目標(biāo)并不決定未來(lái),而是動(dòng)員企業(yè)的資源與能源以便塑造未來(lái)的一種手段。
目標(biāo)管理產(chǎn)生于20世紀(jì)50年代的美國(guó),由美國(guó)管理大師彼得·德魯克提出,隨后迅速推廣至世界各國(guó)。所謂目標(biāo)管理,是指在企業(yè)各級(jí)管理者和全體員工的積極參與下,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn),從而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。
必要性:促進(jìn)協(xié)調(diào)+統(tǒng)一目標(biāo)
1.企業(yè)必須制定統(tǒng)一的目標(biāo)。只有具備了明確的目標(biāo),并且在組織內(nèi)部形成緊密合作的團(tuán)隊(duì),才能取得成功。但在實(shí)踐過(guò)程中,諸多因素會(huì)妨礙團(tuán)隊(duì)合作。例如,不同部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào),生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)的產(chǎn)品,銷(xiāo)售部門(mén)卻發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售不暢,設(shè)計(jì)部門(mén)根本不考慮生產(chǎn)部門(mén)的難處或市場(chǎng)需要。這都會(huì)影響企業(yè)整體的發(fā)展。
企業(yè)要成功,首先要制定統(tǒng)一和具有指導(dǎo)性的目標(biāo),這樣可以協(xié)調(diào)所有的活動(dòng),并保證最后的實(shí)施效果。
2.企業(yè)發(fā)展好壞很大程度上取決于目標(biāo)是否明確。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的主要目標(biāo)只有一個(gè),它可以按照企業(yè)的目的來(lái)定義。如美國(guó)貝爾電話(huà)公司的前總裁西奧多·韋爾稱(chēng),“我們的企業(yè)目標(biāo)就是服務(wù)”。一旦主要目標(biāo)明確后,企業(yè)其他不同領(lǐng)域的目標(biāo)也就易于確定了。
特點(diǎn):民主性+整體性+自覺(jué)性
1.重視人的因素。目標(biāo)管理是一種民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái)的管理制度。在這一制度下,上級(jí)與下級(jí)之間要相互平等、相互尊重、相互依賴(lài)、相互支持,下級(jí)在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后要自覺(jué)、自主、自治。
2.建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系:目標(biāo)管理通過(guò)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的過(guò)程,將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解,轉(zhuǎn)換為各部門(mén)、各員工的分目標(biāo),這些分目標(biāo)是以總目標(biāo)為依據(jù)的。從組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門(mén)目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。在目標(biāo)分解過(guò)程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對(duì)稱(chēng)。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。
只有每個(gè)人完成了自己的分目標(biāo),企業(yè)的總目標(biāo)才有希望完成。上級(jí)決策職能部門(mén)要以提高效益水平為主,下級(jí)工作部門(mén)要以提高能力為主,實(shí)行整體管理,方向一致,相互結(jié)合,共同努力。
3.重視成果。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù)。至于完成目標(biāo)的具體過(guò)程、途徑和方法,考核者不應(yīng)過(guò)多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,更多的是要求員工進(jìn)行“自我控制”。同時(shí),管理者要制定賞罰分明的考核評(píng)價(jià)制度,積極鞭策員工按照目標(biāo)的要求努力工作。
執(zhí)行:制目標(biāo)+定思想+嚴(yán)考核
1.目標(biāo)的制定。好目標(biāo)一定要結(jié)合本企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和員工的特點(diǎn)來(lái)制定。彼得·德魯克說(shuō):“目標(biāo)并非命運(yùn),而是方向;目標(biāo)并非命令,而是承諾;目標(biāo)并不決定未來(lái),而是動(dòng)員企業(yè)的資源與能源以便塑造未來(lái)的一種手段。”印刷企業(yè)在設(shè)置目標(biāo)的時(shí)候除遵循一般的目標(biāo)設(shè)置原則以外,還要在新聞出版總署宏觀調(diào)控的指導(dǎo)意見(jiàn)下,結(jié)合企業(yè)自身的情況制定本企業(yè)的總目標(biāo)。
新聞出版總署和環(huán)境保護(hù)部2011年10月8日聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于實(shí)施綠色印刷的公告》,決定共同開(kāi)展實(shí)施綠色印刷工作。這是兩部門(mén)繼9月14日簽署《實(shí)施綠色印刷戰(zhàn)略合作協(xié)議》以來(lái),再度就實(shí)施綠色印刷聯(lián)合發(fā)文。這個(gè)長(zhǎng)達(dá)2100余字的《公告》,對(duì)“十二五”期間實(shí)施綠色印刷工作進(jìn)行了全面部署,我國(guó)實(shí)施綠色印刷從此進(jìn)入新階段。那么印刷企業(yè)在制定目標(biāo)管理的過(guò)程中,就要以綠色印刷作為制定目標(biāo)的依據(jù)。在制定目標(biāo)的過(guò)程中切忌盲目跟進(jìn),要充分接納企業(yè)員工意見(jiàn),尤其是生產(chǎn)線(xiàn)上的員工提出的寶貴意見(jiàn),制定可量化、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。目標(biāo)管理既反對(duì)上級(jí)把目標(biāo)強(qiáng)加于下級(jí),也反對(duì)下屬人員的“完全自由主義”,下屬人員的目標(biāo)應(yīng)該與上級(jí)目標(biāo)相銜接,與其他部門(mén)相配合。
在制定目標(biāo)的過(guò)程中,要統(tǒng)籌全局,合理安排好各項(xiàng)工作,印刷企業(yè)在制定目標(biāo)時(shí)要充分考慮與上游原材料供應(yīng)商、下游使用方之間的關(guān)系。例如,要考慮紙張等原材料供應(yīng)商能不能及時(shí)供應(yīng)、提供的原材料是不是環(huán)保、印刷質(zhì)量能不能達(dá)到客戶(hù)的要求,諸如此類(lèi)的問(wèn)題都與印刷企業(yè)的目標(biāo)管理信息有關(guān),如果這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況,會(huì)影響印刷企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),所謂“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。此外,生產(chǎn)線(xiàn)工人的技能也是影響印刷企業(yè)順利實(shí)施目標(biāo)管理的因素。如果生產(chǎn)線(xiàn)工人技能不達(dá)標(biāo),不僅浪費(fèi)勞動(dòng)力,還會(huì)浪費(fèi)大量的生產(chǎn)資源,與綠色印刷的要求也不相符。
2.目標(biāo)管理的執(zhí)行。目標(biāo)管理的推行要有一定的思想基礎(chǔ)和科學(xué)管理基礎(chǔ)。要教育員工樹(shù)立全局觀念、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益觀念?茖W(xué)管理基礎(chǔ)是指各項(xiàng)規(guī)章制度比較完善,信息比較暢通,能夠比較準(zhǔn)確地度量和評(píng)估工作成果。這正是推行目標(biāo)管理的基礎(chǔ),而這個(gè)基礎(chǔ)是需要長(zhǎng)期的培訓(xùn)和教育才可以逐步建立起來(lái)的。
企業(yè)最高管理層要有目標(biāo)管理的意識(shí),要重視目標(biāo)管理。最高管理層要率先給予高度重視,并積極主動(dòng)學(xué)習(xí)和宣傳相關(guān)知識(shí)。管理者與下屬之間應(yīng)建立起平等、尊重、信賴(lài)和相互支持的關(guān)系,而非命令與服從關(guān)系。管理者在目標(biāo)設(shè)立和執(zhí)行過(guò)程中,要善于溝通,使大家的方向一致。同時(shí),其還要和下級(jí)就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需條件以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的獎(jiǎng)懲事宜達(dá)成協(xié)議,并將一部分支配人、財(cái)、物和對(duì)外交涉等權(quán)利下放給下屬,充分發(fā)揮員工的能動(dòng)性。
目標(biāo)管理要做好逐步推行、長(zhǎng)期堅(jiān)持的準(zhǔn)備。推行目標(biāo)管理需要許多相關(guān)配套工作的支持,如健全各種責(zé)任制,提高員工的素質(zhì),做好其他管理的基礎(chǔ)工作,制定一系列的相關(guān)政策。這些都是企業(yè)的長(zhǎng)期任務(wù),但是目標(biāo)管理所制定的目標(biāo)都是短期性的。因此,在實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中,企業(yè)要注意短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)的銜接和配合問(wèn)題,要強(qiáng)調(diào)組織整體的配合與協(xié)調(diào)。
3.考核和評(píng)價(jià):目標(biāo)管理要規(guī)定任務(wù)期限,在達(dá)到工作期限后,企業(yè)要結(jié)合當(dāng)初制定的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工的工作目標(biāo)和任務(wù),開(kāi)展客觀、公正、科學(xué)的考核,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理方案或項(xiàng)目管理目標(biāo),逐項(xiàng)進(jìn)行考核并作出結(jié)論。對(duì)目標(biāo)完成度高、成效顯著、成績(jī)突出的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰;對(duì)失誤多、成本高、影響整體工作的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人按章處罰,但要幫助他們分析原因,通過(guò)進(jìn)一步的教育和引導(dǎo),鼓勵(lì)他們?cè)谙乱浑A段的工作中努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。此外,負(fù)責(zé)人一定要對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行及時(shí)考核,并兌現(xiàn)承諾,不能有頭無(wú)尾、缺少評(píng)價(jià)和總結(jié),否則目標(biāo)管理就難以成功實(shí)施。