輸出中心在發(fā)排文件的過程中，經(jīng)常會碰到缺字體的問題。雖然許多輸出中心為了增加業(yè)務(wù)量，在配置發(fā)排軟件時，一般都選擇昂責(zé)的后端發(fā)排字庫。但制作軟件多種多樣，由于設(shè)計(jì)人員對字休的偏愛，以及新穎字體的不斷推出，僅憑一次購置發(fā)排字庫，就能適應(yīng)不斷更新升級的設(shè)計(jì)軟件和操作系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的，在實(shí)際操作過程中需要我們采取一定的技巧，解決這個問題。
另外，在報(bào)紙印刷行業(yè)，隨著CTP的廣泛應(yīng)用，廣告文件與普通版面文件的銜接問題愈來愈突出。通常廣告客戶提供的文件多種多樣，因報(bào)社采用的制作發(fā)排系統(tǒng)與廣告公司的要求不盡相同，廣告公司提供的電子文件在報(bào)紙制作系統(tǒng)發(fā)排時經(jīng)常存在字休不兼容問題，造成文件不能輸出或雖然輸出了卻有字體被替換或出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象，稍有疏忽就會出版見報(bào)，造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。為了避免這樣的差錯，諸多廣告公司都向報(bào)社提供正確的菲林片，報(bào)社再進(jìn)行曬版。使用CTP后，減少了手工拼版環(huán)節(jié)，怎樣把廣告公司提供的菲林片加入輸出點(diǎn)陣呢？大多報(bào)社為此購買了昂責(zé)的網(wǎng)點(diǎn)掃描儀，把菲林片掃描成點(diǎn)陣文件，加入版面中，基本上保證了菲林片的網(wǎng)點(diǎn)還原。但為了達(dá)到網(wǎng)點(diǎn)還原的精度，網(wǎng)點(diǎn)掃描儀的掃描分辮率也很高，掃描形成的文件較大，尤其是分色文件掃描合成彩色圖像的套準(zhǔn)過程，計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)非常龐大，處理時間較長，嚴(yán)重違背了使用CTP提高出版時效的本意。所以筆者認(rèn)為還是解決廣告公司電子文件發(fā)排時的字體問題，更適合CTP的使用，既節(jié)約了輸出菲林片的成本，還大大縮短了制版時間，提高了出版時效。
解決發(fā)排缺少字體的方法
一、升級發(fā)排軟件，配置完善的發(fā)排字庫存，包括華光系統(tǒng)字庫存及其升級字庫存、方正系列字庫存及方正GBK字庫、漢儀字庫、文鼎字庫、漢鼎字庫等，而且字庫也要不斷升級，因?yàn)橐恍⿵V告設(shè)計(jì)人員為了追求廣告的新穎效果經(jīng)常會使用這些公司推出的新款字體，要保證發(fā)排字庫與前端設(shè)計(jì)軟件使用字體的一致性。當(dāng)然這種做法是解決問題的根本方法，這樣做成本很高，一般后端發(fā)排字庫都在幾萬元至十幾萬元，購買字庫越多投資成本越大，而且字庫升級對很多用戶來說也是一個不小的負(fù)擔(dān)，更何況一些公司的前端設(shè)計(jì)顯示字庫與后端對應(yīng)的發(fā)排字庫并非同時推向市場。
二、在設(shè)計(jì)過程中要求設(shè)計(jì)人員把一些特殊字體（后端發(fā)排沒有的字體）在圖像軟件中使用，這樣這些文字以圖像的形式存在，不會存在發(fā)排字體問題，這樣做會使一些字號較小的字不清晰，而且受圖像分辨率制約。
三、設(shè)計(jì)完畢輸出發(fā)排文件（PS文件）時，采用字體下載的方法，也能把沒有發(fā)排字的文字從設(shè)計(jì)軟件使用的前端字庫轉(zhuǎn)換曲線的方法發(fā)排出來，但對于文字較多的文件采用全部下載的方法，輸出和解釋速度都會大打折扣。
四、通過發(fā)排軟件的設(shè)定使用Windows系統(tǒng)字庫代替缺少的發(fā)排字庫。具體操作如下：
1、首先要把設(shè)計(jì)軟件使用到字體安裝到發(fā)排主機(jī)，一般的組版設(shè)計(jì)軟件都配有與之配套的前端設(shè)計(jì)顯示字庫，購買了組版軟件就相應(yīng)得到了這些字體，無需增加成本。另外在市場上購買前端顯示字庫也要比購買后端發(fā)排字庫便宜得多，這對于大多數(shù)用戶都能承受。系統(tǒng)字庫一般都安裝在操作系統(tǒng)的字體路徑下，Windows操作系統(tǒng)安裝在C:/windows/fonts,Windows NT及Windows2000等系統(tǒng)字庫一般安裝在X:/Winnt/fonts(X為操作系統(tǒng)所安裝的盤符）。
2、在發(fā)排軟件中配置字體，方便PSPNT發(fā)排系統(tǒng)中在重新設(shè)置字體時,遠(yuǎn)中使用Windows字庫項(xiàng)，然后重置字體，新加進(jìn)的字體就可直接用于發(fā)排，無須后端發(fā)排字體。（如下圖）。如果使用華光的RIP2000發(fā)排系統(tǒng)，也可以用這種方法解決，在設(shè)置字體路徑時添加主字體目錄X:\rip2000\fonts,兼容字體目錄X:\rip2000\兼容字體，另外還要增加一個目錄X：\winnt\fonts,然后重置字體（進(jìn)行字體注冊）（如下圖），這樣在rip2000發(fā)排系統(tǒng)中就可以使用新增加的字體。
3．Windows字體的維護(hù)，為了提高系統(tǒng)的性能，建議在windows字庫中只添加發(fā)排系統(tǒng)中不存在的字庫，把發(fā)排系統(tǒng)中存在后端發(fā)排的字庫在Windows的字體目錄中刪除，遇到發(fā)排過程中新出現(xiàn)的字庫要把它加人Windows字體目錄中，每次對字體的添加或刪除都要按步驟二的操作方法，在發(fā)排軟件中重置字庫或重新進(jìn)行字體注冊，才能保證發(fā)排正確。
筆者認(rèn)為方法四是一種行之有效而且節(jié)約成本的方法，有興趣的同行不妨一試，通過這種方法使用目前的發(fā)排軟件（常用的PSPNT及RIP2000）能夠正確發(fā)排當(dāng)前設(shè)計(jì)所使用的所有軟件生成的文件。這樣廣告公司就無需再向報(bào)社提供菲林片，僅提供發(fā)排電子文檔即可，如果擔(dān)心報(bào)社有不兼容的字體，可以在拷貝發(fā)排文檔時，把文件中用到的字體一同提供給報(bào)社，報(bào)社再按上述方法設(shè)置字庫．即可保證不會出現(xiàn)問題。這樣快捷又節(jié)省成本的方法，如果發(fā)排不會出現(xiàn)問題，廣告公司會很樂意接受，這樣就不用耗費(fèi)大量的人力和時間去對菲林片進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)掃描和套準(zhǔn)了，解決了制約CTP使用的瓶頸問題，為CTP的使用鋪平了道路，將會全面提高報(bào)紙的出版速度。
