南方報業(yè)集團是一家集報業(yè)、媒體于一體的大型傳媒集團單位。在半個多世紀的發(fā)展歷程中，以其不可替代的權威性、公信力和高品質的主流新聞和深度報道，確立華南地區(qū)乃至全國主流政經(jīng)媒體地位，穩(wěn)居全國報業(yè)集團排行榜5強之列。除總部廣州至外，現(xiàn)南方報業(yè)集團在上海、北京、深圳均設有常駐辦事及編審機構。
　　
　　隨著傳統(tǒng)紙媒業(yè)務的不斷發(fā)展壯大以及新興網(wǎng)絡化電子媒體的崛起，公司需要以更加高效的方式完成整個編審流程，從新聞的采集、編撰、審核、校對、設計、印刷的各個方面都必須適應新媒體時代環(huán)境的挑戰(zhàn)。而公司原有的工作手段則顯得非常陳舊落后——郵件溝通、手工校稿、設計出圖、開會討論，雖然投入巨資架設了專門的視頻會議系統(tǒng)來進行異地協(xié)作，但是仍舊無法解決位于本地會議室和遠程會議室的人員同時在一份共享出來的稿件或者設計圖上直接進行電子化標注、保存并保存分發(fā)的問題。
　　
　　傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)僅能將各地的視頻、語音信號進行傳送，相對于南方報業(yè)這樣的傳媒集團來說比視頻更重要的編審稿件或者刊物設計圖也只能通過視頻會議的雙流系統(tǒng)來完成，但視頻會議的雙流功能對于編審工作的實際意義不大。“我們需要的是能夠讓多方隨時隨地在有網(wǎng)絡的地方進行交流，即便是某位編輯在火車上，也能通過iPad或者筆記本接入到會議中。”南方報業(yè)集團信息化裝備部汪華主任說，“更重要的是我們需要隨時共享某個參會人的屏幕內容，所有參會人都能在共享的內容上進行書寫標注，各方書寫的內容均能以原筆跡的方式插入到相應的文件中。這些都是傳統(tǒng)的視頻會議無法解決的。”
　　
　　在南方報業(yè)集團采用了SMART提供的整體協(xié)作解決方案之后這些問題迎刃而解。SMART為南方報業(yè)在各地的會議室都配備了SBX885ix一體化交互式白板硬件系統(tǒng)和Meeting Pro本地協(xié)作軟件平臺以及Bridgit遠程互動軟件。
　　
　　SBX885ix提供了87英寸的寬屏觸摸顯示界面，其尺寸剛好能夠滿足會議室應用。優(yōu)異的觸摸手感，清晰的顯示效果，完美的多點觸摸，便捷的操作方式讓用戶仿佛在使用一個巨型的Windows平板一樣順暢。
　　
　　Meeting Pro本地協(xié)作軟件平臺提供了在任意軟件界面上書寫、保存、分發(fā)功能，而對于書寫內容的保存并不僅限于做屏幕截取存儲，SMART對于包括Office在內的多重軟件的存儲采用的方式都是原筆跡直接以形狀、墨跡、線條等方式直接存儲到原文件中，當然也可以使用SMART提供的手寫識別程序對書寫的內容進行識別，繼而以標準文本的方式插入到相應的文稿中。這些功能對于報社編輯審核稿件、修改版面設計來說尤為重要。
　　
　　Bridgit則將Meeting Pro本地協(xié)作功能完全擴展到遠程，不同的辦公室之間，出差在外的人員之間都可以通過Bridgit軟件來實現(xiàn)同本地交互一樣的功能，包括普通PC、Mac電腦、iPad在內的各種終端設備都可以通過網(wǎng)絡接入到會議中，查看共享的屏幕界面并且在同一界面上進行書寫標注，各方書寫的內容均可以同本地在白板上書寫的內容一樣以各種形式插入到相應的文稿中。這種數(shù)字化的會議軟件作為傳統(tǒng)視頻會議的重要補充，不僅完美解決了以往的視頻會議存在的問題，并且與視頻會議系統(tǒng)毫不沖突。兩套系統(tǒng)可以并行使用，相得益彰。
　　
　　SMART整體協(xié)作解決方案入駐南方報業(yè)傳媒集團后，極大的改善了集團內外的協(xié)作環(huán)境，受到了集團領導及相關編審人員的一致好評。