出于成本控制的考慮，或是新業(yè)務(wù)的開展，在印刷企業(yè)中難免經(jīng)常接觸到原材料試驗(yàn)、使用問題，在這里有很多方面需要注意，下面做一簡要闡述。
1 分析
針對新業(yè)務(wù)，我們需要選擇新的原材料，而此時針對原材料的選擇就顯得大有講究，首先交付客戶的產(chǎn)品需要滿足使用要求，另外也要核算成本以保證利潤率。主要應(yīng)該做到:①根據(jù)客戶要求產(chǎn)品性能的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行原材料選擇并針對各種原材料的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這個選擇標(biāo)準(zhǔn)為實(shí)用性、適用性；②根據(jù)開發(fā)的新產(chǎn)品選擇好原材料后，應(yīng)當(dāng)制定出適合的生產(chǎn)工藝并設(shè)計(jì)好紙張利用率、版面利用率等各項(xiàng)原材料利用率，而后在實(shí)際生產(chǎn)中付諸實(shí)施。
2 檢測
在使用原材料時，對原材料進(jìn)行檢測勢在必行，這個檢測應(yīng)當(dāng)遵循供需雙方共同商定的依據(jù)于國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的標(biāo)準(zhǔn)、方法進(jìn)行檢測。另外需要明確的是，原材料檢測應(yīng)當(dāng)以生產(chǎn)廠家為主，也就是將檢測前移至生產(chǎn)環(huán)節(jié)，以過程檢驗(yàn)為主，最終檢驗(yàn)為輔，以保證生產(chǎn)出的原材料是符合客戶使用要求的，因?yàn)楫?dāng)需方檢測驗(yàn)證原材料不合格時將會給雙方同時造成很大的損失，現(xiàn)如今供需雙方應(yīng)當(dāng)遵循互惠雙贏的關(guān)系，因此當(dāng)檢測前移至生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)環(huán)節(jié)時就能最大限度的保證原材料產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、合格。雖然檢測以供方為主，但并不意味著需方不檢測，此時需方的檢測主要是對供方提供的原材料相關(guān)性能進(jìn)行檢測驗(yàn)證，另外還有一點(diǎn)就是需方應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際使用情況摸索出相關(guān)的原材料數(shù)據(jù)并反饋至供方，從而使原材料得到不斷改進(jìn)，以便更好的服務(wù)于生產(chǎn)和最終產(chǎn)品使用。
3 評判供應(yīng)商
在選擇全新的原材料時還應(yīng)當(dāng)遵循一個原則，那就是對相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行評判，這個評判不光只是查驗(yàn)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營狀況，還應(yīng)當(dāng)包括其所生產(chǎn)的原材料在行業(yè)中的供貨狀況以及使用情況，繼而以這些資料作為原材料選擇的一項(xiàng)重要依據(jù)。大型企業(yè)的狀況比較好評判，而那些較小的企業(yè)在評判時就存在著一定難度，這時就應(yīng)當(dāng)在評判標(biāo)準(zhǔn)中添加上企業(yè)的信譽(yù)度、供貨周期以及長期發(fā)展?fàn)顩r等軟硬實(shí)力指標(biāo)。
4 初試
當(dāng)供應(yīng)商與原材料都確認(rèn)選擇好后，就要對所選擇的原材料進(jìn)行試用了，為了避免供需雙方出現(xiàn)損失，試用也要先從小批量試用開始進(jìn)行。這個原材料初試要具有一定的目的性，主要包括觀察、檢驗(yàn)原材料的各項(xiàng)性能與其在實(shí)際生產(chǎn)中所體現(xiàn)的是否相符，并在實(shí)際生產(chǎn)中確認(rèn)產(chǎn)品墨色、規(guī)格等，另外還要針對生產(chǎn)出的產(chǎn)品進(jìn)行一系列相關(guān)檢測以便對最終產(chǎn)品用戶的要求有一定感性認(rèn)識從而為客戶提供出合格的最終產(chǎn)品。
5 中試
當(dāng)原材料通過了初試后并不意味著原材料就可以投入正式生產(chǎn)使用了，因?yàn)樵诔踉囍笈c批量使用之前還有一道關(guān)口，那就是原材料中試，中試除了繼續(xù)驗(yàn)證初試的相關(guān)檢測項(xiàng)目外，還應(yīng)當(dāng)把生產(chǎn)出的最終產(chǎn)品送至使用者處進(jìn)行試用，繼而針對使用者提出的反饋意見并參照原材料性能、生產(chǎn)工藝等對原材料提出相應(yīng)的改進(jìn)意見，并在今后繼續(xù)進(jìn)行相應(yīng)的試驗(yàn)，此外還有一項(xiàng)工作，那就是針對中試進(jìn)行成本分析，以便判斷應(yīng)用此種原材料的綜合成本價(jià)值幾何。
6 批量原材料使用的回饋
當(dāng)原材料通過了中試后便可以進(jìn)行批量使用了，但是由于通過了中試的原材料在進(jìn)行大批量生產(chǎn)、使用以及最終產(chǎn)品于客戶端使用時難免還會出現(xiàn)這樣或是那樣的問題，故此還應(yīng)當(dāng)針對批量供貨的原材料進(jìn)行相應(yīng)跟蹤。主要應(yīng)當(dāng)包括參照中試時的原材料檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行對比檢測，生產(chǎn)過程使用狀況，參照以往所使用的成熟原材料使用情況進(jìn)行綜合成本對比分析，最終產(chǎn)品在客戶端的使用情況以及用戶對產(chǎn)品的要求等等各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息，之后有針對性的對原材料供應(yīng)商提出相應(yīng)的改進(jìn)意見并在今后的使用中繼續(xù)進(jìn)行跟蹤，直至原材料供應(yīng)商成為合格供應(yīng)商為止，但應(yīng)注意的是其成為合格供應(yīng)商后只是將每批次跟蹤檢查變?yōu)槌椴�，并不是取消了對原材料的檢查。
7 針對市場進(jìn)行跟蹤以便持續(xù)改進(jìn)
原材料被制作成最終成品并被客戶所認(rèn)可并不就是完事大吉了，因?yàn)榘b印刷企業(yè)在整個產(chǎn)品制造過程中是屬于服務(wù)范疇，肩負(fù)著保證包裝外觀精美并符合相關(guān)強(qiáng)度要求等等各項(xiàng)要求。為了達(dá)到客戶、最終消費(fèi)者等相關(guān)受眾的認(rèn)可，包裝印刷企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對最終產(chǎn)品在市場的反映狀況進(jìn)行跟蹤，從而判定包裝產(chǎn)品狀況繼而綜合包裝產(chǎn)品使用者的反饋信息對原材料提出相應(yīng)的改進(jìn)意見，并在后續(xù)的生產(chǎn)使用中繼續(xù)進(jìn)行跟蹤，達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的直至最終受眾滿意。
8 針對長期供貨的原材料供應(yīng)商質(zhì)量狀況進(jìn)行評判
針對長期供貨的合格原材料供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)建立起評判標(biāo)準(zhǔn)，這個評判標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)包括:在一定時間內(nèi)原材料相關(guān)數(shù)據(jù)有無波動、在實(shí)際生產(chǎn)中的使用效率、合格品率、質(zhì)量狀況等等各項(xiàng)數(shù)據(jù)完成狀況，供貨周期是否到位，售后服務(wù)是否及時，改進(jìn)措施是否達(dá)標(biāo)，價(jià)格(應(yīng)當(dāng)以實(shí)際生產(chǎn)中的綜合成本高低為主)是否公道等。之后針對這些項(xiàng)目進(jìn)行綜合評比，繼而針對原材料供應(yīng)商進(jìn)行評分并劃分等級，并在今后的持續(xù)采購中加以參考，從而在原材料供應(yīng)商中引入競爭機(jī)制，使原材料供應(yīng)商產(chǎn)生緊迫感，以便在一定程度上約束原材料供應(yīng)商提供出在各方面更加適合的原材料。
原材料的選擇、使用在一個企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著極為重要的地位，而選擇出最優(yōu)(性價(jià)比、信譽(yù)度等綜合表現(xiàn)最好)的原材料對于企業(yè)的各方面發(fā)展尤其起著舉足輕重的作用，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)把原材料的選擇、使用放到戰(zhàn)略高度上來，并且這個選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)做到源于實(shí)踐、用于實(shí)踐并遵循不選最好、只選最適合的原則。
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