(yè)用這種方法來計算成本，而且分批成本核算功能現(xiàn)在已經(jīng)成為了大多數(shù)印刷專用MIS/ERP系統(tǒng)的一項基本功能。

　　正如你們所知道的那樣，分批成本核算法是用來計算每一個印刷活件的生產(chǎn)成本的。這種方法相當(dāng)直接。在生產(chǎn)過程的每一個步驟，操作人員都會記錄下自己花在這個活件上的時間。隨后，這個生產(chǎn)時間就會通過每小時的成本費(fèi)率被轉(zhuǎn)換成每一個生產(chǎn)活動的成本。所有所需材料(紙張、油墨和印版等)的成本和外包服務(wù)的成本也都要計算到這個活件的總成本中。把上述成本都加到一起后得到的結(jié)果——至少從理論上來說——就是印刷企業(yè)在生產(chǎn)這個活件的過程中產(chǎn)生的所有成本。

　　支持者們認(rèn)為分批成本核算法的最大好處是能讓管理者計算出每一個印刷活件的收益率。而在實際生產(chǎn)中，人們最常用的活件成本信息是就將一個活件的預(yù)算成本與生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的成本進(jìn)行比較后得出的結(jié)果。如果一個活件沒有賺到錢，或者賺得比預(yù)想中的少，那么這種比較能夠幫助企業(yè)管理者找到出現(xiàn)這種情況的原因。舉例來說，將預(yù)算成本與實際成本進(jìn)行對比能夠找出預(yù)算過程中存在的誤差，或預(yù)算系統(tǒng)中不夠準(zhǔn)確的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn);反過來說，如果預(yù)算成本看起來非常合理，那么這種分析能夠表明一定是生產(chǎn)過程出現(xiàn)了問題，才導(dǎo)致了實際成本的增長。

　　分批成本核算法的價值最終取決于三個條件。首先，活件成本信息必須是完整而準(zhǔn)確的。為了達(dá)到這個要求，分批成本核算系統(tǒng)必須能夠捕獲和測量所有相關(guān)的成本，并且必須要盡量提高這項工作的準(zhǔn)確性。其次，必須要找有代表性的活件信息。換句話說，這些活件的成本和收益率恰好是管理者在做出重大商業(yè)決策時所必需掌握的信息。第三，管理者只有定期使用活件成本信息，才能從中受益。如果這三個條件中有一個不能滿足，那么分批成本核算法的價值也就無從談起了。

　　沒人能夠否認(rèn)印刷行業(yè)在近年來所發(fā)生的巨大變化。當(dāng)成本核算法作為一種企業(yè)管理工具剛剛興起的時候，印刷業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與現(xiàn)在相比可以說是有著天壤之別。其中最顯著的一個變化就是數(shù)字印刷的爆炸性增長。如今，已經(jīng)有越來越多的印刷企業(yè)開始圍繞著數(shù)字印刷做文章了，其中，有很多企業(yè)都在按照與傳統(tǒng)膠印截然不同的方式經(jīng)營著自己的數(shù)字印刷業(yè)務(wù)。因此，我們有理由懷疑，分批成本核算法對于當(dāng)今的數(shù)字印刷企業(yè)來說是否還是一種有效的管理工具?

　　一個有效的內(nèi)部成本核算系統(tǒng)必須要能反映出這個公司是干什么的以及它是如何實現(xiàn)自己的功能的。大多數(shù)數(shù)字印刷企業(yè)都有其自己的經(jīng)營特點(diǎn)，而且這些特點(diǎn)并不能與傳統(tǒng)的活件成本核算系統(tǒng)或當(dāng)前的活件成本核算技術(shù)相匹配。首先，數(shù)字印刷企業(yè)數(shù)量的增加促進(jìn)了印刷企業(yè)從“印刷生產(chǎn)公司”向“營銷服務(wù)公司”或“通信解決方案公司”的轉(zhuǎn)型。這類公司通常能為客戶提供全方位的解決方案，其中包括印刷生產(chǎn)和其他各種非生產(chǎn)性服務(wù)。例如：一個生產(chǎn)個性化直郵材料的公司除了進(jìn)行可變數(shù)據(jù)印刷以外，還可以為客戶提供宣傳戰(zhàn)略開發(fā)、平面設(shè)計、版權(quán)、數(shù)據(jù)庫管理、宣傳效果跟蹤和分析等服務(wù)。

　　為了做出正確的商業(yè)決策，這類企業(yè)的管理者必須掌握整個印刷解決方案的成本信息，而不僅僅是印刷生產(chǎn)過程的成本。

　　但是，傳統(tǒng)的分批成本核算法比較偏向于印刷生產(chǎn)成本的計算，因此，對于數(shù)字印刷企業(yè)來說，這種方法所提供的成本信息也許不足以使他們做出合理的商業(yè)決策。

　　很多新興的數(shù)字印刷企業(yè)都能為客戶提供一個長期的涉及到多個活件的印刷解決方案。舉例來說，有些公司能為客戶提供為期一年的網(wǎng)絡(luò)印刷計劃，其中可以包括數(shù)十個或上千個印刷活件。對于這種解決方案，我們要計算的是整個計劃的收益率，而不是計劃中所涵蓋的每一個印刷活件的收益率。傳統(tǒng)的分批成本核算法重點(diǎn)分析的是每一個獨(dú)立的印刷活件的成本和收益率，而不是像網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案這類復(fù)雜的印刷項目的成本。此外，這種傳統(tǒng)的方法也并不適合用來測量獨(dú)立客戶的收益率，而這一點(diǎn)，對于數(shù)字和傳統(tǒng)印刷服務(wù)供應(yīng)商來說都是至關(guān)重要的。

　　最后，一個數(shù)字印刷企業(yè)所承接的活件數(shù)量通常會比傳統(tǒng)膠印廠多一些，而且隨著活件數(shù)量的不斷增加，管理者也需要花費(fèi)更多的時間去檢查和分析活件的成本數(shù)據(jù)。等到這種負(fù)擔(dān)積累到一定程度，管理者就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析帶給他們的痛苦已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了它所帶來的好處。

　　最近，我剛剛為一個年銷售額大約為450萬美元的數(shù)字印刷企業(yè)提供了咨詢服務(wù)。去年，該公司大約完成了1萬個獨(dú)立的印刷訂單。如果這家公司的管理者每看一份活件成本信息需要花費(fèi)5分鐘的時間，那么一年下來，這項工作可能就要耗費(fèi)他大約20周的管理時間。而且這還不包括員工在完成對活件的生產(chǎn)后錄入這些成本信息的時間。對于遇到過同樣問題的管理者而言，他們可能也在思考著這樣一個問題：這種分析工作到底還值不值得去做?

　　綜上所述，傳統(tǒng)的分批成本核算法對當(dāng)今的很多數(shù)字印刷企業(yè)來說都不是一個有效的成本和性能管理工具。但是有相關(guān)、準(zhǔn)確而及時的成本信息對這類企業(yè)來說還是非常重要的。關(guān)鍵的問題是：當(dāng)今的數(shù)字印刷企業(yè)到底需要什么樣的成本信息和成本核算系統(tǒng)呢?也許在將來的日子里，我們能找到這個問題的答案。如果你正在管理一個數(shù)字印刷企業(yè)，而且在成本核算及管理上頗有心得，那么我希望你能把自己的經(jīng)驗?zāi)贸鰜砼c大家一起分享。