隨著數(shù)字印刷技術(shù)的不斷成熟完善，彩色數(shù)字印刷有巨大的增長潛力，一些有超前意識的傳統(tǒng)印刷企業(yè)發(fā)現(xiàn)可變數(shù)據(jù)數(shù)字印刷工作流將是增強企業(yè)市場競爭力的一個最佳選擇。目前市場上有多種數(shù)字印刷機具有穩(wěn)定、可靠、高質(zhì)量完成可變數(shù)據(jù)印刷的能力，它們將數(shù)字成像技術(shù)與數(shù)據(jù)庫信息有效地結(jié)合在一起，印刷出每個頁面的內(nèi)容都不盡相同的印刷品，極大地吸引了市場注意力。
　　可變數(shù)據(jù)印刷的出現(xiàn)
　　市場需要的不斷發(fā)展，個性化印刷的進(jìn)一步前進(jìn)，由大眾市場向大眾定制市場和大眾細(xì)分市場轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為了一種趨勢。留意一下近期的技術(shù)動態(tài)，我們經(jīng)常會接觸到這樣一些名詞可變數(shù)據(jù)印刷、可變信息印刷、個性化印刷、數(shù)據(jù)庫印刷、一對一印刷、可定制化印刷等，也許這些會讓你感到迷惑，但無論怎么稱呼，都是指在一個印刷過程中只設(shè)計了一種文檔版面形式，但該文檔的每份復(fù)制品都有自己的獨特個性，即每張復(fù)制品版面上的文字、圖形、圖像各部分內(nèi)容都可以是不相同的，可以任意改變，從而生產(chǎn)出不受限制的、獨特的、有針對性的個性化產(chǎn)品。
　　這一印刷技術(shù)極大地增加了印刷資料的價值。業(yè)內(nèi)專家都認(rèn)為可變數(shù)據(jù)印刷會是數(shù)字印刷最重要的推動力量。原因在于可變數(shù)據(jù)印刷帶來了全新的增值效應(yīng)，在提高客戶反饋率和客戶服務(wù)質(zhì)量、降低總成本、減少銷售時間、增強生產(chǎn)效率等方面都有不俗的表現(xiàn)。
　　有效的客戶反饋率34%；平均的訂單量/訂單值增長率25%；重復(fù)訂單率和訂單保持率48%；總收入和利潤增長率32%；響應(yīng)時間縮短比例35%。
　　可變數(shù)據(jù)印刷是按需印刷的一種形式，通過這種技術(shù)印刷出來的所有產(chǎn)品雖然相似但又不完全相同。這種應(yīng)用在生活中很常見，如公司年度報告、CI設(shè)計手冊、產(chǎn)品促銷宣傳單、桌卡、交通車證、直郵廣告單等，包括一些商品的包裝都可以貼上個性化的標(biāo)簽，以達(dá)到企業(yè)特色宣傳和樹立品牌形象的目的，而在日常生活中，個性化的名片、掛歷、臺歷、賀卡、結(jié)婚相冊等也在不知不覺中走入了老百姓的生活。所有這些都提高了人們對可變數(shù)據(jù)印刷的認(rèn)可程度，也為其打下了良好的市場基礎(chǔ)。
　　技術(shù)背景
　　在印品中添加可變內(nèi)容的具體方法：第一步，先在類似QuarkXPress或FrameMaker這樣的標(biāo)準(zhǔn)排版軟件中設(shè)計好需要的頁面，并輸入固定頁面內(nèi)容，這個頁面稱為模版文件，在模版文件中需要為可變內(nèi)容預(yù)留位置，完成頁而排版和設(shè)計后將文件存儲為EPS或PDF格式。第二步，為可變內(nèi)容建立數(shù)據(jù)庫文件，該數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)該包括可變數(shù)據(jù)印刷所需的全部信息，要求所添加的項目一一對應(yīng)，不能錯位。在實際印刷時，代表可變信息的數(shù)據(jù)流來自第二步建立的數(shù)據(jù)庫文件，再利用允許在固定頁面輸入可實內(nèi)容的軟件將可變數(shù)據(jù)插入到預(yù)留的位置上，與固定內(nèi)容一起組成完整的頁面。
　　在設(shè)計過程中，設(shè)計人員經(jīng)常會被問到這樣一個問題：如何形成可變數(shù)據(jù)頁面的初步概念。答案是首先創(chuàng)建靜態(tài)頁面，確定頁面上需要根據(jù)不同的閱讀者而改變的內(nèi)容，然后判斷所選用的數(shù)據(jù)是否可以支持所要達(dá)到的印刷目標(biāo)。這一技術(shù)的關(guān)鍵問題是如何設(shè)計可變數(shù)據(jù)頁面以及如何在不影響頁面整體審美效果的前提下確定頁面的可變部分。不容易理解的是用來調(diào)和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)種類以及建立客戶提供的信息和可變數(shù)據(jù)模版之間的企業(yè)規(guī)則。
　　在建立可變數(shù)據(jù)頁面時，應(yīng)注意以下三個關(guān)鍵技術(shù)：
　　•可變數(shù)據(jù)與不同頁面的匹配；

　　•能提供拷貝信息的數(shù)據(jù)庫報告的鏈接；

　　•必要的企業(yè)規(guī)則開發(fā)。
　　可變數(shù)據(jù)印刷的實現(xiàn)需要新的工藝、技術(shù)、概念，并且要求這些技術(shù)可以在一點整合。這需要從一種全新的角度來看一張頁面的可變數(shù)據(jù)在哪兒，要建立一張頁面的復(fù)雜性有多大，所有這些連接起來形成了建立可變數(shù)據(jù)頁面的基本要求，從事圖文信息處理的專業(yè)人員必須要將這些因素考慮在內(nèi)，從一些最基本的工作做起，才可以設(shè)計出客戶滿意的界面。
　　PPML/VDX可變數(shù)據(jù)印刷交換標(biāo)準(zhǔn)
　　由數(shù)字印刷設(shè)備的主要廠商組成的“按需印刷倡議聯(lián)盟”（PODi）組織進(jìn)行的一項研究表明，缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是阻礙市場接受個性化印刷的最主要原因之一，經(jīng)過研究，PODi于2000年3月發(fā)布了個性化印刷標(biāo)記語言PPML/VDX。
　　PPML/VDX（Personalized Print Markup Language/Variable Data Exchange）意為“個性化印刷標(biāo)記語言/可變數(shù)據(jù)交換”，是基于PDF和PPML的可變數(shù)據(jù)印刷（VDP）作業(yè)輸出/交換的標(biāo)準(zhǔn)，是建立在Adobe PDF和PPML的基礎(chǔ)之上，結(jié)合了PPML和PDF的優(yōu)點，旨在為可變數(shù)據(jù)的交換建立一個開放標(biāo)準(zhǔn)。這樣，那些要與數(shù)據(jù)庫信息，可變內(nèi)容相合并的文檔在其他軟件中只通過一個“Saveas“命令即可進(jìn)行可變數(shù)據(jù)印刷工作。
　　PPML/VDX建立了一個內(nèi)容詳盡的可變數(shù)據(jù)格式，設(shè)計者和生產(chǎn)商可以通過電子文件的形式交換最終輸出格式和可變文檔。基于該標(biāo)準(zhǔn)的主要工作是要在設(shè)計軟件中設(shè)計頁面以及在通用的數(shù)據(jù)庫軟件中設(shè)計可變信息內(nèi)容。
　　因為PPML/VDX綜合了PPML可以對可變數(shù)據(jù)的版面內(nèi)容進(jìn)行編碼和PDF的開放性、可靠性兩大方面的優(yōu)點，因此，它的使用減少了設(shè)計者和印刷者之間的頻繁交流。對于有一個或更多來源的最終格式數(shù)據(jù)也能提供有效，可靠的交換。這一標(biāo)準(zhǔn)使得設(shè)計者能完全控制印品每一部分的最終形狀、內(nèi)容和外觀，即使印品的每一頁都不同，也能使印刷生產(chǎn)者將精力集中在產(chǎn)品質(zhì)量上，而不必為數(shù)據(jù)庫的操作，印刷參數(shù)的設(shè)置等煩瑣的工序傷腦筋。
　　基于PPML/VDX的VDP工作流程
　　可變數(shù)據(jù)印刷工作流程一般包括概念、開發(fā)、批準(zhǔn)、合并、印刷和完成這幾個階段。
　　概念階段：VDP應(yīng)用通常都是從營銷部門進(jìn)行點對點營銷活動的創(chuàng)意開始。為激發(fā)客戶購買意愿，市場營銷部門提出創(chuàng)意，并提供原始材料，包括圖像及文字內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫。在該階段需要對客戶資料進(jìn)行分析并決定最終印刷材料的形式和外觀。
　　開發(fā)階段：將概念轉(zhuǎn)換為可執(zhí)行的方案和設(shè)計。這一過程包括由設(shè)計人員進(jìn)行的美術(shù)編輯，文字編輯和數(shù)據(jù)庫的整理等工作。
　　批準(zhǔn)階段：由營銷部門對上述方案進(jìn)行評估，并根據(jù)營銷目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和修改，同時還需要利用數(shù)據(jù)庫對整個應(yīng)用進(jìn)行測試，檢查文字內(nèi)容，圖片尺寸等。
　　合并階段，利用上一階段形成的圖文資料和數(shù)據(jù)庫資料生成的PPML/VDX格式的可變數(shù)據(jù)印刷作業(yè)。
　　印刷階段：利用支持PPML/VDX的數(shù)碼印刷機進(jìn)行印刷。
　　完成階段：進(jìn)行印后處理及服務(wù)工作，如裝訂、裁切、郵寄等。
　　可變數(shù)據(jù)印刷面臨的問題
　　對于那些想要從事可變數(shù)據(jù)印刷的企業(yè)來說，首先要解決的關(guān)鍵性問題就是如何學(xué)習(xí)降了解各種數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。實際上，對數(shù)據(jù)庫的了解不需要特別透徹，只需知道怎樣利用數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)，并利用這些數(shù)據(jù)與客戶進(jìn)行溝通即可。
　　Excel就可以實現(xiàn)這樣的功能。在制作之前，印刷廠需要從制作數(shù)據(jù)庫的人員那里了解使用的數(shù)據(jù)庫類型、各個字段的含義、字段之間的關(guān)聯(lián)性，并確定在印刷中要使用的字段。為了達(dá)到可變的要求，企業(yè)可以聘請一位計算機專家，以幫助企業(yè)解決各類相磁問題。
　　可變數(shù)據(jù)印刷帶來的另一個問題是由誰對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，在傳統(tǒng)印刷中，顧客簽樣后即可印刷，所有的問題都以樣張為準(zhǔn)。而在可變數(shù)據(jù)印刷中情況卻有很大的不同。客戶應(yīng)該對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容負(fù)責(zé)嗎？印刷廠是否可以不需核實就直接印刷呢？印刷廠有對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行校對的責(zé)任嗎？如何對可變數(shù)據(jù)的印刷作業(yè)進(jìn)行打樣呢？所有這些問題在印刷之前都必須得到有效、合理地解決，否則將會大大影響這一商業(yè)模式的運作。
　　可變數(shù)據(jù)的印刷關(guān)鍵是決定使用什么樣的模版和哪些數(shù)據(jù)內(nèi)容是可變的，解決好這兩個問題就成功了一半。在這一過程中，數(shù)據(jù)庫驅(qū)動著文本和圖像的切換，但如果內(nèi)容與所留的空間不匹配，就需要在生產(chǎn)中加入一定的邏輯規(guī)則，來約束提供內(nèi)容的條件，這使得印刷商可以為客戶提供又一增值服務(wù)。
　　結(jié)束語
　　可變數(shù)據(jù)印刷技術(shù)的發(fā)展是信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然趨勢，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和自動化技術(shù)等高新技術(shù)的迅猛發(fā)展，將從根本上改造、拓寬和發(fā)展印刷技術(shù)，推動整個印刷業(yè)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和印刷企業(yè)的緊密結(jié)合，會促使印刷業(yè)的巨大變革。隨著市場的成熟、觀念的轉(zhuǎn)變，可變數(shù)據(jù)印刷將會贏得更多的潛在市場，前景也必將越來越廣闊。