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老板必看!員工離職最常見的50大問題
2016-10-12 10:15:59   作者:小包   來源:網(wǎng)絡   評論:0 點擊:

【看點】一般而言,員工離職是雇員和雇主之間結束雇傭關系,員工離開原公司的行為。員工離職是企業(yè)里員工流動的一種重要的方式,員工流動對企業(yè)人力資源的合理配置具有極其重要作用。但離職帶來的人才流失對于企業(yè)的運營具有直接的負面影響。特別是高層、營銷人員、財務人員的離職,如何降低員工離職風險,是每個HR需要面對的迫切問題。

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一般而言,員工離職是雇員和雇主之間結束雇傭關系,員工離開原公司的行為。員工離職是企業(yè)里員工流動的一種重要的方式,員工流動對企業(yè)人力資源的合理配置具有極其重要作用。但離職帶來的人才流失對于企業(yè)的運營具有直接的負面影響。特別是高層、營銷人員、財務人員的離職,如何降低員工離職風險,是每個HR需要面對的迫切問題。


小編在此特地附上員工離職最常見的50大風險及解決方法,HR十年經(jīng)驗珍藏,你絕對用得上,請耐心看完!

1、公司規(guī)定員工離職必須提前一個月申請,怎么加強員工工作交接比較好呢?
支招:公司規(guī)定提前一個月申請,其實重在讓員工有個離職要提前申請的意識,如果真有員工離職了,建議首先和員工積極溝通,原則上只要完整得將工作交接完即可,將各項工作明細列清楚,都有接交人。


2、包裝行業(yè)在訂單不穩(wěn)定的情況下,怎么能留住人?
支招:多搞些人文關懷,包括伙食,住宿以及基層主管對員工的關懷。公司建立之初,薪資以固定工資占大部分,保證員工的安全感為佳;公司發(fā)展穩(wěn)定后,浮動工資占大部分,激勵員工的積極性為佳。


3、離職的員工每月給公司代繳的保險金額。請問這對公司會有風險嗎?
支招:有的,員工若發(fā)生工傷,或者患病,需要享受保險待遇,則會出現(xiàn)一些問題。另外,有勞動關系才有辦法交社保,所以這個肯定是有風險的。

 

 

4、公司強制性為員工繳納社保,但是員工堅決不繳納,公司只有和員工簽訂協(xié)議,協(xié)議上備注如果出現(xiàn)意外由員工個人承擔,并補給員工一部分錢,但是這個如果申請仲裁,企業(yè)一定敗訴,企業(yè)應該如何規(guī)避?
支招:與員工充分溝通,讓員工理解社保就像個稅一樣,是法定義務,且是對個人有很多保障的。然后,依法繳納社保,依法控制社保成本。


5、如何能夠將財務經(jīng)理解聘,又不會給公司帶來麻煩?
支招:只要公司財務沒有違法的地方,他敢泄露,那就涉嫌泄露公司商業(yè)秘密了,嚴重的可能觸犯刑律的,這一點跟他講清楚,相信他就不敢再糾纏了。但是,如果公司財務方面本身有問題,那就有些麻煩了,得告訴他,如果他泄露,他自己也要承擔一定責任的,如此尋求一個平衡點,大家協(xié)商解除比較好。另外,退休的話,是法定終止情形,不是公司不要他,是法律規(guī)定的要終止,這一點也可以跟他說清楚。


6、在保險辦理中,要當月5日-25日辦理下月生效,當員工出現(xiàn)在月初月底離職的時候,公司需要多交納一個月的保險。但勞動法規(guī)定不能壓員工的錢。如果員工月初離職,在崗時的工資不夠扣,應該如何更好的避免這個風險呢?
支招:只要是根據(jù)地方規(guī)定辦理手續(xù),如果出現(xiàn)多交,不會認為公司違法克扣員工工資的。員工月初離職,工資不夠扣的,這種情況,一般建議公司在與員工簽訂勞動合同時,注意終止時間不要出現(xiàn)在月初,而盡量安排到月末。如果已經(jīng)發(fā)生這種情況,則只能跟員工溝通讓員工自己再掏一部分錢,員工不愿意的,就只能公司承擔了。


7、國企業(yè)以“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度”為由來解除與員工的勞動合同,如果事實符合企業(yè)是不需要賠償?shù),但實際上企業(yè)證據(jù)不足以證明員工違反而造成員工離職,應該怎么依據(jù)《勞動合同法》來判賠呢?這種由于“嚴重違反規(guī)章制度”的離職情況怎么才能有效避免?
支招:公司想用好這條法律,首先必須制定一套完善系統(tǒng)化的有效規(guī)章制度,再者也需要注意在處理時保留證據(jù)材料,事實情況確認清楚后再來處理。


8、公司多年未改變福利制度,后來員工一致要求增加房屋公積金,請問該以什么樣的方法爭取公積金比較合適呢?
支招:如果當?shù)卣髲娭评U存公積金,人資需要和老板去溝通,為了公司長遠發(fā)展,需要繳存公積金。


9、改善員工關系,企業(yè)實行新員工座談會、老員工座談會、離職面談,可是很多員工都很敷衍,還有提出的問題比較尖銳、敏感,一時解決不了,請問老師,開展這類面談,有什么樣的技巧,需注意什么?
支招:與員工溝通,有很多種形式,員工座談會只是其中的一種。要做好溝通工作,關鍵還是在日常的時時溝通,并且結合其他日常管理的各個方面,給員工多方面的支持,在企業(yè)合理范圍內(nèi),切實解決他們的需求。


10、員工離職給了他2份離職證明,會產(chǎn)生什么法律風險?
支招:公司要注意審核其提交的材料,核實真實性,否則可能會存在雇傭與其他用人單位未解除勞動關系的人員的風險。


11、辭退員工有什么技巧?
支招:制度合法、證據(jù)材料明確、處理程序正確,做好溝通工作。


12、員工離職不按提前一個月申請辦理,不辭而別,過一段到勞動仲裁部門,說公司拖欠工資,如何辦?
支招:員工未按規(guī)定離職,公司也應當主動依法辦理離職手續(xù),完成工資結算、社保、檔案材料轉移等手續(xù)的辦理,而不是等著員工。


13、作為公司人力管理,但是公司確系存在違反勞動法的地方,比如未給員工上保險,部分員工不簽訂勞動合同,且屢次向高管層反映問題建議規(guī)范管理,未被采納。如果人力管理從這家公司辭職的話,去仲發(fā)裁公司,其中利弊如何劃分呢?
支招:作為企業(yè)員工之一,有權利也應當向企業(yè)提出有效合理的建議,也有權利根據(jù)自己來判定去留問題。是否需要仲裁,則要視自己本身權益受損的情況來定。


14、為了改善員工關系,企業(yè)實行新員工座談會、老員工座談會、離職面談,可是很多員工都很敷衍,還有提出的問題比較尖銳、敏感,一時解決不了,請問老師,開展這類面談,有什么樣的技巧,需注意什么?
支招:開會也不一定能解決問題,但是開會時,一定要有一個主會人,進行方向的引導。出現(xiàn)敷衍情況,更重要的是把文化做好。員工的心態(tài)管理好,方向的引導在會上最為主要。


15、08年后簽訂兩期固定期勞動合同,第二期合同到期后,員工愿意續(xù)簽,但企業(yè)想終止勞動合同。請問企業(yè)能否與其終止勞動合同?賠償?shù)臉藴适窃谝荒暌粋月,再多加一個月?
支招:關于這一點,目前存在一定爭議,但上海比較明確,企業(yè)可以終止,依法支付經(jīng)濟補償金。如果在上海,可以終止;如果在外地,則暫無明文規(guī)定。合同終止的經(jīng)濟補償金也是一年工齡一個月工資。


16、招募未離職人員都有哪些風險?
支招: 員工給原用人單位造成損失的,企業(yè)承擔連帶賠償責任。


17、如果十年前在單位工作了一年多,有簽勞動合同,沒交社醫(yī)保,是否可以提起勞動訴訟要求單位補繳社醫(yī)保?
支招:補繳不屬于勞動爭議,可以向勞動監(jiān)察大隊投訴,但已過時效。


18、我們公司存在這樣一種情況,比如:入職8人,離職7人,離職率偏高。原因各種各樣,但是公司的原因我們分析是:入職后部門的關心培訓不到位,人事和領導和部門做過溝通,但是部門領導堅決不承認,領導不相信離職員工的理由,我們該如何去做,才在領導面前具有說服力?
支招: 可以考慮與員工進行離職面談,可能的話,讓領導一起參加。


19、公司規(guī)定提前一個月打申請,但是員工離職提前幾天說離職,公司就給辦理離職了,這樣是否有風險?
支招:離職流程辦理時注意,最好能和員工簽訂離職協(xié)議。


20、員工風險金是否合法收取,自動離職可否取回?
支招:如果是入職押金性質的,則不合法,隨時可以要回。


21、如果員工提出離職,公司又不批準,員工在一個月后強行離開公司,公司可以補發(fā)工資嗎?
支招:辭職無需公司批準,通知公司后,滿三十日,勞動關系解除,工資該正常發(fā)放至最后一個工作日的。


22、員工自行繳納社保,單位報銷費用,員工離職應如何簽訂離職協(xié)議降低單位風險?
支招:這種方式本身就違法,社保屬于國家強制,涉及到國家利益。這種做法是違法的,所以這個風險很難控制,基本就是看公司的運氣了。如果員工確實自己去繳納了保險,那么公司被投訴的幾率相對較小,風險相對小些;如果員工自己沒交,那么公司就需要給員工補交,并且承擔滯納金。


23、員工自行繳納社保,單位報銷費用,員工離職應如何簽訂離職協(xié)議降低單位風險?報銷時要讓其提供憑證并保留證據(jù),離職時簽訂聲明,沒有這方面糾紛?
支招:社會保險,是公司與員工共同向國家承擔的一個繳納義務。公司與員工簽訂協(xié)議說無此糾紛,并不足以消除風險,因為國家并不認可公司與員工雙方的協(xié)議。


24、有一在孕期的總經(jīng)理助理,在公司服務三年多,老板非要炒她魷魚,還聲稱可以賠償,請問該怎么賠?
支招:協(xié)商解除,可根據(jù)員工的工作年限支付經(jīng)濟補償金。


25、如果員工離職,沒有和公司打招呼,直接走人了,這種情況工資怎么處理?
支招:發(fā)放至該員工的最后一個工作日。


26、如果員工離職,沒有和公司打招呼,直接走人了,這種情況工資能按照自動離職處理?
支招:目前的勞動合同法中,已無“自動離職”一說。


27、員工5月15日提出離職,領導談話后,員工說考慮下,五天后5月20日和領導確定離職,那么按30天內(nèi)提出可以離職,開始日期是按照5月15日計算,還是5月20日計算?
支招:根據(jù)員工書面提交的解除勞動合同通知的時間來確定。


28、網(wǎng)上如何辦理企業(yè)員工辭職?網(wǎng)上能辦理嗎?
支招:網(wǎng)上辦理比較難以保留證據(jù),建議還是以紙質的文件形式進行。


29、員工未提前30日通知企業(yè)即自行離職,是否構成勞動者違法解除?
支招:對的,這就是員工違法解除勞動合同的常見情形。


30、請問如果企業(yè)與員工的勞動合同到期,企業(yè)與員工終止勞動合同關系,企業(yè)是否應支付員工補償金,如何支付?(未提前1個月與員工協(xié)商是否續(xù)簽問題)
支招:需要支付,根據(jù)《勞動合同法》第四十七條的規(guī)定支付,一年工齡一個月工資。除江蘇、北京等少數(shù)地方外,合同期滿無需提前一個月通知。


31、員工未按規(guī)定離職,未進行交接就走了,公司不給發(fā)當月工資是否合法?
支招:不合法。員工不做工作交接,給公司造成損失的,可要求其賠償。對該損失賠償,可從其工資中扣,但所扣數(shù)額不得超過當月工資的20%,扣完后工資不得低于最低工資標準。


32、員工辭職書已經(jīng)批了,結果還未辦手續(xù)就出車禍了,現(xiàn)在要保險賠償,單位出具工資證明有風險嗎?
支招:雖辭職,但尚未到離職日,則依然是公司的員工,出具證明并無大的風險。


33、員工休完產(chǎn)假回司,公司以原崗位有人頂替為由與其簽訂了變更協(xié)議,請問該員工如何維護其權益?
支招:跟公司多多溝通吧,你所在的崗位,公司也不可能空著三四個月的,這種情況下,需要多多溝通的。


34、像我們公司有些人員是因為違反了公司的規(guī)定,需要辭退的。公司就直接給張離職表格,讓別人填寫,按整理流程辦理,這個有什么風險么?
支招:需要通知到本人的。


35、員工只是口頭通知要離職,然后消失不見,而且聯(lián)系不到本人,這種情況下應該如何操作?
支招:曠工,然后按照貴公司合法有效的規(guī)章制度處理。


36、員工給公司請喪假,但是部門領導沒有批,員工就自己回家待了3天,公司按曠工3天處理,辭退了員工,合理么?
支招:喪假是法定假,為何不批呢?該給部門領導培訓培訓了。


37、員工離職后,需要開具離職證明,這個證明是公司必須開具的么?
支招:是的,勞動合同法第五十條,公司的法定義務。


38、企業(yè)員工無故遲到、不辭而別,通知本人到公司辦理離職相應手續(xù)也不來,為了防患員工反咬一口比如“說自己是被企業(yè)口頭解雇的等情況”,企業(yè)該做怎樣的防患工作呢,企業(yè)內(nèi)部電子系統(tǒng)資料好似不能作為證據(jù),除了將公司的處理函郵寄到員工的通訊地址保留郵政回執(zhí)單外,能否以電子郵件的形式發(fā)送給本人呢?還有沒有別的方法呢?
支招:這種情況,可以考慮按照曠工處理的。然后按照曠工辭退的流程來進行相應的手續(xù)辦理。電子郵件發(fā)送相應函件,作為證據(jù)材料的話,證明力不是很高,建議還是以EMS快遞的形式寄送。


39、提起法律訴訟的時效性是多久?
支招:勞動爭議案件的仲裁時效,原則上是自勞動爭議發(fā)生之日起一年。


40、招聘員工時,公司要求員工出具與前單位的《離職證明》,員工無法提供,日后會有法律風險嗎?
支招:可以要求對方提供原單位人資電話進行查證。


41、目前部分企業(yè)會在試用期不給員工上保險,員工離職后,想要公司補交3個月試用期的保險,應該準備哪些材料比較有說服力啊?(簽訂的合同、離職證明期限并不包括3個月的試用期)
支招:這個比較難,除非公司有辦法證明員工那三個月與公司建立的不是勞動關系。但是,員工手頭一般都會有工資發(fā)放的銀行流水單,所以公司在這一點上不太容易說服社保機關。依法,社保自建立勞動關系時起,就應該依法繳納的。


42、如果是員工離職了,但他還想讓公司給他繳納社保(社保的錢,全由他自己出),這樣公司會存在風險不?
支招:建議不要同意。會給未來企業(yè)帶來一定風險。容易引起不必要的勞動糾紛。


43、如果是在試用期內(nèi),賠償應該是怎樣的啊?
支招:只要是違法解除,員工都可要求恢復關系;若不要求恢復,都是支付雙倍補償金作為賠償金。試用期內(nèi),一般也就一個月的工資作為賠償金。但賠償金的前提是員工不要求恢復勞動關系或者客觀上無法繼續(xù)履行合同。


44、我們也遇到這樣的問題,員工提前一個月交離職申請,但是在這一個月里面什么事情都不做了,這很影響其他人的情緒,但是又不能讓他立即辦理離職手續(xù),這個問題怎么解決呢?
支招:如果工作已經(jīng)交接完畢,建議其請假回家。到正式離職日當天來走最后的流程即可。


45、員工提出離職已經(jīng)一個多月,一直不來上班也不配合任何交接,且把自己電腦給格式化了,導致他的工作無法讓其它人接替,請問公司該如何處理?
支招:員工沒有正常交接,且使公司利益受損的,可以按照公司相關規(guī)定,要求其進行相應經(jīng)濟補償,嚴重者,可以交由司法機關處置。


46、員工年前十多天的時候自動離職,也未辦理離職手續(xù),年后3月份自己又回公司上班,因為是老員工,也就讓她繼續(xù)上班,但是工資卻按照新進員工計算,員工心中很是不滿,工作積極性全無,請問這種情況要怎么處理比較好?
支招:這個情況中,公司本身的操作是有問題的。因為未辦理離職手續(xù),實際上該員工的勞動關系是連續(xù)的,按照新員工給付待遇,公司本身是有問題的,依法應該按原工資待遇享受。


你們允許其繼續(xù)回來上班,那么就有可能給其他員工帶來示范效應,就是自動離職沒有任何問題,想來就來,想走就走,對于后續(xù)的人員管理將造成影響。而你們再次允許其入職,是否有告知其待遇有變動,需要按照新員工的薪資標準給予發(fā)放?如果有,那么其當時接受,現(xiàn)在不接受,說明其并非真正是公司需要的人才,這樣的員工穩(wěn)定性不強,建議對其冷處理,最終讓其自己提出離職,后續(xù)不要再允許其入職。


47、員工沒有按離職程序擅自離職做什么處罰好呢?
支招:首先,電話通知當事人到公司辦理離職手續(xù);緊接著,快遞書面離職材料給應聘者,要求其在規(guī)定時間內(nèi)來公司辦理相關手續(xù),并聲明:在員工未辦理完相關離職手續(xù)之前,公司暫扣其剩余部分工資,直到辦理完方才發(fā)放并開具離職證明。


48、她的月薪是3500元,工作三年半,請問該怎么計算賠償金?
支招:工作滿一年補一個月,不滿一年滿半年按一年計算。協(xié)商解除的法定補償是:3500*4,但估計員工不會同意的,在這個基礎上,公司要跟員工協(xié)商的。


49、我們公司根本沒有離職手續(xù)這么一說,當天員工提出離職,直接領導批準了就填一個表,手續(xù)就算是結束了。我想完善它,可是不知道該怎么做,剛做人資不久,希望能得到幫助。
支招:建議制定離職管理制度或者人事管理制度,首先將制度規(guī)范化,然后在和各部門領導和員工強調(diào)按照流程辦理離職手續(xù)。


50、離職證明是一定要開具嗎?如果開具了,但員工沒有拿走,公司也要負責嗎?
支招:離職證明,建議在員工辦理離職手續(xù)的時候給員工。如果員工不要,公司自己留檔即可。(來源:互聯(lián)網(wǎng))

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