印刷企業(yè)屬于傳統制造業(yè),現場臟、亂、差的問題由來已久,可謂印刷企業(yè)管理中的“毒瘤”。尤其在某些印刷企業(yè)中,存在著領導不重視和員工現場維護意識淡薄、應付差事的現象。下面,就來和大家介紹一些比較實用的印刷企業(yè)管理模式。
現場維護
在規(guī)定區(qū)域劃置定置線,標識定置物品,使每個物品都有專屬位置。尤其是下班清場后,所有物品必須各就各位。
根據使用周期和頻次的不同,將現場物品進行區(qū)分,必要的物品存放在現場定置的位置,不必要的物品再分類,其中,需要廢棄的物品直接送回收房報廢,可以使用的物品暫放呆滯區(qū)并記錄在檔。
將產品信息填寫在看板上,配合現場定置管理,做到實物定置與看板內容一致。
每個單品使用完或者下班清場后,管理人員必須到現場逐一復核規(guī)定的清場項目。收工清場復核能及時發(fā)現問題,既是管理人員的工作職責,也是管理人員工作能力的體現。只有不斷發(fā)現問題,糾正不足,現場管理才會發(fā)揮出應有的作用,現場管理也才會越來越好。
設備維護
印刷企業(yè)的設備種類很多,除了常用的印刷機外,還有很多印后加工設備,如噴碼機、上光機、壓痕機、模切機、糊盒機等,以及輔助設備,如氣泵、油泵、空壓機等,維護如此多的設備是一項巨大而復雜的工程。
日維護相對簡單,用時很短,且可以與生產同時進行,無須額外的時間,主要包括設備運行參數檢查、安全裝置和傳動裝置檢查、加油潤滑、清潔衛(wèi)生等。操作人員根據日維護項目表,完成的打“√”,未完成的打“×”,打“×”的項目在不影響設備正常運行的情況下,可以流轉到周維護或月維護時再處理,否則要通知設備管理人員現場解決。
周維護的重點是解決日維護遺留的問題和一些具體的維護項目。印刷企業(yè)的許多設備體積較大,完成一次全面維護需要花費較長時間,需要停機的時間也較長,這對業(yè)務繁忙的印刷企業(yè)來說,是很奢侈的。為此,我們根據設備情況,把設備分解成幾部分,落實到周維護項目中,每周完成一部分,以此類推,每月為一個周期。這樣既完成了整臺設備的維護,又不需要一次性花費太長時間,一舉兩得。
月維護主要是解決日維護和周維護遺留的問題,以及一些影響生產的設備故障,時間一般為1~2天,具體時間根據日維護和周維護情況來確定。
“工欲善其事,必先利其器”,設備維護工作必須按要求嚴格執(zhí)行下去。
工藝維護
一個經驗豐富的師傅的離職,會給生產帶來不穩(wěn)定性,管理人員經常為此犯愁。
以前的操作規(guī)程比較簡單,就像流水賬,先做什么,后做什么,而完善后的操作規(guī)程更加細致、全面,不但有過程,還有標準,不僅要知其然,更要知其所以然。
能夠定量的一定要定量,比如印刷機的水墨參數設置、壓力參數設置等,一定要進行數據化記錄。
不能定量的盡量定性,盡量讓描述精確、細致,不可模棱兩可,含糊不清。
工藝維護的最高要求就是做到“四維一體”,即制度規(guī)定的、員工描述的、現場展現的、員工記錄的這四者要高度吻合。
要讓上述措施真正落在實處,就要調動全員參與,制定相應的獎懲考核制度,充分發(fā)揮員工的聰明才智,每月收集員工的合理化建議,并對員工提出的建議給予答復。