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倉庫混亂的原因及清理思路與辦法
2017-07-28 11:32:32   作者:力量   來源:網(wǎng)絡(luò)   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:

混亂倉庫的三大特征

1、倉庫凌亂

2、冗余庫存

3、人員渙散

 

 

造成混亂的原因

 

1、倉庫凌亂

 

  • 主要為以下幾方面產(chǎn)生:

  • 日常清潔工作不到位(5S管理中的Seiri,Seiso和Seiketsu)。

  • 庫位安排不當(dāng)(到貨計(jì)劃及庫容計(jì)劃不明確)。

 

2、冗余庫存

 

  • 數(shù)據(jù)不準(zhǔn),導(dǎo)致的采購及銷售環(huán)節(jié)的決策失誤。

  • 產(chǎn)品分類不明,多日期多批次的產(chǎn)品未分類處理,致即使有心要減少庫存,也無從下手。

  • 其他(如領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤及采購銷售計(jì)劃偏差造成)。

     

 

3、人員渙散

 

  • 未了解其崗位重要性,或不被社會(huì)及身邊人員所認(rèn)可(畢竟在中國,很多小企業(yè)物流管理只處于初級(jí)階段,很多現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度并不能體現(xiàn)物管所產(chǎn)生的成本節(jié)約及新的利潤增長點(diǎn))。

  • 自身素質(zhì)有待提高,未能體現(xiàn)專業(yè)化,職業(yè)化。

  • 工作強(qiáng)度大,工作環(huán)境相對(duì)較為惡劣。

 

 

 

 

針對(duì)倉庫凌亂的處理辦法

 

加強(qiáng)日常清潔工作,切實(shí)做好Seiri、Seiso、Seiketsu,將不用物品清理工作現(xiàn)場(chǎng)(工具,廢棄物品)。此處理辦法的關(guān)鍵點(diǎn)在于:決心,堅(jiān)持,時(shí)刻。

 

由于庫位安排不當(dāng)導(dǎo)致的倉庫凌亂,治理的重點(diǎn)在于以計(jì)劃指導(dǎo)實(shí)際運(yùn)作及以需訂位的運(yùn)行方式來取代臨時(shí)排位和主觀訂位的操作方法。倉庫應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品每個(gè)階段的銷售情況,制定粗略庫容計(jì)劃及到貨計(jì)劃。如遇特殊情況,如產(chǎn)品提降價(jià),節(jié)日季節(jié)促銷活動(dòng)導(dǎo)致的增減庫存(前篇倉庫到貨計(jì)劃安排已有提到),需及時(shí)做出庫位變化。

 

通過合理規(guī)劃倉庫及日常清潔工作,可大致改變倉庫的凌亂狀態(tài)。

 

 

針對(duì)倉庫庫存冗余的處理辦法

 

1、原因:由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)導(dǎo)致采購銷售失誤而產(chǎn)生的庫存冗余。

 

處理辦法:

 

一般如果保質(zhì)保量的解決了倉庫的凌亂的問題,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題便已解決一半,至于如何保證數(shù)據(jù)正確,所需完成的工作有三:

  • 加強(qiáng)進(jìn)出的清點(diǎn)工作,其中包括進(jìn)出的復(fù)合工作及各階段責(zé)任的交接明確。

  • 切實(shí)做好單據(jù)保存及核對(duì)工作,鑒于我國條碼終端及RFID的應(yīng)用仍未普及的階段,人工的單據(jù)錄入難免出現(xiàn)錯(cuò)誤,致單據(jù)的核對(duì)工作顯得格外重要。

  • 樹立實(shí)物進(jìn)出倉庫必有單據(jù)的觀念,此點(diǎn)可謂老生常談。然現(xiàn)實(shí)操作中,往往存在需臨時(shí)進(jìn)出的特別事項(xiàng),所以適當(dāng)?shù)牟捎靡恍╈`活的臨時(shí)登記制度確有必要(仍需要規(guī)范),而不是一味的只認(rèn)一個(gè)死理,但靈活操作時(shí),必須得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,切勿自作主張。

 

2、原因:由于產(chǎn)品分類不明,新舊好壞產(chǎn)品未分類清楚,而導(dǎo)致呆滯產(chǎn)品產(chǎn)生的情況。

 

處理辦法:

 

倉庫必須設(shè)立區(qū)域放置處于各種狀態(tài)的產(chǎn)品(正常品項(xiàng),待報(bào)廢,待轉(zhuǎn)贈(zèng)等),并嚴(yán)格分離。

 

設(shè)定定期盤查時(shí)間,對(duì)各區(qū)域產(chǎn)品狀態(tài)數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),特別是對(duì)非正常品區(qū)域中的產(chǎn)品數(shù)量,不正常狀態(tài),不正常原因需有充分記錄,然后上報(bào)可處理部門,并時(shí)時(shí)跟蹤處理情況。

 

3、原因:其他(由于采購銷售計(jì)劃偏差及領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤造成)

 

處理方法:

 

此類問題,處理的關(guān)鍵在于加強(qiáng)各部門間的溝通,如采購部門,銷售部門及物流部門的信息交流的順暢,往往可以避免很多外部決策的失誤而導(dǎo)致的冗余庫存。

 

至于領(lǐng)導(dǎo)層的決策失誤,此失誤較難論斷,但物流部門也需對(duì)此類冗余庫存加以關(guān)注,尋求解決的辦法,切忌因不是自身原因,而放置不理。

 

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