目前,年關(guān)將近,再加上全球范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和就業(yè)形勢(shì)都不容樂(lè)觀,用人單位與員工都面臨著新的生存和發(fā)展壓力,導(dǎo)致用人單位與員工的勞資關(guān)系更加敏感,許多用人單位最先想到的就是以“調(diào)崗調(diào)薪”的方式壓縮管理成本。但是,一旦用人單位的“調(diào)崗調(diào)薪”沒(méi)有按法律規(guī)定的條件和程序進(jìn)行,不僅達(dá)不到目的,還可能導(dǎo)致員工的投訴或引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議,反而增加訟累,造成經(jīng)濟(jì)損失。那么,用人單位應(yīng)該怎樣合法地“調(diào)崗調(diào)薪”呢?
一、調(diào)崗調(diào)薪的法律性質(zhì)是對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容的變更
1、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第17條的規(guī)定,工作內(nèi)容和勞動(dòng)報(bào)酬是勞動(dòng)合同的必備條款,調(diào)崗調(diào)薪應(yīng)視為對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容的變更?梢(jiàn),調(diào)崗調(diào)薪一方面是用人單位的企業(yè)管理行為,另一方面是企業(yè)和勞動(dòng)者對(duì)勞動(dòng)合同履行的變更。
2、法定情形:法律規(guī)定了用人單位解除和變更勞動(dòng)合同的法定情形,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第40條的規(guī)定,在“勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的”和“勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的”,用人單位提前30天以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。
3、協(xié)商一致變更:除法定情形外,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第35條的規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,才可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。
4、客觀情況發(fā)生重大變化時(shí)的變更:在“勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行”時(shí),經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的,用人單位可按法定情形解除勞動(dòng)合同。
二、關(guān)于調(diào)崗調(diào)薪的企業(yè)規(guī)章制度
1、用人單位應(yīng)制定具有可操作性的調(diào)崗調(diào)薪制度。內(nèi)容包括:(1)崗位名稱及崗位職責(zé),考核量化標(biāo)準(zhǔn),勞動(dòng)報(bào)酬與崗位的掛鉤管理;(2)調(diào)崗調(diào)薪的標(biāo)準(zhǔn),明確員工的考核成績(jī)達(dá)到某個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),用人單位有權(quán)利對(duì)員工進(jìn)行崗位和報(bào)酬的調(diào)整;(3)調(diào)崗調(diào)薪的程序規(guī)定,即當(dāng)達(dá)到調(diào)崗調(diào)薪的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由哪個(gè)部門(mén),經(jīng)過(guò)什么樣的步驟完成調(diào)崗調(diào)薪的程序。(4)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度,在企業(yè)內(nèi)部按勞動(dòng)法的要求進(jìn)行說(shuō)明和公示。
2、在勞動(dòng)合同中明確約定,用人單位在與員工協(xié)商后,可以對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪。如在“工作內(nèi)容”條款中,可約定:“甲方可以根據(jù)生產(chǎn)和工作需要及乙方的身體狀況、工作能力和表現(xiàn)升、降乙方的職務(wù),在和乙方協(xié)商后,調(diào)整乙方的工作崗位和工作內(nèi)容,乙方愿意服從甲方的安排”。在“勞動(dòng)報(bào)酬”的條款中,可以約定:“甲方可根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、內(nèi)部規(guī)章制度、對(duì)乙方考核結(jié)果,以及乙方的工作年限、獎(jiǎng)罰記錄、崗位和工作內(nèi)容變化等,在與乙方協(xié)商后,調(diào)整乙方的工資水平,但不可低于國(guó)家規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)”。簽訂合同時(shí),就該條款對(duì)員工進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)要求其閱讀公司調(diào)崗調(diào)薪管理制度,并保留其已知情的書(shū)面證據(jù)。
3、特別說(shuō)明:用人單位切不可以為只要在勞動(dòng)合同中有了關(guān)于調(diào)崗調(diào)薪的約定就萬(wàn)事大吉,就可以隨便調(diào)崗調(diào)薪。調(diào)崗調(diào)薪首先應(yīng)以有效的規(guī)章制度作為基礎(chǔ),按規(guī)定進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪才能保證其合法性,否則上述那樣的調(diào)崗調(diào)薪的約定條款很有可能被認(rèn)定為屬于《勞動(dòng)合同法》第二十六條第二項(xiàng)“用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的”條款,歸于無(wú)效。
三、調(diào)崗調(diào)薪合法性的程序要求
1、在發(fā)生調(diào)崗調(diào)薪時(shí),對(duì)員工出具按上述考核制度和程序作出的考評(píng)或考核的結(jié)果,讓員工簽收。如果員工工作存在失誤,則要求其向公司提交說(shuō)明或者檢討等書(shū)面材料。
2、用人單位與員工就調(diào)崗調(diào)薪簽訂協(xié)商一致的協(xié)議。
3、如果員工不肯簽,或者對(duì)此有異議,則應(yīng)按照公司內(nèi)部預(yù)先的規(guī)定,由公司特定部門(mén)或特定人員將情況作成書(shū)面記錄。
因此,對(duì)于用人單位來(lái)講,合法的、詳細(xì)的、具有可操作性的規(guī)章制度是十分重要的,不僅可以保證企業(yè)用工的合法性,更是維護(hù)企業(yè)權(quán)益的保障。
◆ 《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定:
第十七條 勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;
(三)勞動(dòng)合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(五)工作時(shí)間和休息休假;
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;
(七)社會(huì)保險(xiǎn);
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
第二十六條 下列勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效:
(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;
(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。
對(duì)勞動(dòng)合同的無(wú)效或者部分無(wú)效有爭(zhēng)議的,由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。
第三十五條 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
第四十條 有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。