公司介紹
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| 公司地址： 北京市朝陽(yáng)區(qū)高碑店新村（別墅區(qū)）650號(hào) |
職位描述
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待性及總機(jī)電話接轉(zhuǎn)工作；
2、收發(fā)傳真、信件等及快遞的管理；
3、員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)消耗能源的供給和使用管理、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放、資產(chǎn)的登記管理；
5、每月行政相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算（如快遞費(fèi)用、飲用水費(fèi)用、電話費(fèi)用等事項(xiàng)）；
6、辦公會(huì)議室的管理；負(fù)責(zé)訂票、訂水、收發(fā)快件、管理各項(xiàng)登記等；
7、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，做好辦公室設(shè)備管理及維修，協(xié)助公司各部門做好后勤保障工作；
8、協(xié)助組織活動(dòng)、策劃及安排工作；
9、篩選簡(jiǎn)歷，預(yù)約面試，建立人事檔案；
10、公司辦公用品采購(gòu)、財(cái)務(wù)帳冊(cè)登記等；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和對(duì)公司突發(fā)情況的處理。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、聲音甜美，形象氣質(zhì)好，身高160cm以上；
3、熟悉前臺(tái)工作流程，對(duì)行政工作有較深的認(rèn)識(shí)；
4、形象好、積極樂觀、性格開朗、細(xì)致耐心，具有良好的親和力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力，有良好的服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神，；
5、熟練掌握Office等常用辦公軟件及各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
6、悟性高、能夠靈活處理臨時(shí)性事務(wù)；
7、踏實(shí)穩(wěn)重，做事耐心細(xì)致，能夠適應(yīng)較繁瑣的事務(wù)性工作，責(zé)任心強(qiáng)，有快速學(xué)習(xí)的能力；
