“5S管理”起源于日本，是日本企業(yè)中廣泛推行的一種優(yōu)秀的質(zhì)量管理方法�？梢哉f，它是改善現(xiàn)場，提高管理效率，降低管理成本，減少差錯事故，提高產(chǎn)品質(zhì)量的最直接、最有效的方法。在亞洲企業(yè)中“5S管理”，近年來越來越多地進入日資、港臺資企業(yè)，也逐漸被國人所了解，并在國內(nèi)部分企業(yè)中開花結(jié)果。但目前了解、重視并推行“5S管理”的印刷企業(yè)還為數(shù)不多，筆者覺得有必要對5S管理作一些簡單的介紹。
　　一、“5S管理”的基本內(nèi)容
　　
　　“5S”，是整理、整頓、清掃、整潔和素養(yǎng)五方面。因為五個單詞英文首寫字母都是 “S”，簡稱為“5S”。
　　“5S管理”基本內(nèi)容是：
　　1．整理(Seiri)
　　這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。首先將工作現(xiàn)場的物品嚴格地區(qū)分為有必要與不必要的兩類，將有必要的留下，并對不必要的物品堅決地清除掉。其要點是對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的：對于現(xiàn)場不需要的物品，堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場。
　　整理的目的是：騰出和活用空間，改善和增加作業(yè)面積；使現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；防止因誤用、誤送物料而產(chǎn)生的差錯事故；營造清爽的工作場所，改變作風，提高工作情緒。
　　2．整頓(Seiton)
　　在整理的基礎(chǔ)上，對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放，使之條理清楚，井然有序，各就各位。整理的要點是：物品擺放要定點、定容、定量，擺放地點要科學合理；物品擺放要目視化，使定量裝載的物品做到過目知數(shù)，并且擺放不同物品的區(qū)域采用
不同的色彩和標記加以區(qū)別。
　　整頓的目的就是使工作場所一目了然，營造-個整齊有序的工作環(huán)境，消除找尋物品而耗費的時間和消除過多的積壓物品，從而有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。
　　3．清掃(Seiso)
　　經(jīng)常對工作現(xiàn)場進行清掃，對設(shè)備進行保養(yǎng)維護。清掃的要點是：對自己使用的物品，要自己清掃；對設(shè)備，著眼于對設(shè)備的維護、保養(yǎng)、清掃、潤滑；對污染源要追查原因，并對其進行隔絕處理。清掃的目的在于消除贓污，保持工作場所干凈、明亮，從而有助于產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定，并減少污染和傷害。
　　4．整潔(Seikeetsu)
　　整潔就是對前三項工作的堅持與深入，始終如一地保持現(xiàn)場環(huán)境的整齊和優(yōu)美，營造愉快的工作場所。其要點是：環(huán)境要整齊、清潔衛(wèi)生，物品要清潔，人的儀表也要整潔，要養(yǎng)成良好的習慣，做事遵守規(guī)則，要講文明講懂禮貌、會尊重別人。
　　5. 素養(yǎng)(Shitsuke)
　　素養(yǎng)即教養(yǎng)，通過對有關(guān)規(guī)章制度的進一步學習和理解，使每位員工都養(yǎng)成良好習慣，自覺按章辦事，做到守時、守紀、守信、守份、守密，并能以實際行動參與現(xiàn)場改善行動，保持高昂士氣，形成一支具有很強戰(zhàn)斗力的隊伍。這是“5S”管理的核心，通過人員素質(zhì)的提高，從而使各項活動順利地得到開展和堅持下去。
　　二、推行“5S管理”的意義
　　實施“5S管理”，對企業(yè)來說可以改善產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，降低成本，確保按時交貨，保證安全生產(chǎn)以及保持員工高昂的士氣。“5S管理”的作用和意義可歸納為：
　　1. 改善和提高企業(yè)形象。干凈整潔的工廠和環(huán)境，易于吸引顧客，令顧客對企業(yè)有信心，信賴并愿意購買企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，并會口碑相傳。
　　2．提高工作效率。“定量管理"消除多余的物品，自然降低了很多不必要的材料以及工具的浪費，節(jié)省很多寶貴的時間，能降低工時，提高效率。
　　3．消除故障，提高產(chǎn)品質(zhì)量。寬敞明亮，物歸原位，通道暢通，工作場所有條不紊，流物一清二楚，意外發(fā)生也就會減少，產(chǎn)品質(zhì)量自然有保障。
　　4．降低生產(chǎn)成本。以“三定”、“三要素”為原則規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)，并嚴格地按照規(guī)定做好每一項任務(wù)，從而減少人員、設(shè)備、場所和時間的浪費，有效降低成本。
　
　　5. 改善員工面貌，增強組織活力。
　　三、“5S管理”與其他管理活動的關(guān)系
　　1．“5S管理成部分”是現(xiàn)場管理的基石
　　“5S管理”對現(xiàn)場管理工作明確具體做法，以嚴格的“三定”(定點、定容、定量)和“三要素”(場所、方法、標示)原則對生產(chǎn)現(xiàn)場的必要物進行具體、規(guī)范、有效地管理，對每一個生產(chǎn)要素均處于受控狀態(tài)，生產(chǎn)、工作現(xiàn)場達到了一個良好的狀態(tài)。這對生產(chǎn)質(zhì)量一流的產(chǎn)品是不可缺少的，是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)。
“5S管理”水平的高低，決定了現(xiàn)場管理水平的高低，而現(xiàn)場管理水平的高低，制約著TPM、TQM等活動能否順利、有效地推行。
　　2．推行"5S管理"對ISO9000認證有良好的促進作用
　　“5S管理”和ISO9000體系的目的是一致的，都是通過提高工作質(zhì)量，進而使產(chǎn)品質(zhì)量得到保證。但兩者的側(cè)重點是不一樣的，“5S管理”側(cè)重于對現(xiàn)場、現(xiàn)物的管理，著眼于細微之處，著眼于現(xiàn)場的效果，效果往往立竿見影；而ISO9000體系由于是世界性參照的標準，它只規(guī)定了質(zhì)量管理體系的框架，重視規(guī)范企業(yè)質(zhì)量管理行為，對現(xiàn)場相關(guān)的管理項目不可能有具體的規(guī)定和方法，它的效果可以說是長期性的。因此說，"5S管理"和ISO9000體系可謂長短互補。
　　推行“5S管理”可以帶動企業(yè)ISO9000貫標和認證的整體氛圍。ISO9000貫標工作的關(guān)鍵在于全員參與，“5S管理”營造的是“人人積極參與，事事符合規(guī)則”的良好氛圍。
　　3．落實“5S管理”的精神是提升質(zhì)量的必要途徑
　“5S管理”提倡從小事做起，做每件事情都力求完美。每位員工都養(yǎng)成做事講究的習慣，產(chǎn)品質(zhì)量自然就會有良好的保證。不管企業(yè)、公司人員多少，規(guī)模大小，是否實施ISO9000質(zhì)量體系的認證，只要企業(yè)中每位員工每天按照“5S”的要求去做，工作質(zhì)量就有保障，其最終結(jié)果將在改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、提升生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化和企業(yè)形象等方面起到非常顯著的效果。
　　四、印刷企業(yè)應(yīng)積極推行“5S管理”
　　“5S管理”作為一種優(yōu)秀的質(zhì)量管理方法，可以說任何企業(yè)都很有必要推行，而對印刷企業(yè)來說更有必要大力推行“5S管理”。
　　1．印刷產(chǎn)品種類繁多，工藝復(fù)雜，工序多。書刊印刷品，一本書就有好多帖，不但有黑白，可能還有彩色插頁，制版、印刷和裝訂的要求各不相同，有銅版紙也有膠版紙，而同時在生產(chǎn)的產(chǎn)品往往又不止一個，多的甚至十幾個或更多，往往有簡裝也有精裝，不僅有膠訂也有騎馬訂。包裝印刷品，可能有食品類、藥品類、日用產(chǎn)品類等多種不同產(chǎn)品，每種又有不同規(guī)格品種，工藝千差萬別。各種成品、半成品、合格品、不合格品如何堆放，如何轉(zhuǎn)序等等，的確是個問題，一不小心，可能就發(fā)生錯誤。圖書中錯帖、倒裝，不同的兩種包裝產(chǎn)品互相混包等等，究其原因最主要的恐怕是現(xiàn)場管理不到位和混亂，比如產(chǎn)品隨便堆放，標識不明，而推行“5S管理”，就杜絕了這些現(xiàn)象發(fā)生。
　　2．當今印刷技術(shù)已高度發(fā)展，但印刷生產(chǎn)中的手工操作仍然較多，特別是現(xiàn)在印刷產(chǎn)品日趨多樣化、個性化，有特色的印后整飾工藝以及各種精裝、豪華和異形的裝訂不斷增多，手工勞動非但不會減少反而會不斷增多，如齊、選、數(shù)，裝、裱、粘，等等。規(guī)范的定置管理，嚴格的目視管理，可有效控制和縮短找尋、等候和管理無用物品的時間，加上各種改善措施，生產(chǎn)效率無疑將得到極大提高。
　　3．生產(chǎn)環(huán)境對印刷產(chǎn)品的影響很重要。曾經(jīng)發(fā)生過一件事：一家包裝印刷企業(yè)印制一種藥品包裝盒，印刷質(zhì)量無可挑剔，但因為產(chǎn)品中混有一些有明顯腳印的、嚴重臟污的產(chǎn)品，整批幾萬個產(chǎn)品被退貨，而且這種藥盒的業(yè)務(wù)也從此失去。藥廠客戶的反問讓人無言以對：我們生產(chǎn)的是供人吃的藥品，這種沒有衛(wèi)生保證的產(chǎn)品能用嗎?作為藥品包裝生產(chǎn)配套的印刷企業(yè)應(yīng)加強衛(wèi)生意識，大力推行5S管理。沒有潔凈、良好的環(huán)境，甚至是臟亂差的環(huán)境，真的難以想象可以生產(chǎn)文化品味高、質(zhì)量一流的衛(wèi)生無污染、綠色環(huán)保、精美的包裝印刷品。