嚴(yán)格地講,印刷企業(yè)要實(shí)施何種生產(chǎn)管理模式,是沒(méi)有絕對(duì)的先決條件的,引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)管理模式還是自創(chuàng)生產(chǎn)管理風(fēng)格,其目的都是一樣的。如果硬要說(shuō)前提條件,那就是企業(yè)自身的生產(chǎn)管理狀況,即是否能夠適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,能否快速響應(yīng)客戶更高的質(zhì)量、成本與速度要求。
筆者所在的印刷企業(yè)從2014年開(kāi)始推行精益生產(chǎn)管理模式,對(duì)精益生產(chǎn)管理模式進(jìn)行了有益探索與嘗試,研究得還很粗淺,在此僅拋磚引玉。
識(shí)別不增值活動(dòng) 開(kāi)展全員開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)
印刷行業(yè)比較傳統(tǒng),基本都是師傅帶徒弟的模式,在員工眼里能生產(chǎn)出產(chǎn)品才是硬道理,放棄寶貴的時(shí)間去搞現(xiàn)場(chǎng)管理是很多員工不能理解的。因此,要徹底扭轉(zhuǎn)員工的這種認(rèn)識(shí),讓其明白搞現(xiàn)場(chǎng)管理是為了改變?cè)瓉?lái)的不良習(xí)慣,建立起現(xiàn)場(chǎng)管理是為高效生產(chǎn)服務(wù)的觀念,將現(xiàn)場(chǎng)管理真正做好,才能減少混亂與差錯(cuò),消除浪費(fèi),提升生產(chǎn)效率。
為了更好地識(shí)別不增值活動(dòng),企業(yè)還要推行有效提案制度。企業(yè)要想有好的收益,不是管理層單方面的事情,在有好的管理方法與嚴(yán)格執(zhí)行效果的基礎(chǔ)上,還需要企業(yè)全體員工充分發(fā)揮聰明才智,對(duì)企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)與管理活動(dòng)中的各種情況提出更好的改善措施與創(chuàng)新建議。在實(shí)際操作中,要降低對(duì)提案的準(zhǔn)入門檻,尤其是對(duì)基層員工的提案,不能因?yàn)槭腔鶎訂T工提出來(lái)的而不理會(huì),也不能因?yàn)槭切∈找娑艞。只要提出合理的且?duì)流程、效率與成本等有效益的提案,哪怕效益不是想象得那么大,都是一項(xiàng)成果,都應(yīng)得到肯定與鼓勵(lì),借此來(lái)激發(fā)員工的創(chuàng)造熱情,充分發(fā)揮員工的聰明才智。
梳理流程建立標(biāo)準(zhǔn) 做好全流程對(duì)標(biāo)工作
在產(chǎn)品價(jià)格基本透明的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模式下,質(zhì)量與效率成為客戶最關(guān)心的因素。產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝水平與企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備狀況、原輔材料質(zhì)量等級(jí)、人員操作水平等息息相關(guān)。印刷企業(yè)要針對(duì)自身實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有工作流程與產(chǎn)品工藝進(jìn)行梳理與優(yōu)化,降低流程復(fù)雜性,提高運(yùn)行效率,對(duì)客戶重點(diǎn)關(guān)注的產(chǎn)品指標(biāo)重點(diǎn)落實(shí),對(duì)不影響產(chǎn)品質(zhì)量的某些指標(biāo)適當(dāng)調(diào)整,建立科學(xué)合理的生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部效率與成本控制標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)的適宜性和達(dá)成率進(jìn)行檢查比對(duì),尤其是對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量狀況、計(jì)劃完成率與工序達(dá)成率、機(jī)物料消耗、投入產(chǎn)出率、設(shè)備有效作業(yè)率與完好率、無(wú)形損比例、有效輔助計(jì)時(shí)等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)標(biāo)檢查,對(duì)未達(dá)標(biāo)的情況進(jìn)行分析,針對(duì)偶然因素與系統(tǒng)因素分別采取不同的方法予以整改落實(shí),通過(guò)管理和工作改進(jìn)不斷提高各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)水平。
加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng) 為精益生產(chǎn)保駕護(hù)航
設(shè)備狀態(tài)的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的生產(chǎn)效率與質(zhì)量,要使設(shè)備保持良好的狀態(tài),就要健全和完善設(shè)備的分級(jí)維護(hù)保養(yǎng)制度。設(shè)備的分級(jí)維護(hù)保養(yǎng)貫徹預(yù)防為主和維護(hù)與計(jì)劃?rùn)z修相結(jié)合的原則,做到正確使用、精心維護(hù),使設(shè)備處于良好狀態(tài),長(zhǎng)周期正常運(yùn)轉(zhuǎn)。執(zhí)行設(shè)備的分級(jí)維護(hù)保養(yǎng)就是要扭轉(zhuǎn)機(jī)臺(tái)保養(yǎng)就是搞衛(wèi)生的錯(cuò)誤觀念,扭轉(zhuǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)只是設(shè)備維修人員職責(zé)的觀念,增強(qiáng)設(shè)備操作人員的參與感,提高他們維護(hù)設(shè)備的技巧和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,同時(shí)加強(qiáng)他們預(yù)測(cè)性檢修和預(yù)防性檢修意識(shí),對(duì)潛在故障及時(shí)維修,降低偶然停機(jī)率,為生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行保駕護(hù)航。
需要注意的是,在設(shè)備的維保備件方面,建議印刷企業(yè)積極探索替代品的應(yīng)用方案,在同等效果下能用國(guó)產(chǎn)的就不用進(jìn)口產(chǎn)品,能夠自制的就不購(gòu)買,盡量減少維修中等待配件的時(shí)間與配件的購(gòu)置費(fèi)用,提高設(shè)備完好率的同時(shí)降低設(shè)備的維保成本。
此外,印刷企業(yè)還應(yīng)及時(shí)淘汰不合適的設(shè)備,對(duì)老設(shè)備升級(jí)改造或者引入自動(dòng)化程度更高的設(shè)備,提高設(shè)備的精度,減少人為的主觀無(wú)意識(shí)失誤,為精益生產(chǎn)奠定重要基礎(chǔ)。
科學(xué)合理制定生產(chǎn)計(jì)劃 設(shè)立小單連續(xù)生產(chǎn)單元
印刷企業(yè)的業(yè)務(wù)大多是來(lái)料加工或委托加工,客戶的需求通過(guò)訂單的形式下達(dá)。客戶的需求是多種多樣、可變的。
從大方面來(lái)說(shuō),以客戶訂單為指令的生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,充分了解客戶需求與原輔材料的準(zhǔn)備周期,并考慮設(shè)備的產(chǎn)能與限制、其他客戶急單插單的情況以及特殊意外情況(如設(shè)備故障、原輔材料無(wú)法使用等),確保生產(chǎn)計(jì)劃良好執(zhí)行并按時(shí)交貨。
從小方面來(lái)說(shuō),在各產(chǎn)品生產(chǎn)流程中,要充分考慮瓶頸工序的產(chǎn)能與訂單總量的大小,將大批量訂單分解成小單位訂單組織生產(chǎn)(小單生產(chǎn)可更加快捷及時(shí)地進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理與相應(yīng)處置)。用后工序拉動(dòng)前工序的生產(chǎn)方式排定生產(chǎn)計(jì)劃,交叉混排,有效避開(kāi)各產(chǎn)品的瓶頸工序,避免車間某一種產(chǎn)品過(guò)量滯存,減少由瓶頸工序產(chǎn)能飽和導(dǎo)致后工序停工待料的情況,使得生產(chǎn)計(jì)劃能夠讓生產(chǎn)順利平穩(wěn)進(jìn)行。反過(guò)來(lái),生產(chǎn)順利平穩(wěn)又可促進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃得到有效執(zhí)行。
建立全員抓質(zhì)量管理模式 狠抓重大質(zhì)量因素落實(shí)
質(zhì)量問(wèn)題對(duì)于印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)并不陌生,一些企業(yè)更是老問(wèn)題沒(méi)有解決、新問(wèn)題不斷出現(xiàn),被質(zhì)量問(wèn)題搞得焦頭爛額。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有建立起一套可靠的質(zhì)量管理體系,發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,像救火隊(duì)一樣忙忙碌碌。
精益生產(chǎn)管理模式就是要實(shí)行全員質(zhì)量管理模式,將“質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的”落到實(shí)處。生產(chǎn)者是質(zhì)量問(wèn)題的第一責(zé)任人,生產(chǎn)者首先要重視質(zhì)量,樹(shù)立“質(zhì)量第一、效率第二”的基本觀念,而不是抱有“還有質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)檢查”的僥幸心理。過(guò)程質(zhì)檢人員的工作重心將從原來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量查驗(yàn)轉(zhuǎn)變到質(zhì)量工作考核上,從產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)員轉(zhuǎn)變成產(chǎn)品質(zhì)量措施落實(shí)的監(jiān)督者。
生產(chǎn)流程或某產(chǎn)品的重大質(zhì)量因素或長(zhǎng)期未解決的質(zhì)量問(wèn)題是企業(yè)生產(chǎn)的致命隱形炸彈,針對(duì)這些問(wèn)題應(yīng)成立專題項(xiàng)目進(jìn)行解決。由項(xiàng)目組第一責(zé)任人駐點(diǎn)跟進(jìn),限期進(jìn)行要因分析,分別對(duì)材料選擇、工藝設(shè)計(jì)、操作方式、設(shè)備及監(jiān)督驗(yàn)證方法等因素進(jìn)行識(shí)別;列出主要的三項(xiàng)與次要的七項(xiàng)因素,分別制定相應(yīng)措施,對(duì)三項(xiàng)主要因素進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),對(duì)七項(xiàng)次要因素進(jìn)行全面監(jiān)督;樹(shù)立不解決問(wèn)題誓不罷休的積極向上的工作態(tài)度,創(chuàng)造勇于和樂(lè)于面對(duì)問(wèn)題的氛圍,提高對(duì)問(wèn)題的追溯能力和解決能力,從而真正做到全員抓質(zhì)量的目的。
加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí) 強(qiáng)化全員績(jī)效管理
員工是企業(yè)最大的財(cái)富,只有不斷加強(qiáng)人才培養(yǎng),才能更好地提升其操作技能,提高其工作質(zhì)量意識(shí),增強(qiáng)其企業(yè)歸屬感與責(zé)任感。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)充分了解員工的真正需求,將培訓(xùn)工作落到實(shí)處,而不是為了完成培訓(xùn)的課時(shí)任務(wù)而進(jìn)行培訓(xùn)。應(yīng)當(dāng)采用內(nèi)部資深人士與外部教育相結(jié)合的原則,一方面提高員工的各種技能,另一方面提高員工認(rèn)知與人生價(jià)值觀,讓員工能夠明顯感覺(jué)到伴隨著企業(yè)的發(fā)展,自身得到了成長(zhǎng),更重要的是建立并強(qiáng)化員工對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行的意識(shí)。
建立績(jī)效考核就是對(duì)企業(yè)精益生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行分解,層層落實(shí),對(duì)精益生產(chǎn)工作質(zhì)量好壞進(jìn)行考評(píng),做到人人有目標(biāo),事事有考評(píng)。企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同部門、不同工作性質(zhì)分別建立目標(biāo)責(zé)任制,擬定績(jī)效考核指標(biāo),將各項(xiàng)目標(biāo)層層分解落實(shí),并將責(zé)任目標(biāo)公示化、目視化,定期考核并尋找差距產(chǎn)生的原因,將責(zé)任目標(biāo)轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力與方向,通過(guò)全員努力來(lái)實(shí)現(xiàn)。
精益生產(chǎn)的主旨是消除浪費(fèi)、創(chuàng)造價(jià)值,提高客戶滿意度和企業(yè)效益,根本目的是以最優(yōu)的品質(zhì)、最低的成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的最大化。印刷企業(yè)實(shí)施精益生產(chǎn),切不可簡(jiǎn)單照搬其他企業(yè)或國(guó)外成功企業(yè)精益生產(chǎn)的具體做法。不同企業(yè)推行精益生產(chǎn),必須根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)文化和外部環(huán)境,對(duì)精益生產(chǎn)深入研究、實(shí)踐,確立精益生產(chǎn)的推行理念、價(jià)值觀,形成一套系統(tǒng)的更加適合本企業(yè)發(fā)展的精益生產(chǎn)管理模式,從而達(dá)成企業(yè)制定的精益生產(chǎn)目標(biāo)。
技術(shù)革新是企業(yè)管理的重要部分,你是否想了更多最新的印刷技術(shù)?2016年7月28日——“德魯巴來(lái)到中國(guó)”科印高新技術(shù)報(bào)告會(huì),這里有你想要的!