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印刷包裝行業(yè)規(guī)避采購風(fēng)險的四大要點
2011-08-04 20:29:30   作者:   來源:包裝e線   評論:0 點擊:

  印刷包裝行業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)一樣,在原輔材料采購方面同樣存在一定風(fēng)險——采購風(fēng)險。這種風(fēng)險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險。針對于印刷包裝行業(yè)如何來規(guī)避采購風(fēng)險,包裝e線網(wǎng)站為印刷包裝行業(yè)的提供四大要點幫助大家規(guī)避印刷包裝原材料采購的風(fēng)險。

  一、規(guī)避印刷包裝行業(yè)采購風(fēng)險的手段

  任何事物都有風(fēng)險,采購風(fēng)險歸根結(jié)底,也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有:做好年度采購預(yù)算及策略規(guī)劃;慎重選擇供應(yīng)商,重視供應(yīng)商的篩選和評級;嚴格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;拓寬信息渠道,保持信息流暢順;完善風(fēng)險控制體系,充分運用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求;加強過程跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理,以降低采購風(fēng)險。

  充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站,如包裝e線網(wǎng)站上就擁有著廣大的客戶群,的印刷包裝行業(yè)采購人員可以方便、更準確地獲取信息,為評判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠人員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。采購應(yīng)減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,可采用備選方案及備選供應(yīng)商,以分散采購風(fēng)險。至于預(yù)算,由于采購預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測等數(shù)據(jù)推算出來的,以接單式生產(chǎn)為主的印刷包裝企業(yè)應(yīng)注意一些關(guān)鍵規(guī)格原紙能否在要求的時間發(fā)貨,適當運用MRP系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險,當接單之后首先了解庫存情況,如所需原輔材料沒有,確定需要量充分與所有原材料供應(yīng)商溝通,使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求,然后合理選擇最佳的供應(yīng)商。

  二、降低印刷包裝行業(yè)采購風(fēng)險的關(guān)鍵

  印刷包裝企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價格、服務(wù)、財務(wù)等方面的采購風(fēng)險,最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。建立良好的合作關(guān)系需注意幾個階段。

  首先是對印刷包裝行業(yè)的供應(yīng)商的初步考察階段:在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)對供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細調(diào)查故障分析與排除,可以派人到對方公司進行現(xiàn)場了解,以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組,對供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進行評選。在初步判斷有必要進行開發(fā)后,建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。

  其次是產(chǎn)品認證及商務(wù)階段:對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價格、付款期、售后服務(wù)等進行逐一測試或交流。

  第三是小批量認證階段:對印刷包裝行業(yè)的供應(yīng)商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

  三、印刷包裝行業(yè)采購人員不能只考慮采購風(fēng)險

  采購作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門(營銷為輸出部門)、公司的利潤中心,不能只考慮預(yù)測和防范采購風(fēng)險,更應(yīng)該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營銷、質(zhì)量等各方面造成的影響。同時要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,而不只是采購成本,使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險最小,從而由外向內(nèi)、由下向上對公司的管理進行整合。

  為了更好地解決這方面的問題,提高總體利潤率,將風(fēng)險與損失降至最低,可以將采購部門劃分為供應(yīng)商開發(fā)小組與采購小組。供應(yīng)商開發(fā)小組主要負責(zé)成本控制、風(fēng)險防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力評估(包括供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財力、整體管理能力等);采購小組根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)小組提供的信息,結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進行購買與跟蹤訂單。

  需要明確的是,采購風(fēng)險是無法絕對避免的,在風(fēng)險發(fā)生后,控制采購風(fēng)險所帶來的相關(guān)成本就變得相當重要。

  第四是印刷包裝行業(yè)大批量采購階段:根據(jù)合作情況,逐步加大采購力度。

  第五是對印刷包裝行業(yè)供應(yīng)商進行年度評價:對合作很好的供應(yīng)商,邀請他們到公司交流明年的工作打算。

  相信通過包裝e線為各大包裝印刷企業(yè)提供的方案會大大降低采購的風(fēng)險,企業(yè)在采購過程中降低了風(fēng)險會獲得一個更好的盈利。
 

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