賣(mài)家最核心的需求顯然是效率。效率低,投入的人員就要更多,成本就會(huì)更高,訂單量少的時(shí)候成本還能承受,在活動(dòng)或者營(yíng)銷(xiāo)導(dǎo)致的訂單成倍增加的時(shí)候,人力成本也就將成倍放大。人均效率高,同樣人力成本的情況下,DSR中的發(fā)貨速度得分相對(duì)來(lái)說(shuō)就能更高一點(diǎn),店鋪搜索排名就會(huì)更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),顧客等待的天數(shù)就能更少一些,客戶(hù)體驗(yàn)就能提高一些,客戶(hù)粘性會(huì)更強(qiáng)一些。
效率能否高,主要看以下3點(diǎn):
軟件功能
關(guān)注通用功能和行業(yè)特有功能,通用功能很重要,現(xiàn)在很多人買(mǎi)軟件就成為了一個(gè)打單工具,其實(shí)購(gòu)買(mǎi)電商ERP除了軟件本身,更要學(xué)習(xí)軟件中所體現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),規(guī)范和提高自己店鋪的運(yùn)營(yíng)水平,了解ERP功能點(diǎn)以及背后的價(jià)值能幫助賣(mài)家/品牌企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)能力。別聽(tīng)什么大家都差不多的鬼話,“細(xì)節(jié)決定成敗”。有些行業(yè)需要關(guān)注一些行業(yè)特有功能,如服裝等喜歡預(yù)售的類(lèi)目要關(guān)注預(yù)售處理;食品、化妝品行業(yè)會(huì)關(guān)注批次和保質(zhì)期問(wèn)題;大家電、小家電、家具等類(lèi)目會(huì)關(guān)注大件自動(dòng)拆分功能;3C類(lèi)目會(huì)要關(guān)注sn碼等。
功能一看有沒(méi)有,二看是否能用,三看是否好用,有些銷(xiāo)售型ERP公司什么功能都敢說(shuō)有,但是最后上了系統(tǒng)之后發(fā)現(xiàn)有的功能沒(méi)有,有的倒是有,但是基本不能用。后面提到的財(cái)務(wù)審核就是一個(gè)例證。
運(yùn)行速度
最影響效率的就是軟件運(yùn)行速度了。如果操作一下就要幾秒鐘甚至更長(zhǎng)時(shí)間的話,如何跟那種執(zhí)行速度提升幾倍的軟件PK效率呢?速度方面自己操作一下感受感受即可,但是一定要注意以下2點(diǎn)細(xì)節(jié):
1)測(cè)試時(shí),軟件中需要有比較大的數(shù)據(jù)量,一般來(lái)說(shuō)訂單量到10萬(wàn)級(jí)別以上,能比較好的測(cè)試出速度。如果系統(tǒng)中總共就那么萬(wàn)把條訂單數(shù)據(jù)的話,是很難看出問(wèn)題的,你也沒(méi)法了解,在你的系統(tǒng)跑了一段時(shí)間,積累了大量數(shù)據(jù)之后,ERP的速度會(huì)表現(xiàn)成什么樣。萬(wàn)一那時(shí)候他變成老牛拉破車(chē)的速度,你也別太訝異。
2)不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下測(cè)試,辦公室是專(zhuān)線的同學(xué)更應(yīng)該注意,庫(kù)房的帶寬速度可能沒(méi)有辦公室那么好,裝個(gè)專(zhuān)線也不是那么方便,而且費(fèi)用還不低。所以用ADSL,或者3G卡測(cè)試一下速度會(huì)能看出軟件在惡劣情況下的表現(xiàn)。
穩(wěn)定性
軟件故障一般滿(mǎn)足珀松分布,一旦出現(xiàn)故障,就毫無(wú)效率可言了。穩(wěn)定性好的軟件出故障的概率會(huì)要小很多,平均故障時(shí)長(zhǎng)也會(huì)更短。如果一個(gè)店鋪一年中有幾次發(fā)貨延遲比較大,顧客的滿(mǎn)意度就會(huì)急劇下降。
1)在軟件中隨意操作多次,看看有沒(méi)有異常報(bào)錯(cuò),或軟件退出。有軟件內(nèi)部錯(cuò)誤提示的話,錯(cuò)誤信息能否理解;
2)看看大賣(mài)家們都在用什么,問(wèn)問(wèn)他們有沒(méi)有已經(jīng)換了軟件或者正在打算換軟件。一般大賣(mài)家都比較理智,而且他們能接觸到幾乎所有的軟件(所有的軟件開(kāi)發(fā)商都會(huì)關(guān)注大賣(mài)家,都會(huì)相辦法去接觸接觸),切換軟件一般會(huì)比較理性,偶爾一家可能是關(guān)系決定的,但是如果很多家都做出相同的選擇的話,那么就不會(huì)是關(guān)系所影響的了。而且大賣(mài)家更換ERP軟件的成本很高,如果他們確實(shí)已經(jīng)換了軟件,說(shuō)明老軟件確實(shí)有這樣那樣無(wú)法解決的問(wèn)題,而新軟件確實(shí)產(chǎn)品過(guò)硬,否則大賣(mài)家很難下決心更換軟件。
差錯(cuò)會(huì)給賣(mài)家?guī)?lái)額外成本,差錯(cuò)會(huì)主要跟以下一些方面有關(guān):
1、靠規(guī)范流程和人員操作,通過(guò)貨位配貨、掃碼驗(yàn)貨、稱(chēng)重校正等方式來(lái)減少發(fā)錯(cuò)貨;
2、訂單數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確及時(shí)。有人說(shuō)用了聚石塔就會(huì)無(wú)重單漏單,這其實(shí)是誤解,聚石塔的訂單確實(shí)能做到實(shí)時(shí)推送,而且不會(huì)出現(xiàn)重單漏單,但并不是說(shuō)軟件進(jìn)入聚石塔的軟件都能做到這個(gè),因?yàn)橛唵蔚奶幚砹鞒淌且謳讐K的,首先是推送到RDS,然后軟件要從推送的數(shù)據(jù)表中拿出來(lái)處理,這個(gè)處理的過(guò)程是各個(gè)ERP廠商自己實(shí)現(xiàn)的,如果這一塊出現(xiàn)問(wèn)題的話,還是有可能會(huì)出現(xiàn)延遲,甚至出現(xiàn)重單和漏單;
3、庫(kù)存同步的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。庫(kù)存不準(zhǔn)一方面是人為流程的原因,另外一方面很有可能是軟件自身的問(wèn)題;
4、退貨退款的處理,發(fā)貨前需要能自動(dòng)攔截退貨退款訂單,發(fā)貨后需要有管理好退貨退款的流程。
客服將訂單的優(yōu)惠力度給的過(guò)大;ERP操作人員手工新建一個(gè)訂單發(fā)給自己或者親朋;很多類(lèi)似情況的發(fā)生都會(huì)導(dǎo)致賣(mài)家直接的經(jīng)濟(jì)損失,ERP軟件通過(guò)財(cái)務(wù)審核來(lái)規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)。但是絕大多數(shù)軟件都是要么所有的訂單都進(jìn)入財(cái)務(wù)審核,要么都不進(jìn)入財(cái)務(wù)審核,這樣財(cái)務(wù)審核的工作量太大,特別是當(dāng)做活動(dòng)的時(shí)候,單量很大,財(cái)務(wù)審核只能成為擺設(shè)。這就要求財(cái)務(wù)審核的訂單能智能判斷,將有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的訂單才進(jìn)入財(cái)務(wù)審核,而絕大部分的正常訂單直接走正常流程好了。這樣才能讓財(cái)務(wù)審核能真正的可用。
ERP都部署在公網(wǎng)之中了,聚石塔能保證服務(wù)器上的數(shù)據(jù)不被第三方獲取,除此之外我們需要給員工最小化權(quán)限劃分,最好能保證ERP只能在公司的網(wǎng)絡(luò)下訪問(wèn),在公司外訪問(wèn)需要加入短信驗(yàn)證或者其他更嚴(yán)格的認(rèn)證方式。
這些是功能和速度的副產(chǎn)品,如果效率高,發(fā)貨速度快了,差錯(cuò)率降低了,客戶(hù)滿(mǎn)意度自然會(huì)提升。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了,分析比較全面靈活,決策所需要的數(shù)據(jù)依據(jù)都有了,決策能力自然就會(huì)上升。
當(dāng)然除了從給我們帶來(lái)價(jià)值方面考量ERP之外,還有一些重要的方面需要綜合考察,如公司,服務(wù),技術(shù),價(jià)格等。
公司:公司需要關(guān)注規(guī)模,發(fā)展趨勢(shì),財(cái)務(wù)狀況等,最重要的要看團(tuán)隊(duì),可以關(guān)注團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有高性能大并發(fā)、大數(shù)據(jù)方面的經(jīng)驗(yàn),這樣在數(shù)據(jù)量大了之后,軟件表現(xiàn)還是會(huì)一如既往的穩(wěn)定。
服務(wù):服務(wù)體現(xiàn)在整個(gè)過(guò)程,售前、售中、售后。主要衡量指標(biāo):響應(yīng)時(shí)間和解決問(wèn)題的有效性。響應(yīng)時(shí)間可以自己到網(wǎng)站咨詢(xún)一下看看,解決有效性需要側(cè)面跟其他賣(mài)家交流。
技術(shù):系統(tǒng)架構(gòu)很重要,筆者從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)10多年,確實(shí)深有體會(huì),但是作為買(mǎi)家來(lái)說(shuō)大多數(shù)是沒(méi)有分辨能力的。
價(jià)格:評(píng)估性?xún)r(jià)比的標(biāo)準(zhǔn)是軟件的功能方面的差別所能帶來(lái)的效率提升和差錯(cuò)減少節(jié)省的成本,跟軟件服務(wù)費(fèi)相比較。如果希望前面節(jié)省的成本更高,那么顯然就應(yīng)該選擇功能更強(qiáng)大的,而如果單量比較小,平時(shí)用到的功能很少,效率不太重要,那么顯然選擇便宜的更劃算一些。
總得來(lái)說(shuō),ERP選擇非常重要,一個(gè)好的ERP能讓我們管理自己的店鋪更輕松,讓運(yùn)營(yíng)也如虎添翼,一個(gè)不好的ERP卻會(huì)成為我們店鋪發(fā)展中的障礙,選擇的時(shí)候多聽(tīng)、多問(wèn)、多動(dòng)手、多用心就一定能選擇到一個(gè)適合自己的好的ERP。