想要成為一名成功的紙箱廠企業(yè)主,你無需是金融奇才。預算、預測和規(guī)劃不僅適用于初創(chuàng)紙箱廠企業(yè)。如果將這些措施運用在一個持續(xù)增長的業(yè)務上,增長速度會提高30%,紙箱廠運營會變得更加成功,財務數(shù)字看起來會更漂亮。定義紙箱廠企業(yè)成功的因素是怎樣將數(shù)字融入日常的企業(yè)決策。以下是紙箱廠運營財務管理的六條秘訣。
1、利潤不是定義成功的標準
對于處于成長期的紙箱廠來說,利潤并不是最佳預測公司實際運營情況的指標。事實上,利潤指標往往令人失望。如果業(yè)務繁榮,你會發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲備消耗得比預期要快很多。你的利潤可能會比較低,但這也許是好事,因為業(yè)務增長的十分迅速。
記住,盡管如此,利潤仍舊是公司最終的財務目標。
2、了解影響你的企業(yè)的指標
有一些通用的財務指標對所有企業(yè)都適用(例如收入、支出、現(xiàn)金和毛利潤等等)。但是作為紙箱廠,你可以考慮有自己獨特的財務指標。例如,客戶終身價值(LTV)和客戶獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶價值,CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個渠道跟蹤這兩個指標可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,從而專注于最佳渠道。”
密切關注你的商業(yè)模式,借鑒業(yè)內同行定義自己的專有指標。你的行業(yè)需要特別留意的獨特指標是什么呢?
3、不要因為愚蠢的錯誤浪費金錢
當創(chuàng)業(yè)平臺上一切具備,你反而很容易犯錯誤,而這些錯誤會消耗你的成本。那么你應該留意什么樣的錯誤呢?舉一個完美的例子,管理你的應收賬款,事先準備好協(xié)議,鼓勵客戶盡早付款。你現(xiàn)在得到的錢比四個月之后拿到的錢更有價值。
花一些時間來完善你的業(yè)務流程,認清有可能帶來損失的未知領域。如果你不確定,可以向你的會計和簿記員尋求幫助。
4、進行費用審計
紙箱廠的有些員工,甚至是最忠誠的員工,有些都會在自己的考勤表上做手腳,這樣每個月就會給企業(yè)帶來額外工資成本。隨著公司業(yè)務的不斷擴大,超支會逐漸成為一個問題,而你也沒有時間去監(jiān)視每一塊錢的流向。但是,抽出時間管理財務依舊重要。怎么做呢?進行季度費用審計。
每個季度進行一次仔細的審計,看看你的錢都花在了哪里。你能自信地說你沒有超支嗎?現(xiàn)在應用的軟件或者服務有沒有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進行四次這樣的審計,能夠幫助你節(jié)省數(shù)千美元。
5、珍惜你的時間
小型紙箱廠的預算往往很緊,這就導致了‘自己動手’的心態(tài),然而,最有價值的資源往往是他們的時間。企業(yè)家要不斷思考他們是否將時間花在了最重要的業(yè)務上。信不信由你,“自己動手”這種節(jié)約成本的做法實際上浪費了更多的金錢。
科技可能會帶來前期成本,但它之后為紙箱廠節(jié)省的時間和金錢卻能抵消這筆初始費用。
6、創(chuàng)建一個長期跟蹤成功的系統(tǒng)
簡化財務管理的關鍵是什么呢?開發(fā)一個系統(tǒng),長期跟蹤財務狀況,促使你設定目標。你的系統(tǒng)需要包含你的需求,實際完成情況,與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功,你的系統(tǒng)必須包含以上4個數(shù)據(jù)點。這些數(shù)據(jù)將使決策更容易,提高成功的可能性。”
這樣的系統(tǒng)不僅有助于驗證未來的財務決策,也會促使企業(yè)改善的財務健康狀況。企業(yè)家不可過于舒服,否則增長將會停止。