在我的QQ簽名上“管理好離自己最近的人”已經(jīng)放了快一年了噴墨印刷,至今也未曾想過要換,目的在于時時提醒自己,不要越級管理,從字面上解釋,“管理”為管轄、處理之意。管好屬于自己范圍內(nèi)的人《中國印刷業(yè)年度報(bào)告》,處理好屬于自己范圍內(nèi)的事。雖有高瞻遠(yuǎn)矚一說,但人眼能看見的卻只有眼前之事,既然只能看見眼前之事,那就一定要管理好離自己最近的人。
無論多么偉大的公司都會存在這樣那樣的問題,公司運(yùn)行狀況良好時華光精工,問題被掩蓋了,公司運(yùn)行狀況惡化時,所有的問題都會暴露出來,當(dāng)問題暴露時實(shí)際上已經(jīng)過了解決問題的最佳時間了,所有的問題都是由一個一個的小問題所組成膠印,平時覺得毫不起眼的一些小問題,如果不能及時得到處理,就會釀造成災(zāi)難性的大問題。但如果公司老板認(rèn)認(rèn)真真地去面對所有的問題,最后必將深陷于問題中,結(jié)果同樣會耽誤大事。
現(xiàn)在很多圖文公司都不止開一家門店打樣,日常的管理工作一般都交由店長負(fù)責(zé),但絕大多數(shù)老板都還是有點(diǎn)放不下心,事無巨細(xì)都要親力親為。只有一家店的時候,這樣的管理確實(shí)是最好的,因?yàn)槟菚r的老板和店長并無實(shí)質(zhì)性的區(qū)別上光,但當(dāng)企業(yè)進(jìn)入到擴(kuò)張性發(fā)展時,這樣的管理方式就沒有辦法跟上發(fā)展的步伐了。但如果不親力親為,又不可能發(fā)現(xiàn)小問題,這樣的沖突讓很多老板焦頭爛額,不知如何是好折頁,在這個時候?qū)W會管理好離自己最近的人無疑是最佳的選擇。
我不知道其他圖文公司的組織架構(gòu)是如何的,我現(xiàn)在只能就自己公司而言談?wù)劯惺堋R驗(yàn)槲野压镜拈T店定義為圖文雜貨店,各個門店都必須靠優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和口碑去穩(wěn)定客戶,這樣的經(jīng)營方式,就使得公司不需要專門的銷售人員包裝裝潢,那么總部的意義就顯得很單純,總部離我最近的人就是公司財(cái)務(wù)和公司行政,在實(shí)際的經(jīng)營活動中離我最近的就是各個店的店長。在理順了離自己最近的人后,需要理順的就是自己最需要知道和最在意的問題是什么,管理者一定要清楚自己需要什么評獎,并把自己的需求告知具體的執(zhí)行人,你需要做的就是檢查執(zhí)行的進(jìn)度和完成的質(zhì)量。
在開店長會的時候我最常說的一句話就是“有什么樣的店長就有什么樣的店”。店長作為店面的實(shí)際管理者,離他最近的就是他下面的員工,他的言行舉止在他所經(jīng)營的店里面起到了舉足輕重的作用,這個位置具有承上啟下的功能。公司的決策和制度能否完整地執(zhí)行、員工的思想動態(tài)能否及時地掌握都和店長有著直接的關(guān)系。店長一定要及時發(fā)現(xiàn)和處理自己看見的問題術(shù)語,在店內(nèi)的日常工作之一就是發(fā)現(xiàn)問題。我們每次開店長工作會議時,都要求各個店店長說出看見的問題,并要求他們對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,在店長每月的工作總結(jié)中都會對店內(nèi)每位員工的日常表現(xiàn)進(jìn)行評估。如果每位店長都管好他的員工,處理好看見的問題裁切,那么他的工作開展起來就會輕松自如,猶如行云流水。
我一直認(rèn)為越級管理是管理中的大忌,有點(diǎn)瞎子摸象的感覺,畢竟最上層的管理者不可能做到事必躬親,既然不能艾司科,那就讓了解情況的人去做,而了解情況的人是離問題最近的人。
責(zé)任到人就是一種近距離的管理方式,每個層面的管理者都把要落實(shí)的事情責(zé)任到具體的人,做到層層落實(shí)、層層管理、層層把關(guān)、層層關(guān)聯(lián),只有這種階梯式的管理方式才能避免越級管理。小時候熱衷于籃球運(yùn)動噴墨,至今還殘存在記憶里面的是老師經(jīng)常告訴我們的一種防守戰(zhàn)術(shù),就是人盯人,在上場前,老師把隊(duì)員們叫在一起,布置誰盯誰數(shù)字印刷機(jī),其實(shí)這何嘗不是一種近距離的管理呢?
管理好離自己最近的人,其實(shí)就是一種近距離的管理方式,這樣的管理最忌諱的就是濫用職權(quán),但濫用職權(quán)恰恰也是最容易發(fā)生的,所以必須要制定出與之相應(yīng)的管理制度來控制這種現(xiàn)象的發(fā)生。曾經(jīng)看過張維迎的一篇文章網(wǎng)印,里面專門談了承擔(dān)責(zé)任的能力,其中就說到中國的皇帝為什么過去能統(tǒng)治這么大的國家,那時沒有電話,就是商鞍變法設(shè)計(jì)了一個連坐制,一人犯法設(shè)計(jì),株連九族。雖然張維迎在文章里面談的是關(guān)聯(lián)企業(yè)承擔(dān)責(zé)任的問題,但我覺得同樣的方法也可用于企業(yè)的內(nèi)部管理,同級不同崗的管理者在責(zé)任上必須要相互關(guān)聯(lián),起到互相監(jiān)督的作用。下級犯錯與之相關(guān)聯(lián)的上級必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,每件事情都應(yīng)該是與多人相關(guān)聯(lián)的供墨,如同級不同崗的管理者、具體工作的實(shí)施者,再如店面的清潔衛(wèi)生,按常理是由店長負(fù)責(zé)安排具體的實(shí)施者,行政負(fù)責(zé)檢查,如果總部在對店面衛(wèi)生狀況進(jìn)行抽查時發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證,那么最后受到處罰的不僅是店長,行政也會受到相應(yīng)的處罰。只有真正做到群策群力,才能使我們的管理上一個臺階。數(shù)碼印刷印后加工
管理目標(biāo)的制定是管理能否全面的重點(diǎn),經(jīng)常有同行問如何對店長進(jìn)行管理,其實(shí)對店長的管理就是一個“責(zé)、權(quán)、利”的管理印刷教育,要讓店長負(fù)責(zé),就應(yīng)該給予店長相應(yīng)的權(quán)力和利益,權(quán)力大多都能給,但利益如何給,是讓很多老板頭痛的問題。給多了公司賺不了錢人物,給少了店長不干,為什么會有這樣的情況,是因?yàn)樵跈?quán)力里面有一項(xiàng)很重要的權(quán)力老板沒有給,那就是知情權(quán),如果要想公司的管理上一個臺階愛色麗,這個權(quán)力是必須要給的。
如果各個層面的管理者都把離自己最近的人管理好了,確保人盡其職,我們的生產(chǎn)效率就會提升,生產(chǎn)成本和管理成本都會下降,也不會造成人力資源的浪費(fèi)。