現(xiàn)在，印刷生產(chǎn)的數(shù)字化工作流程時代已經(jīng)到來，逐漸改變了前端操作在生產(chǎn)制造鏈中的職能，使之又重新回歸到內(nèi)容創(chuàng)建者的身上。這一轉(zhuǎn)變給內(nèi)容創(chuàng)建人員和圖像設(shè)計師提出了新的挑戰(zhàn)，他們不得不學(xué)習(xí)新的文件準(zhǔn)備技能，掌握面向新的印刷生產(chǎn)工作流程的校驗技術(shù)。
　　今年一月份舉辦了一場有關(guān)新工作流程解決方案的研討，由Electronic Publishing、EFI、柯尼卡美能達(dá)、Markzware和VIO等公司贊助，共有500多名創(chuàng)意設(shè)計人員參加，會議上，Rochester Institute of Technology (RIT)大學(xué)的教授、圖像處理行業(yè)專家Frank Romano先生說到：以前主要是由印刷廠來控制工作流程的，從1985年到現(xiàn)在，逐步開始轉(zhuǎn)變成由設(shè)計人員來控制工作流程�？刂剖且粋�有趣的詞，它意味著你對工作流程運行情況負(fù)有責(zé)任。你所設(shè)計的流程將會統(tǒng)治后續(xù)的整個工藝流程，那么設(shè)計在新的工作流程中扮演什么樣的角色呢？它將比以往負(fù)有更多的責(zé)任。
　　在這次會議上，向參加者介紹了許多設(shè)計理念，而很少提到工藝操作。結(jié)果，也導(dǎo)致了一些壞習(xí)慣的產(chǎn)生。其中主要的一個問題是來自設(shè)計人員的許多文件都是有關(guān)圖象、字體、色彩模塊、裁切線和出血等。他們經(jīng)常忘記采用高分辨率圖像，有時在最后一刻改變了文件的名字，也有可能在Photoshop里做了修改后忘了保存文件。
　　其中字體是一個很嚴(yán)重的問題，字體的問題是伴隨著桌面出版時代的開始而出現(xiàn)，而且它將始終貫穿這個時代的整個發(fā)展歷程。為了避免出現(xiàn)找不到字體的現(xiàn)象，可選用一些常用的字體，如宋體。PDF格式的出現(xiàn)確實解決了一些問題，但并不能解決所有的問題，這是文件準(zhǔn)備工作者的悲哀。
　　近幾年，PDF受到了廣泛的關(guān)注，它在很大程度上改變了印刷工作流程，現(xiàn)代印前操作者有必要了解如何準(zhǔn)備一個PDF文件。通常，可以將一個文件直接由Distiller打印而生成PDF文件，軟件會自動為文件設(shè)置參數(shù)，使生成的PDF文件滿足輸出的需要。
　　PDF不能徹底解決字體的問題，一些字體生成者設(shè)計的字體非常完美也很與眾不同，但這些字體確不能被植入PDF文件中。所有的PostScript和Adobe的字體都沒有問題，問題出在一些小字體供應(yīng)商提供的TrueType字體上。
　　新一代解決方案
　　創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的、開放的工作流程是一個非常好的想法，許多廠商像Markzware、Enfocus等都推出了極具吸引力的工作流程產(chǎn)品，它們能對你的作業(yè)進(jìn)行評述，對作業(yè)進(jìn)行檢查，在輸出之前確認(rèn)每個設(shè)置都能按照說明進(jìn)行正確設(shè)定。
　　那么新一代的預(yù)檢和后期檢查是什么樣的呢？答案是自動化和基于網(wǎng)絡(luò)連接。如美國的Markzware公司開發(fā)的FlightCheck在線檢查系統(tǒng)，聲稱是市場上第一個基于網(wǎng)絡(luò)提供遠(yuǎn)程打樣的預(yù)檢應(yīng)用系統(tǒng)。它可根據(jù)印刷廠、出版社或其他文件接收者的實際情況來決定文件的參數(shù)或控制系統(tǒng)。利用一個免費下載的客戶應(yīng)用程序，內(nèi)容創(chuàng)建者可以簡單地將一個文件拖拉或直接丟放桌面文件夾內(nèi)。激活系統(tǒng)將電子文件直接提交給在線FlightCheck檢查系統(tǒng)，如果文件有什么潛在問題的話，系統(tǒng)會在幾分鐘之內(nèi)自動發(fā)送通知，給內(nèi)容創(chuàng)建者足夠的機會對錯誤進(jìn)行修復(fù)、刪除、修改或重新遞交。文件檢查無誤后，F(xiàn)lightCheck Online在線檢查系統(tǒng)中的FlightCheck工作流程組件會自動收集文件元素（包括原有文件格式或PDF文件，帶有所有正確的圖像和字體），進(jìn)行壓縮并將它遞交到接收設(shè)備的FTP服務(wù)器上。
　　Markzware和Vio兩家公司在2003年聯(lián)合力量，將FlightCheck在線檢查系統(tǒng)與Vio的安全文件傳輸、工作流程和作業(yè)傳票管理功能相融合。一家英國大出版社Reed Business Information是Vio的總體解決方案的第一批客戶。
　　Global Graphics和Enfocus Software兩家公司合作開發(fā)了Jaws PDF Courier，它是一個基于網(wǎng)絡(luò)的定位于PDF的后期檢查和電子傳輸SDK系統(tǒng)。這套解決方案對Mac OS X操作環(huán)境完全支持，并將Enfocus的PitStop Professional用到PDF后檢中。
　　不管你和你的印刷廠所選擇的解決方案是不是一個桌面應(yīng)用系統(tǒng)，都可以在中央服務(wù)器上運轉(zhuǎn)，或者通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)配置，這兩種方法的結(jié)果是相同的。當(dāng)那些有問題的文件被發(fā)送到合同打樣系統(tǒng)或者是制版設(shè)備之前，可以對這些文件進(jìn)行修改。
　　如果我們想在印刷之前避免問題的發(fā)生，考慮選擇適當(dāng)?shù)墓ぷ髁鞒淌且粋�非常有效的辦法。