公司介紹
|
公司地址: 北京市朝陽區(qū)高碑店新村(別墅區(qū))650號 |
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺接待性及總機(jī)電話接轉(zhuǎn)工作;
2、收發(fā)傳真、信件等及快遞的管理;
3、員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息,并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公司運營消耗能源的供給和使用管理、辦公用品的采購與發(fā)放、資產(chǎn)的登記管理;
5、每月行政相關(guān)費用的結(jié)算(如快遞費用、飲用水費用、電話費用等事項);
6、辦公會議室的管理;負(fù)責(zé)訂票、訂水、收發(fā)快件、管理各項登記等;
7、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,做好辦公室設(shè)備管理及維修,協(xié)助公司各部門做好后勤保障工作;
8、協(xié)助組織活動、策劃及安排工作;
9、篩選簡歷,預(yù)約面試,建立人事檔案;
10、公司辦公用品采購、財務(wù)帳冊登記等;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和對公司突發(fā)情況的處理。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、聲音甜美,形象氣質(zhì)好,身高160cm以上;
3、熟悉前臺工作流程,對行政工作有較深的認(rèn)識;
4、形象好、積極樂觀、性格開朗、細(xì)致耐心,具有良好的親和力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力,有良好的服務(wù)意識及團(tuán)隊合作精神,;
5、熟練掌握Office等常用辦公軟件及各種辦公自動化設(shè)備;
6、悟性高、能夠靈活處理臨時性事務(wù);
7、踏實穩(wěn)重,做事耐心細(xì)致,能夠適應(yīng)較繁瑣的事務(wù)性工作,責(zé)任心強(qiáng),有快速學(xué)習(xí)的能力;