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用人單位對加班時間要掌控主動權(quán)
2014-01-14 13:39:20   作者:   來源:   評論:0 點擊:

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  加班費糾紛在勞動爭議案件中占很大比重,并呈逐年上升的趨勢。隨著員工法制觀念的加強,企業(yè)也應(yīng)該更加注重勞動關(guān)系法律風(fēng)險防范。

  建立完善的加班制度

  現(xiàn)場有一家招聘企業(yè)的HR向賈律師講出了自己單位最近遇到的一件勞務(wù)糾紛:

  公司招聘了一位業(yè)務(wù)經(jīng)理,后因工作上犯了錯誤,單位想與其解除勞動合同,但是這位經(jīng)理提出在職期間曾經(jīng)加班,要求公司支付給自己一筆加班費。單位認(rèn)為公司制定有規(guī)章,加班須由職工申請,再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方成立加班。而單位領(lǐng)導(dǎo)未曾為這位經(jīng)理的加班簽過字,所以加班不成立不需支付加班費。

  賈律師針對此案,進行了詳細(xì)講解。他強調(diào)企業(yè)一定要建立完善的加班制度。

  加班可以分為員工主動加班和單位要求加班。用人單位可以根據(jù)兩種情形建立相應(yīng)的通知加班和申請加班制度。由單位通知員工加班的,控制的關(guān)鍵點在于加班安排者。相應(yīng)的制度主要在于規(guī)制加班安排者的權(quán)限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。

  由員工申請加班的,應(yīng)由員工對加班的必要性做出說明,經(jīng)單位批準(zhǔn)后,員工的加班方被認(rèn)可。同時,單位的制度應(yīng)表明,不提倡員工自行加班,未經(jīng)通知或批準(zhǔn),員工自行到單位工作的,不認(rèn)定為加班。無論是安排加班還是申請加班,用人單位都應(yīng)該每月進行加班統(tǒng)計,并由勞動者簽字確認(rèn),聲明加班時間以該加班統(tǒng)計為準(zhǔn)。如果該月勞動者沒有加班,也要簽字確認(rèn),聲明沒有加班。

  加班申請單制作別馬虎

  很多企業(yè)對于員工下班后逗留在公司內(nèi)是沒有約束規(guī)定的,特別是一些辦公室工作人員,如果用人單位用考勤卡或電子器考勤就無法區(qū)分加班與否,在這種情況下,很有可能被認(rèn)為是加班,對用人單位非常不利。

  要想解決這樣問題,最好在加班制度上做好文章,設(shè)計好加班申請單,可以有效避免上述事件的發(fā)生,避免公司損失。加班申請單一般大同小異,主要包括申請人、加班事由、加班時間、部門領(lǐng)導(dǎo)意見、公司領(lǐng)導(dǎo)意見等。當(dāng)然公司也可以在加班制度中進行一般性的規(guī)定,例如加班時間的控制,由什么級別領(lǐng)導(dǎo)簽定確認(rèn)等等。

  總之,用人單位要在加班時間控制上掌握主動權(quán),不能任憑員工無故加班或多加班,這樣才能有效防范加班費法律風(fēng)險。

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