綠色低碳印刷技術(shù)的實現(xiàn)不僅僅在于技術(shù)條件，系統(tǒng)建設(shè)才是綠色低碳印刷技術(shù)長遠發(fā)展的根本保證。企業(yè)綠色低碳的內(nèi)涵深度由企業(yè)在綠色低碳推廣實施中切實執(zhí)行的程度決定，綠色印刷決不是企業(yè)運營過程中的單一項目，也不是一項臨時性項目，而是企業(yè)自身長遠發(fā)展的一項基本的、長期開展的工作，它涉及印刷企業(yè)營運的各個方面，需要從系統(tǒng)的角度來建立與完善。

　　第一，將綠色低碳作為企業(yè)長遠發(fā)展政策。企業(yè)要將綠色低碳融入到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中，根據(jù)企業(yè)的自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定綠色低碳產(chǎn)業(yè)政策、服務(wù)政策和文化政策，設(shè)定企業(yè)綠色低碳目標，并圍繞這些政策和目標，設(shè)定長期、中期和短期任務(wù)和行動方案。企業(yè)還要定期對政策的落實和目標的達成情況進行檢查，以確保企業(yè)綠色低碳政策的有效執(zhí)行。

　　第二，引入國際環(huán)境管理體系來創(chuàng)新環(huán)境管理水平。企業(yè)可借助國外先進的體系管理模式優(yōu)化企業(yè)的綠色、低碳營運模型。常見的國際環(huán)境體系如ISO14001環(huán)境管理體系、FSC森林管理體系-產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證、QC080000有害物質(zhì)過程管理、ISO14064企業(yè)溫室氣體盤查體系、產(chǎn)品的碳盤查體系PAS2050及最新發(fā)布的ISO50001能源管理體系等，通過體系的引入，可系統(tǒng)地建立企業(yè)在不同環(huán)保范籌的管理制度，進一步提升企業(yè)綠色低碳國際管理水平，為綠色低碳技術(shù)的持續(xù)改進創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

　　第三，成立管理綠色低碳事宜的專屬機構(gòu)。建立企業(yè)綠色低碳長期營運模式，政策的有效落實與制度的長期執(zhí)行，需要一個專屬的機構(gòu)來推動與管理，以確保各項制度得以切實執(zhí)行，并且定期對政策的落實與執(zhí)行進行檢查，為企業(yè)的綠色低碳的營運方針和行動方案提供意見。這個機構(gòu)需要配備具備企業(yè)管理知識、印刷專業(yè)知識和環(huán)保知識的人員，通過專業(yè)人員的系統(tǒng)管理，全方位地去推動企業(yè)的綠色低碳在不同營運環(huán)節(jié)、不同營運領(lǐng)域的發(fā)展。

　　第四，創(chuàng)建企業(yè)的綠色低碳信息庫。這個信息庫包括企業(yè)產(chǎn)品碳排放數(shù)據(jù)庫和綠色低碳標準庫，其中，綠色低碳標準應(yīng)包括原輔材料綠色低碳標準、產(chǎn)品綠色低碳標準、服務(wù)綠色低碳標準、工藝綠色低碳標準和生產(chǎn)管理綠色低碳標準等。產(chǎn)品碳排放數(shù)據(jù)庫為未來產(chǎn)品的碳核算打下基礎(chǔ)，而綠色低碳標準的建立，則為企業(yè)創(chuàng)建綠色低碳企業(yè)提供了強有力的證據(jù)，亦為企業(yè)在推行與落實綠色低碳政策時提供了評價指標。

　　第五，塑造企業(yè)全員綠色低碳文化氛圍。企業(yè)將綠色低碳作為企業(yè)的核心文化融入到每一個員工的日常工作和生活中，令所有員工自主自覺地參與企業(yè)綠色低碳的建設(shè)。常規(guī)的方式有3種：第一種是單向式方法，如開展內(nèi)部培訓、廣播、張貼宣傳海報等；第二種是交互式方法，即可通過舉辦環(huán)保講座，環(huán)保知識競賽、環(huán)保技能比賽及植樹活動等來提升員工對綠色低碳的認識和參與度；第三種是激勵式方法，即通過建立綠色低碳激勵制度，對在企業(yè)實施與落實綠色低碳建設(shè)進程中在物料研發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)、節(jié)能減排改造、成本節(jié)省和科研項目上作出重大貢獻的員工給予一定的精神和物質(zhì)上的獎勵，從而激發(fā)企業(yè)員工參與綠色低碳建設(shè)的熱情和動力。