傳統(tǒng)商務印刷公司提高效率的方法通常是：在保證印廠應有的印刷品質(zhì)上改善印企結(jié)構(gòu)類型，提高印廠各方的生產(chǎn)效率、降低用工成本、降低印廠的原材料成本、改善印廠的財務風險。
1業(yè)務結(jié)構(gòu)改善
首先，商務印刷訂單種類非常多。網(wǎng)絡商務印刷公司需要在現(xiàn)有條件下做出取舍，做最適合自己設備的產(chǎn)品，使該類型業(yè)務訂單流程化，自動化。而每增加一個訂單類型就要完善印刷廠整個生產(chǎn)的流程化和自動化。
其次，同樣的訂單類型，工藝不同也會引發(fā)印刷廠的流程化和自動化的障礙，因此不符合工廠的流程化和自動化的訂單應以高價格接單。
最后，相比長訂單，短訂單可以帶來更大的產(chǎn)值。除去其他因素，同樣的時間內(nèi)，短訂單的產(chǎn)值是長訂單的2倍。
2印刷設備效率提升
完善的色彩管理體系、適合業(yè)務的印刷幅面尺寸、快速的印刷準備時間、穩(wěn)定的印刷設備，高效的換版方式……這些都是提高企業(yè)印刷生產(chǎn)效率必須的前提。
3依托于IT技術的效率提升
從客服到印前制版、從印刷到印后，每個環(huán)節(jié)都要提高員工的工作效率，除了要有整套的良好激勵機制來提高員工的工作效率外，還需要有一套適合于該機制下的ERP系統(tǒng)，支撐訂單信息高效、快速、準確的傳遞。
客戶自助印刷報價、印刷文件自動檢查、電子書代替打樣黑白稿、依據(jù)工廠的實際設備情況而設計的自動生成印刷工藝單系統(tǒng)、自動訂單排產(chǎn)系統(tǒng)、讀取印刷設備生產(chǎn)數(shù)據(jù)、實時監(jiān)控工廠生產(chǎn)狀態(tài)、預算訂單交貨期等都是依托于IT技術的效率管理和提升。
在前期階段，IT技術主要是輔助印刷廠實現(xiàn)高效準確的生產(chǎn)信息，隨著整套系統(tǒng)的逐漸完善，各類訂單流程的經(jīng)驗積累，印廠很快就會實現(xiàn)以IT技術為主，印工為輔的印刷生產(chǎn)流程。IT技術的完全導入會整體提高印廠的運行效率，以及得到準確的績效數(shù)據(jù)。
4降低印廠的原材料成本
商務印刷主要原材料是紙、版、墨、其他輔材。其中紙張占據(jù)訂單成本的42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。對于大型商務印刷公司，降低原材料成本的途徑不是以次充好，不是克扣數(shù)量和質(zhì)量，而是在原材料相同品牌和品質(zhì)的前提下，設法降低采購成本。
商務印刷的流轉(zhuǎn)快，資金周轉(zhuǎn)快，不適合做紙張貿(mào)易期貨。但是可以通過金融機構(gòu)全款付款和聯(lián)盟體系大宗采購兩種方式結(jié)合，從而大大降低印廠原材料的采購成本。
5降低人工成本
面對越來越高的人工成本，印廠可以采用兩種方式來控制，一是提高員工的工作效率，采用高工資、高效率，低管理成本的思路;二是通過整個IT技術的支持，降低各類非生產(chǎn)崗位的用工數(shù)量，通過設備的自動化，降低用工數(shù)量以及人工成本。
長印刷訂單，利潤低。商務印刷企業(yè)的生產(chǎn)效率和競爭優(yōu)勢不相上下，對于很多傳統(tǒng)商務印刷廠都可以承接的訂單，競爭激烈，是商務印刷的競爭紅海。
短印刷訂單，利潤高，但需要提高印刷效率、降低生產(chǎn)成本，憑借IT技術支撐的電商模式獲取更多零散短印刷訂單。IT技術可實現(xiàn)訂單化零為整，實現(xiàn)印刷廠零散訂單的競爭優(yōu)勢，最終獲得高額利潤。
