包裝印刷企業(yè)要想保證客戶(hù)的交貨期太陽(yáng)化學(xué),使客戶(hù)滿(mǎn)意,除了各部門(mén)發(fā)揮應(yīng)有的管理職能外,還必須從以下幾方面做起:合理布局,優(yōu)化流程;建設(shè)生產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu);制定生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度措施;合理倉(cāng)儲(chǔ)和物料管控;強(qiáng)化生產(chǎn)過(guò)程控制;重視信息化系統(tǒng)建設(shè);打造快速物流系統(tǒng);建立即時(shí)客戶(hù)服務(wù)平臺(tái),保持溝通系統(tǒng)暢通。
合理布局優(yōu)化流程
1.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)合理布局
原輔材料倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車(chē)間、成品倉(cāng)庫(kù)富士星光,以及物流發(fā)運(yùn)都要進(jìn)行合理布局,順應(yīng)工序流程,這樣可以大大減少搬運(yùn)成本和時(shí)間,從而縮短交貨期。例如,將原紙倉(cāng)庫(kù)設(shè)在瓦楞紙板線的附近可變數(shù)據(jù)印刷,水墨印刷機(jī)設(shè)在瓦楞紙板線堆碼機(jī)的附近,釘箱機(jī)(粘箱機(jī))、自動(dòng)打包機(jī)與水墨印刷機(jī)聯(lián)機(jī)作業(yè),打包機(jī)與傳輸帶連接直接將成品送入成品倉(cāng)庫(kù),而成品倉(cāng)庫(kù)外面就是產(chǎn)品裝車(chē)平臺(tái)。按照這樣的布局安排,在正常情況下字體,從原紙投入生產(chǎn)到成品瓦楞紙箱裝車(chē),用時(shí)一般不到40分鐘。
同樣,彩箱、彩盒生產(chǎn)線也可以按流程合理布局,將切紙機(jī)安裝在原紙倉(cāng)庫(kù)的附近,緊鄰印刷車(chē)間CTP在中國(guó),然后依次是覆膜、裱貼、模切、黏合、打包等機(jī)臺(tái)。噴墨
從接單到組織生產(chǎn),再到將成品交付給客戶(hù),在這些過(guò)程中停留的時(shí)間越短,越能體現(xiàn)出流程的合理性。
2.流程優(yōu)化
流程優(yōu)化可以減少流程中不必要的環(huán)節(jié),改變時(shí)序愛(ài)克發(fā),提高工作效率,降低生產(chǎn)成本。
實(shí)施流程優(yōu)化的前提有兩點(diǎn):其一,對(duì)原有流程進(jìn)行研究;其二,對(duì)原有設(shè)備進(jìn)行改造或更新,提高工藝技術(shù)水平。例如雅昌,對(duì)原有的印刷機(jī)、釘箱機(jī)等單機(jī)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)生產(chǎn),這樣可以縮短生產(chǎn)流程。
。1)流程優(yōu)化的主要內(nèi)容
、俟に噧(yōu)化。一般,彩箱印刷有3種方式,一是先印刷單張彩色面紙排版,然后裱貼瓦楞,再經(jīng)模切、黏合成型;二是卷筒紙印刷彩色面紙,然后上瓦楞紙板生產(chǎn)線復(fù)合瓦楞紙板,再經(jīng)模切、黏合成型;三是先加工瓦楞紙板,下線后直接印刷CTF,并聯(lián)機(jī)模切、黏合成型。很顯然第三種方式是最佳選擇。
、诩夹g(shù)優(yōu)化。瓦楞紙板的橫切長(zhǎng)一般都有±3mm的誤差,一般老式瓦楞紙板生產(chǎn)線的誤差為±5mm,甚至更大,如果在橫切機(jī)上安裝電子眼跟蹤定位裁切,瓦楞紙板的橫切長(zhǎng)誤差可以減少到±0.5mm。另外化妝品包裝,改進(jìn)瓦楞紙板生產(chǎn)所用淀粉黏合劑的配方,可以大大提高生產(chǎn)速度和產(chǎn)品質(zhì)量。
、鄢杀緝(yōu)化。在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,采用低定量或超低定量原紙,并進(jìn)行合理搭配,這樣既具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力活動(dòng),又可節(jié)約成本。機(jī)構(gòu)/組織
④質(zhì)量?jī)?yōu)化。如果工藝、技術(shù)得到了優(yōu)化,質(zhì)量自然也就提升了。
、萁黄趦(yōu)化。從接單開(kāi)始,保證評(píng)審、設(shè)計(jì)、制版、排程、生產(chǎn)、入庫(kù)、發(fā)運(yùn)等各個(gè)環(huán)節(jié)不出任何問(wèn)題,不滯留,且盡量減少中間環(huán)節(jié)。例如RFID,設(shè)計(jì)、制版、排程統(tǒng)統(tǒng)由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的訂單部負(fù)責(zé),如有疑問(wèn)其可直接與客戶(hù)進(jìn)行溝通,這樣就減少了跨部門(mén)詢(xún)問(wèn),為生產(chǎn)節(jié)約了時(shí)間,從而保證了如期交貨或提前交貨。
。2)流程優(yōu)化的步驟
、倭鞒淘u(píng)估。通過(guò)流程評(píng)估失業(yè),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題和不足。評(píng)估方法包括績(jī)效考核、事故檢討、客戶(hù)反饋、檢查控制和學(xué)習(xí)研究等。
②流程分析。分析流程評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其改善方法,并為下一步流程改進(jìn)提供指引。分析內(nèi)容包括性質(zhì)分析、原因分析和實(shí)施分析等。
③流程改進(jìn)。在流程分析的基礎(chǔ)上,對(duì)流程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題展開(kāi)修改、補(bǔ)充、調(diào)整等改進(jìn)工作。研究方法包括訪談法、頭腦風(fēng)暴法、德?tīng)柗品ê蜆?biāo)桿法等。
④流程實(shí)施。對(duì)改進(jìn)后的流程付諸實(shí)際操作,主要實(shí)施步驟包括簽署發(fā)布、宣貫培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和檢查控制等。
包裝印刷企業(yè)在生產(chǎn)實(shí)踐中還要根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件(包括廠房、設(shè)備、技術(shù)能力等情況),合理布局生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)柯達(dá),優(yōu)化流程。總之,整個(gè)生產(chǎn)布局和流程要體現(xiàn)出簡(jiǎn)單、便捷、高效、快速的特點(diǎn)。醫(yī)藥包裝
建設(shè)生產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)
1.建設(shè)生產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)必須遵循的原則
。1)專(zhuān)業(yè)分工與協(xié)作原則
各部門(mén)分工要適當(dāng),并且要加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與配合工作。在允許的范圍內(nèi),由各部門(mén)人員擔(dān)任單一或?qū)I(yè)分工的業(yè)務(wù)活動(dòng),這樣可加強(qiáng)企業(yè)面對(duì)多變競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的適應(yīng)能力。
。2)統(tǒng)一指揮原則
生產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)保證行政命令和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮的集中統(tǒng)一油墨,這是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原則,也是社會(huì)化大生產(chǎn)提出的客觀要求。
。3)有效管理幅度原則
管理幅度是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,管理人員直接管理或控制的部屬人數(shù)。有效管理幅度是指管理人員直接管理或控制的恰當(dāng)部屬人數(shù)。有效管理幅度的設(shè)計(jì)并沒(méi)有一定的法則,一般是3~15人。其中,高層管理者的管理幅度為3~6人個(gè)性化印刷,中層管理者的管理幅度為5~9人,低層管理者的管理幅度為7~15人。
。4)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
將企業(yè)中每個(gè)職位或崗位上的職責(zé)、職權(quán)、經(jīng)濟(jì)利益統(tǒng)一起來(lái)電子監(jiān)管碼,形成責(zé)、權(quán)、利相一致的關(guān)系。
。5)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則
即企業(yè)決策的集中化與分散化。集中化是指企業(yè)高層管理者保留較多、較大的決策權(quán),中層和基層管理者只有較少、較小的決策權(quán)。分散化則恰恰相反,即企業(yè)高層管理者只保留較少、較小的決策權(quán),而把較多、較大的決策權(quán)授予中層和基層管理者。
。6)穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則
穩(wěn)定性是指組織可以抵抗外界干擾,保持其正常運(yùn)行規(guī)律的能力。適應(yīng)性是指組織調(diào)整運(yùn)行方式重組,以保持對(duì)其內(nèi)外環(huán)境變化的適應(yīng)能力。
(7)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的原則
部門(mén)、人員和管理層次能減則減,辦事程度和規(guī)章制度力求簡(jiǎn)單明了。
在建設(shè)生產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)時(shí),除了遵循上述原則之外,還要考慮人員素質(zhì)(主管或部屬的能力、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等)、溝通渠道(公司目標(biāo)、決策制度、命令可迅速而有效的傳達(dá))、職務(wù)內(nèi)容(工作性質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)化等)、追蹤控制、組織文化等。
2.生產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)重點(diǎn)
。1)組織的目標(biāo)性
使組織內(nèi)各部門(mén)在公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)下,能充分發(fā)揮能力而達(dá)成各自的目標(biāo)。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
。2)組織的成長(zhǎng)性
考慮企業(yè)的業(yè)績(jī)經(jīng)營(yíng)水平與持續(xù)成長(zhǎng)能力。
。3)組織的穩(wěn)定性
隨著企業(yè)成長(zhǎng)逐步調(diào)整組織結(jié)構(gòu)是非常必要的展會(huì),但頻繁地變更組織、權(quán)責(zé)、程序?qū)?huì)使員工信心動(dòng)搖。
。4)組織的簡(jiǎn)單性
組織結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單性將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與人力分配。
。5)組織的彈性
組織結(jié)構(gòu)既能保持其基本形態(tài),又能適應(yīng)各種環(huán)境條件的變化。
。6)組織的均衡性
均衡組織結(jié)構(gòu)各部門(mén)的業(yè)務(wù)量,將有助于內(nèi)部平衡與合理分工。
(7)指揮的統(tǒng)一性
如果一人同時(shí)接受兩位以上主管的管理,將使其產(chǎn)生無(wú)所適從的感覺(jué),因此票證印刷,需要主管指揮的統(tǒng)一性。
(8)權(quán)責(zé)明確化
職權(quán)或職責(zé)不明確會(huì)導(dǎo)致工作發(fā)生重復(fù)或遺漏甚至推諉的現(xiàn)象,易使員工產(chǎn)生挫敗感。
。9)作業(yè)制度化
明確的制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)可減少摸索時(shí)間,提高工作效率。
3.協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系
包裝印刷企業(yè)的生產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)一般有3種:一是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,是大型企業(yè)及集團(tuán)公司等規(guī)模型企業(yè)常用的一種管理模式;二是生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)制,是中小型企業(yè)常用的一種管理模式;三是生產(chǎn)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制出版印刷,是非公司制企業(yè)常用的一種管理模式。有些公司制企業(yè)也會(huì)采用生產(chǎn)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,但其實(shí)質(zhì)上與生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)制相同。RFID
無(wú)論采用哪種組織結(jié)構(gòu)形式,最重要的是能真正發(fā)揮生產(chǎn)管理的目的。生產(chǎn)管理者無(wú)論職位高低,必須起到與上下級(jí)溝通和協(xié)調(diào)的作用。因此,在生產(chǎn)管理實(shí)踐中RIP,生產(chǎn)管理者的角色必須隨著特定環(huán)境的變化而變化。此外,生產(chǎn)管理就是一種服務(wù),生產(chǎn)管理者在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)滿(mǎn)足員工的各種工作需求,才能使自己領(lǐng)導(dǎo)的組織充滿(mǎn)活力。
但生產(chǎn)管理的基本原則一定要牢記:只可越級(jí)監(jiān)督,不可越級(jí)指揮;只可越級(jí)投訴煙草包裝,不可越級(jí)匯報(bào);只有一個(gè)上級(jí),杜絕多頭領(lǐng)導(dǎo)。