我曾經(jīng)有位德國上司叫Dunffiker。他給自己取了一個(gè)很雅致的中文名字——鄧飛克。聽說是有五十多了,謝了頂,戴一付眼鏡。當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)我們分部的管理。
來分部好幾天,天天見到他和藹友好的微笑。
“早上好,女士!”
“Every thing is ok,boy?”
經(jīng)常聽到他和員工打著招呼,禮貌周到,很紳士。
那天,做好了分部的工資冊(cè),送往他辦公室簽字。敲門進(jìn)去,告訴他簽名的地方。見他忙,請(qǐng)他簽完字打電話通知自己再來取,就逕自出了門。
一會(huì)兒,電話響了,是鄧飛克先生的,他告訴我看不太明白工資表,讓我去他的辦公室。
進(jìn)去后,他指著一欄問:“請(qǐng)你告訴我,我們支付員工的工資為什么有扣款一項(xiàng)?”
原本以為自己粗心算錯(cuò)了某個(gè)數(shù)據(jù)被鄧飛克發(fā)現(xiàn)了,心里有些敲小鼓,一聽這話即刻輕松。
“先生,是這樣,根據(jù)分部規(guī)定,員工上班遲到是要被罰款的。按遲到時(shí)間的長短罰款的數(shù)額不同,遲到時(shí)間越長罰的金額越多,遲到超過半小時(shí)就按缺勤半天計(jì)算”。
談起規(guī)章,豈有難倒我的?對(duì)答如流。
意外地,我發(fā)現(xiàn)鄧飛克先生常有的微笑不見了,哦,unhappy?可是,我執(zhí)行的是規(guī)定,正常極了,不是么?
“麗達(dá),我讀過公司的員工手冊(cè),并沒有發(fā)現(xiàn)關(guān)于遲到罰款的條款,我們與員工的合約里也沒有這樣的條款。”
“鄧飛克先生,這是分部自己制訂的考勤治理制度。當(dāng)然,我們是從上海分部那兒拷貝來的,稍加了修改。”
鄧飛克先生的臉色嚴(yán)厲極了,甚至有了一絲憤怒。
“不!”他進(jìn)步了嗓門兒。“難道,總部授權(quán)給分部自己做規(guī)章制度了嗎?我在公司十幾年了,包括德國,沒有一家分部得到過這樣的授權(quán)!”
一時(shí)間,我的頭有些暈。
做個(gè)這樣的規(guī)定還要總部授權(quán)?這樣的制度難道不是為了有效的公司管理?什么時(shí)候聽說訂個(gè)制度還要報(bào)告德國總部?大中華區(qū)的各分部有各種各樣的規(guī)章制度,有幾條是上了員工手冊(cè)的?
“先生,聽我解釋。”
“不,我不聽。我們分部超越了權(quán)限,沒有權(quán)利發(fā)布任何規(guī)定,除了總部的規(guī)定以外!”
“好吧。那您以為應(yīng)該怎么辦?發(fā)布這個(gè)制度也是前任總經(jīng)理批準(zhǔn)的。”
“立即廢止。請(qǐng)你往回清理一下是否還有其他規(guī)章制度,凡是不在員工手冊(cè)之內(nèi)的,列出清單,我簽字通知全分部立即停止這種違規(guī)行為,取消執(zhí)行!薪水標(biāo)準(zhǔn)是我們公司與員工簽訂的契約,怎么可以隨便扣錢?!你違法了知道嗎?!”
好吧,鄧飛克先生,這是你們德國人的公司,您認(rèn)為怎樣就怎樣好了。書呆子老外!我心里嘀咕著,有些生氣。
這樣上綱上線啊,居然還違法了!
這是在中國,不是你們的德國!小題大作,不可理喻!拿起工資冊(cè),我掉頭而往。
回往正改著工資表,電話又響了。
“麗達(dá)!”
“什么事,鄧飛克先生?”
“你說的員工遲到是不能答應(yīng)的,我們要制止這種事情的發(fā)生!”
嗬,這老外,你不是不讓罰款嗎?那么,他遲到既成事實(shí),我怎么制止?用什么制止?怎樣讓他不再遲到?!
我似笑非笑地回答他:“哦,這的確是個(gè)題目,鄧飛克先生。您以為應(yīng)該怎樣讓員工不遲到呢?”
我甚至有一些幸災(zāi)樂禍的感覺。行,我們就討論吧,中國員工就是愛遲到,您愛咋的咋的吧,反正我不敢違法,不能連累您,連累您熱愛的德國公司。
“麗達(dá),讓我想想。我會(huì)給你一個(gè)解決方案。”
放下電話,和助理笑了半天。不轉(zhuǎn)彎的老外,您慢慢想著先,我們往餐廳用餐了。
一個(gè)下午沒有聽到來自鄧飛克的聲音。我暗自好笑,微微有一絲同情了。
快放工了,郵箱里有一封來自他的郵件。打開,見到如下內(nèi)容:
嗨,麗達(dá)!
經(jīng)過思考。我給你一個(gè)關(guān)于員工遲到解決辦法的建議如下:
1.員工初次遲到,由他的部分主管和他談話,了解遲到原因,假如是可以理解的客觀原因而非員工主觀愿意,那么,請(qǐng)他計(jì)算出從他的家到公司至少需要的路程時(shí)間,包括那些可能導(dǎo)致他發(fā)生遲到的情形在內(nèi)。確保不再發(fā)生遲到。
2.員工再次遲到,由分管部分的分部副總與他談話,再聽其陳述理由。若屬借口,應(yīng)嚴(yán)厲指出已經(jīng)不存在可遲到的因素。若屬意外,可給予善意提醒。
3.員工第三次遲到。由你與他談話,指出他的行為已經(jīng)違約,給予口頭警告。
4.員工第四次遲到。由分部總經(jīng)理與他談話,給予最后一次改正機(jī)會(huì),并通知他沒有機(jī)會(huì)再一次遲到。
5.員工第五次遲到。表示已經(jīng)無可救藥,直接到你部分,解除雇用合約。
祝好。
鄧飛克
哦,我的天!我親愛的德國上司,您讓我快要昏厥了!您愿意饒了我們嗎?哦,親愛的員工同仁們,請(qǐng)你們?nèi)f不可再次遲到,否則,多少個(gè)談話等著你,你不懼怕么?估計(jì)你們的上司比你們還要害怕呢!
正哭笑不得間,鄧飛克先生來了第二封郵件。內(nèi)容如下:
親愛的麗達(dá):
你作為人事經(jīng)理,應(yīng)該了解公司承諾給員工的工資是受法律保護(hù)的。你沒有權(quán)力扣罰員工受法律保護(hù)的勞動(dòng)報(bào)酬。并且你也不能違規(guī)代表公司錯(cuò)誤行使你的權(quán)力,你的錯(cuò)誤行為給公司帶來了損害,造成公司在法律上的違法風(fēng)險(xiǎn)。
此外,你應(yīng)該理解員工遲到有兩種可能。
一是由于客觀原因?qū)е滤麄円馔膺t到,這是可以諒解的,不應(yīng)該扣罰他們的工資,我們不是不講理的公司,公司的價(jià)值觀是尊重員工的。這,你是知道的。
二是,遲到是員工的刻意行為。這意味著員工沒有履行他們的職責(zé),違反了合約承諾。這是必須向他指出來的,并且記錄在案,給予警告。
你應(yīng)該明白的是,公司與員工的合約是嚴(yán)厲的并且受法律保護(hù)的。雙方的承諾通過約定的條款得以確定。員工同意這樣的工作時(shí)間,就是一個(gè)承諾,不應(yīng)該遲到,這是不可以討論和答應(yīng)的。
假如員工遲到就扣罰工資,意味著他可以用錢買回他的工作時(shí)間,而這工作時(shí)間是他同意由公司支配并支付給他報(bào)酬的。
那么,是否合約規(guī)定的雙方承諾都可以用錢做交易呢?
約定的事情就不可以改變,這是原則!
假如你不能正確地理解并按照公司希望的方式工作,那么,你就是失職。
最良好的祝愿。
鄧飛克
讀完這封郵件,我沒有笑,而是陷入了深深的沉思。
當(dāng)我把這封郵件和我的同事們分享后,沒有人再笑話鄧飛克,沒有人再說話。