近年來(lái)，隨著種種壁壘的消失，國(guó)際化大市場(chǎng)的實(shí)現(xiàn)，行業(yè)之間、同行之間競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇和規(guī)范化，各企業(yè)在沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng)上，紛紛使出殺手锏——降低價(jià)格，來(lái)?yè)屨际袌?chǎng)。這使越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)體驗(yàn)到降低成本，對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要性。同時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，不論是否受到市場(chǎng)的降價(jià)壓力，世界前五百?gòu)?qiáng)企業(yè)無(wú)不把具有主動(dòng)性和前瞻性的成本降低工作，作為企業(yè)日常運(yùn)作的重中之重——他們很清楚，降價(jià)之前的經(jīng)營(yíng)成果帶來(lái)的是直接利潤(rùn)，降價(jià)之后的經(jīng)營(yíng)成果則直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        工業(yè)企業(yè)的成本主要在原材料的采購(gòu)，原材料的采購(gòu)成本占產(chǎn)品成本的50～70％，這意味著采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)約1％，企業(yè)利潤(rùn)將增加5～10％——這就是材料成本降低的放大效應(yīng)。采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)化管理可以大幅度的降低采購(gòu)成本，提升產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。因此提升采購(gòu)管理水平和采購(gòu)在公司的地位，已經(jīng)成為了和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)抗的秘密武器。采購(gòu)專業(yè)化管理也成為企業(yè)核心能力之一。

 

        原紙是紙箱包裝企業(yè)的主要原材料，也是購(gòu)成紙箱成本的主要部份，所以紙箱廠在原紙采購(gòu)方面的方法與技巧得當(dāng)與否，是直接影響紙箱廠效益的關(guān)鍵。

 

       常言道“買不出利就賣不出利”，這句話直接適用于商業(yè)，講究的是進(jìn)出差價(jià)，要會(huì)買：這也同樣適用于生產(chǎn)型的經(jīng)營(yíng)企業(yè)，如果生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)買的材料質(zhì)次價(jià)高，以至生產(chǎn)成本過(guò)高，企業(yè)同樣沒(méi)有效益。特別是紙箱行業(yè)，紙箱的成本70～80％在原紙。當(dāng)前紙箱行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭異常迅猛，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，價(jià)格戰(zhàn)隨處可見(jiàn)。據(jù)有關(guān)資料分析報(bào)告，目前國(guó)內(nèi)紙箱生產(chǎn)已出現(xiàn)過(guò)剩。

 

        三年前是珠江三角洲地區(qū)發(fā)展過(guò)速，競(jìng)爭(zhēng)異常激烈：近兩年江蘇、浙江一帶，價(jià)格戰(zhàn)已達(dá)到白熱化，僅江蘇省常州地區(qū)2002年約有30多條生產(chǎn)線，2003年一年內(nèi)又增加30多條。縱然常州地區(qū)輕工業(yè)發(fā)展比較強(qiáng)盛，但通過(guò)與紙箱廠經(jīng)營(yíng)者的交談，無(wú)不為經(jīng)營(yíng)效益遠(yuǎn)不如前而叫苦。因互相競(jìng)價(jià)，利潤(rùn)十分微薄，紙板生產(chǎn)與后段工序加工已細(xì)分為兩個(gè)行業(yè)。另外有蘇州、昆山、上海等地區(qū)臺(tái)資、合資企業(yè)并舉。如何降低成本已成為紙箱行業(yè)的頭等大事，所以做為原材料的采購(gòu)就日益顯得重要。那么，怎樣才能在這種競(jìng)爭(zhēng)激烈的過(guò)程中把包裝廠原紙采購(gòu)這塊兒做好，在此分幾點(diǎn)來(lái)談一下這個(gè)問(wèn)題。

 

       首先、要作好市場(chǎng)調(diào)研，充分了解供應(yīng)市場(chǎng)的行情和發(fā)展動(dòng)態(tài)及趨勢(shì)。

 

        企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個(gè)相互比較、相互選擇的過(guò)程，雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢(shì)，如果對(duì)供應(yīng)商所處行業(yè)，供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、穩(wěn)定長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況等有充分的了解和認(rèn)識(shí)，就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)，在互贏的合作中找到平衡。同時(shí)要了解銷售市場(chǎng)產(chǎn)品的品種、檔次、結(jié)構(gòu)及用戶的需求，要用戰(zhàn)略的眼光，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不是簡(jiǎn)單的對(duì)手間的談判，而應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程，協(xié)商的目的不是一味比價(jià)壓價(jià)，而是基于對(duì)市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。在這個(gè)過(guò)程中需要通過(guò)總體成本分析、第三方服務(wù)供應(yīng)商評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì)，從而掌握整個(gè)協(xié)商的進(jìn)程和主動(dòng)權(quán)。戰(zhàn)略采購(gòu)的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。

 

        其次、要有明確的采購(gòu)計(jì)劃。

 

        公司采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)與銷售部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門的溝通與銜接。對(duì)采購(gòu)需求的分析，要根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)趨勢(shì)，制定最基本的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)加強(qiáng)與倉(cāng)庫(kù)管理部門間必要的銜接，依照合理的庫(kù)存量，分清所需的采購(gòu)物資的輕重緩急，制定出明確的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度。比如在原紙采購(gòu)時(shí)，要統(tǒng)覽銷售業(yè)務(wù)發(fā)展的全局，產(chǎn)品的定位在什么檔次，有多大的量，這些產(chǎn)品的質(zhì)量要求是什么，哪些是關(guān)鍵的技術(shù)要求指標(biāo)，為滿足這些要求在原紙的采購(gòu)方面應(yīng)注重原紙的哪些物理指標(biāo)以及采購(gòu)多少，正常的庫(kù)存界限的界定等等。