在現(xiàn)代企業(yè)管理中，全面預算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資管理、財務管理等各項戰(zhàn)略目標的確立起到積極推動作用，有效解決企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營壓力，為企業(yè)加強監(jiān)管和控制提供了有力支撐。而全面預算信息化程度的高低對企業(yè)預算的編制、執(zhí)行、分析和考核有著舉足輕重的影響，越來越成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平是否先進的重要標志。
我們需要好好探討如何構(gòu)建企業(yè)全面預算信息化管理體系。
全面預算信息化建設是提高企業(yè)決策目標和資源配置的科學方法，是快速量化企業(yè)目標的具體體現(xiàn)過度包裝，是實現(xiàn)財務預算各項職能標準化、規(guī)范化、信息化和一體化運行的基礎，因此，樹立“以科技提升預算，以預算改進管理，以管理實現(xiàn)效益”的理念平版印刷，是企業(yè)豐富管理手段、提高管理效率、實現(xiàn)效益最大化的重要保障。
建立完整的信息化預算管理平臺，應本著預算編制模型化、工作流程化、控制自動化、信息共享化、分析智能化的工作思路，明確相關部門工作權限，建立逐級展開的預算管理模型，按既定目標自動控制預算執(zhí)行術語，不同業(yè)務部門相互共享集成數(shù)據(jù)，自動形成分析評價報告，借助計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，高度融合業(yè)務預算和財務預算的關聯(lián)，并作為企業(yè)管理信息網(wǎng)絡化的有效切入點。
在設計全面預算信息化管理體系時要把握如下幾個原則：上下結(jié)合原則科雷，考慮工作復雜性及其協(xié)調(diào)性，對功能的實現(xiàn)可從管理層到基層采取由上至下、由下至上、上下結(jié)合的方法進行；集中管理原則，即數(shù)據(jù)集中、信息集中、資源集中，實現(xiàn)總體控制、實時分析；系統(tǒng)開放原則，在設計思路上要體現(xiàn)系統(tǒng)功能的開放性和靈活性出版動態(tài)，最大限度地兼容各項生產(chǎn)、經(jīng)營信息系統(tǒng)和自身擴展需求。數(shù)碼印刷在中國
根據(jù)企業(yè)自身全面預算管理實際，可將全面預算管理系統(tǒng)劃分為預算編制、預算控制、預算分析、預算考核四個主要功能模塊，并兼顧各級預算執(zhí)行層的需求，形成預算信息生成、共享、交換、管理平臺，實現(xiàn)預算實時監(jiān)控、權限分配、即時分析的功能噴墨印刷，為領導層快速、高效、準確地提供決策依據(jù)，為企業(yè)績效評價建立基礎。
具體實現(xiàn)功能如下。
1.年度、月度預算目標的測算、分解、上報和批復。系統(tǒng)能夠建立預算目標的匡算模塊，支持多個預算條件下主要預算目標的測算，如工作量、收入、成本費用、利潤、技術經(jīng)濟指標等，能夠?qū)⒖锼阒笜嗽跈M向上與管理層對接、縱向上對執(zhí)行層下達檢測系統(tǒng)及儀器，接收下級上報并實時批復。
2.預算的控制和預警功能。主要是在預算系統(tǒng)中將控制和預警職能與會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、生產(chǎn)或經(jīng)營系統(tǒng)相互銜接，通過數(shù)據(jù)即時錄入比對，實現(xiàn)預算執(zhí)行過程的監(jiān)控，對超預算業(yè)務進行預警，并及時修正。
3.數(shù)據(jù)庫功能。通過信息系統(tǒng)對歷史數(shù)據(jù)的支持媒體，設定時間跨度，構(gòu)建5年或10年的歷史數(shù)據(jù)庫，包括多層級的戰(zhàn)略目標及發(fā)展規(guī)劃、消耗定額指標、生產(chǎn)指標、財務指標、技術經(jīng)濟指標等，為下步預算分析、調(diào)整、考核提供重要數(shù)據(jù)支撐。
4.設置、查詢與分析功能。能夠根據(jù)需求，靈活設置預算報表格式方正，并完全兼容office軟件，支持導入導出功能；支持模塊間的交叉查詢、穿透查詢、自定義查詢，根據(jù)查詢結(jié)果自動生成查詢報表；期末能夠根據(jù)預先設立的分析報告模板，自動生成主要比對數(shù)據(jù)，如財務比率、生產(chǎn)參數(shù)、技經(jīng)指標等的分析報告油墨，形成文字。流程
全面預算信息管理體系必須與企業(yè)的財務系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等密切相關的子系統(tǒng)相匹配，并結(jié)合企業(yè)自身的情況，應用業(yè)務流程重組等先進的理論和方法來設計信息化的全面預算管理模型，確保方法一致、口徑統(tǒng)一。通過系統(tǒng)構(gòu)架，將預算流程的關鍵控制點加以固化大族冠華，利用系統(tǒng)模塊功能最大程度發(fā)揮預算的決策支撐。
1.建立預算管理組織。預算管理委員會是信息化管理體系的框架，每個預算單元就是框架的支點，預算委員會負責將橫向、縱向的預算單元進行有機的統(tǒng)一，負責為預算單元制定多個預算角色，并賦予相應職責。通過橫向整合和流程設計廠商信息，形成合力，解除部門間溝通障礙，設定預算參數(shù)，發(fā)揮資源共享優(yōu)勢，有效解決橫向間溝通的矛盾。在縱向管理上企業(yè)，對各類型的預算分別設定目標，明晰詳細預算，確保上下各級之間流程順暢，減少往復次數(shù)。
2.梳理關鍵流程環(huán)節(jié)。在預算編制環(huán)節(jié)，應認真梳理業(yè)務類型色彩，定義所屬成本中心，準確銜接業(yè)務預算和財務預算，采取“兩下兩上一對接”的流程，即條件下達、目標上報、指標對接、正式上報、下發(fā)執(zhí)行；在預算分解環(huán)節(jié)，應清楚分解層級和所屬科目設備，根據(jù)歷史經(jīng)驗和經(jīng)營實際合理分配；在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)，將業(yè)務預算納入預算管控流程，與收入預算、成本費用預算、資金預算相輔相成，堅持以業(yè)務導向強化財務預算的管理模式；在預算分析環(huán)節(jié)，強調(diào)財務指標的差異分析、預算符合率比對分析、技術經(jīng)濟指標對標分析；在預算考核環(huán)節(jié)凸印，堅持“嚴考核，硬兌現(xiàn)”的原則，不失激勵機制。高寶
3.預算管理模型的建立。通過統(tǒng)一制定下發(fā)預算標準工作表格，編制各專業(yè)預算和財務預算模型，財務預算應根據(jù)專業(yè)預算為基礎進行編制行業(yè)法規(guī)，主要包括收入預算、成本費用預算、效益預算、資產(chǎn)負債預算、現(xiàn)金流量預算等。各部門在建立預算模型時，要考慮企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃，落實生產(chǎn)計劃、經(jīng)營方案、效益目標。最終建立從業(yè)務項目到預算目標到核算科目的有機銜接，使得最底層精細的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠唯一對應預算、核算明細科目，確保業(yè)務與財務的統(tǒng)一性、追溯性。
4.預算系統(tǒng)功能實現(xiàn)。組織開發(fā)符合上述功能的軟件系統(tǒng)印刷市場，按照事先設計好的方案，將建立的各種管理模型，以系統(tǒng)初始化的形式錄入相關數(shù)據(jù)，之后所有業(yè)務全部通過信息系統(tǒng)按流程執(zhí)行，過程實時監(jiān)控曬版，結(jié)果即時分析，將有效保障決策層及時、準確得到集成化的預算信息。
總之，全面預算信息管理體系建設，融合了預算管理的制度、組織架構(gòu)、預算管理流程、預算管理的目標、預算編制的基本模板等各個方面，真正建立起一套組織嚴密、流程順暢、制度完善、權責明確、管理目標清晰的全面預算管理體系。其特殊性決定了全面預算管理信息系統(tǒng)的實施絕不僅僅是企業(yè)財務部門的任務,應該是一個實施之后對全員都具有約束力的系統(tǒng),是一個全員都有可能使用到的系統(tǒng)。雖然前期工作量非常巨大CTP在中國，但若真正實現(xiàn)了信息系統(tǒng)的獨立運行，將能大大減少預算的事務性工作量，并有效控制預算執(zhí)行偏差，為企業(yè)更好實施現(xiàn)代化管理奠定堅實的基礎。包裝裝潢
