設(shè)備租賃給很多印刷企業(yè)提供了一個以最低價格獲得最高產(chǎn)能的機(jī)會，特別是在當(dāng)今這個銀根緊縮的市場環(huán)境中。除了頗受大多數(shù)企業(yè)青睞的電腦設(shè)備以外，印刷企業(yè)往往也會租賃一些印刷專用設(shè)備，例如印刷機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂/裁切機(jī)、色度計(jì)和照相機(jī)等。
租賃可以為尋求擴(kuò)張的印刷企業(yè)提供另外一種資金來源。NAPL（美國印刷領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)會）顧問瑪麗•雷德蒙（Mary Redmond）指出：“租賃行為會隨著企業(yè)的發(fā)展而有所增加。租賃能給企業(yè)家提供一個尋找擴(kuò)張資金的途徑。”
此外，由于租賃費(fèi)用一般要低于貸款費(fèi)用，所以租賃能幫助企業(yè)節(jié)約資金。通過租賃，你不必100%地支付設(shè)備的費(fèi)用，因?yàn)樽赓U公司在租賃合同到期后仍然擁有對這些設(shè)備的所有權(quán)。這就意味著印刷企業(yè)租賃一臺設(shè)備的成本要低于他們用貸款購買一臺設(shè)備的成本。
管理變量
當(dāng)然，并不是所有的租賃都能給企業(yè)帶來理想的回報。租賃過程中存在的變數(shù)和租賃公司的水平也會影響一筆租賃合同的經(jīng)濟(jì)效益。雖然租賃合同能給企業(yè)帶來顯著的效益，但其中也蘊(yùn)含著一定的陷阱。
這些陷阱之所以可怕，是因?yàn)樗鼈兺ǔ６际强床灰姷�，而且會隱藏在枯燥乏味的法律術(shù)語背后。此外，由于大多數(shù)租賃合同一簽都是很多年，所以稍有不慎就會給企業(yè)帶來長期的負(fù)面影響。一位經(jīng)常租賃設(shè)備的印刷企業(yè)家說：“在合同的有效期內(nèi)，一些微小的租賃條款往往會給承租人帶來無盡的煩惱。”
為了避免這些常見的陷阱，印刷企業(yè)必須要在簽署租賃協(xié)議之前進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查研究。除了必要的法律審查以外，企業(yè)最好再聘請一位租賃專家對協(xié)議中的條款進(jìn)行檢查——盡管這可能會花掉企業(yè)的一點(diǎn)錢，但絕對值得嘗試。
雷德蒙說：“很多印刷企業(yè)都不舍得花時間去檢查自己的租賃合同。但是如果他們能聘請專業(yè)人士對合同條款的逐一審查并找出其中的漏洞的話，那么至少能節(jié)約5%到15%的設(shè)備租賃成本。”
保護(hù)自己
印刷企業(yè)可以通過以下幾個措施保護(hù)自己免受租賃陷阱的危害。
1、打電話給租賃公司。你可以像設(shè)備招標(biāo)一樣要求租賃公司給你提供一個報價。當(dāng)你收到的報價達(dá)到一定數(shù)量的時候，就可以通過比較找到最適合自己的租賃選項(xiàng)以及報價最合理的租賃公司。
印刷企業(yè)最好能將自己的所有要求列在一個清單里，其中包括租賃時間、付款數(shù)量和次數(shù)以及是否需要在租賃期滿后購買設(shè)備等。正如雷蒙德所說的那樣：“讓租賃公司了解你的需求有助于他們制作出更有競爭力的投標(biāo)方案。”
假如一家印刷廠打算購買一臺印刷機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張，而不是用它來替換原有的設(shè)備，那么他們就很有可能在做出購買決定之前先租用一下自己心儀的設(shè)備，以考察一下它的使用效果。
除了分析租賃條款的合理性以外，租賃專家還可以利用不同的算式計(jì)算出承租企業(yè)在合同有效期內(nèi)需要支付的實(shí)際費(fèi)用。
2、要求租賃公司在投標(biāo)時提供所有的書面文件。確保你在簽署合同以前對每一頁與交易有關(guān)的文件都進(jìn)行了檢查。
3、成為談判專家。明確你的需求，然后根據(jù)這些需求去尋找理想的租賃公司。租賃公司需要你這個客戶，而且不會輕易破壞你們之間的關(guān)系，所以當(dāng)你需要且價格合適的時候，你一定要勇敢地說出自己的想法。
根據(jù)租賃專家的意見，印刷企業(yè)在進(jìn)行價格談判的時候最好先從設(shè)備本身的價格開始談起。租賃費(fèi)用一般是根據(jù)設(shè)備的價格制定的，但承租人常常會忽略這一點(diǎn)，因?yàn)樗麄兛吹降淖赓U文件一般不會標(biāo)明設(shè)備價格。當(dāng)你打算租賃設(shè)備的時候，一定要先談好價格，然后再確定付款條件。如果你只關(guān)注付款問題，那可能就無法獲得自己想要的東西。
尋找合理的價格
我們可以通過一個例子來理解這個問題，有一位客戶在設(shè)備租賃期間將合同的有效期從兩年延長到了三年，這樣一來，租賃的費(fèi)用可能是降低了，但這位客戶在很長一段時間內(nèi)都要使用同樣的設(shè)備，而且雖然看起來她每個月的租金減少了，但實(shí)際上她的總體費(fèi)用反而是增加了。
這就是為什么要讓你在談判的開始階段就確定設(shè)備價格的主要原因。一旦價格談妥了，印刷企業(yè)就可以要求采用適合他們的付款方式。
此外，一定要請一位資深的設(shè)備租賃專家來幫你審查租賃條款，不管這個人是企業(yè)內(nèi)部的，還是需要到外面去聘請。一定要認(rèn)真閱讀合同，弄明白你不懂的專業(yè)術(shù)語。比如說有些租賃公司會要求客戶在合同到期后以適當(dāng)?shù)氖袌鰞r格購買承租的設(shè)備。如果這個設(shè)備是印刷機(jī)，那這個“合適的價格”可能就意味著客戶必須要支付一些額外的費(fèi)用，例如布線費(fèi)、軟件安裝費(fèi)或場地建設(shè)費(fèi)等。
還有就是注意租賃公司的通知要求。租賃合同到期的時候往往就是最容易讓印刷企業(yè)掉入陷阱的時候。很多租賃公司都會要求承租人在租賃合同到期之前的一定時期內(nèi)通知他們是否需要購買或返還設(shè)備。而在此期間，承租人還要照常支付設(shè)備的租金。如果租賃公司沒有收到承租人的通知，那大多數(shù)租賃合同就會自動更新。所以，如果你沒有注意到這個要求，或者注意到了但沒有遵守，那就只能將自己的租期延長一個月甚至一年了。
一定要警惕合同中沒有提到的問題。很多企業(yè)都會在租賃合同到期的時候吃虧上當(dāng)，因?yàn)橛泻芏嗨麄冋J(rèn)為應(yīng)該有的條款實(shí)際上并沒有被寫入合同。所以承租人一定要認(rèn)真檢查合同，確保所有條款的清晰準(zhǔn)確。
最后，一旦一家印刷企業(yè)找到了一份令自己滿意的租賃協(xié)議，那就一定要把它當(dāng)做日后談判的基礎(chǔ)。明確提出自己的要求，并讓與你談判的租賃公司知道你有能力識破合同中的陷阱。
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