在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)寒冬之下,一支攻城拔寨的精英團(tuán)隊(duì),企業(yè)獨(dú)到的核心競(jìng)爭(zhēng)力,扎實(shí)的管理基礎(chǔ),先進(jìn)的管理模式,與時(shí)俱進(jìn)的智慧工廠和有力的利潤(rùn)保障成為企業(yè)開疆拓土最為關(guān)鍵也是最有力的武器。在《突出重圍 ——經(jīng)濟(jì)寒冬中的印企內(nèi)功修煉之法(上篇)》一文中,對(duì)這六大關(guān)鍵要素中的人才、競(jìng)爭(zhēng)力、管理基礎(chǔ)及模式進(jìn)行了深入的分析,想必也引起了您的一番深入思考。那么,筆者對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中探尋先進(jìn)的智慧工廠以及如何確保企業(yè)利潤(rùn)又有怎樣深刻的見解呢?閑話少敘,讓我們快速步入正題。
歷經(jīng)30年的風(fēng)雨激蕩之后,中國(guó)制造開啟了邁向“智造”的征程。
伴隨著“寬帶中國(guó)”戰(zhàn)略的實(shí)施和移動(dòng)智能終端的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)早已滲透到了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,對(duì)我們的生活模式、生活方式、產(chǎn)業(yè)形態(tài)產(chǎn)生了巨大的影響?梢钥吹剑笠(guī)模個(gè)性化定制正在顛覆千篇一律的同質(zhì)產(chǎn)品。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)采集并對(duì)接用戶個(gè)性化需求,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)到銷售服務(wù),充分融入互聯(lián)網(wǎng)基因,將用戶個(gè)性特點(diǎn)分析作為重要參考,以用戶需求來推動(dòng)商品的每個(gè)生產(chǎn)銷售過程,滿足用戶個(gè)性化的最佳體驗(yàn),并由此激發(fā)出消費(fèi)潛力,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有的放矢。
還可以看到工廠的運(yùn)營(yíng)模式也正在被改造。過去,工廠僅僅關(guān)注產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn),產(chǎn)品的賣出就是收益的結(jié)束,而現(xiàn)在,產(chǎn)品的賣出只是銷售的第一步,工廠能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)遠(yuǎn)程支持,維護(hù),運(yùn)營(yíng),管理產(chǎn)品的生命周期,為客戶提供一整套的解決方案,形成制造與服務(wù)相融合的服務(wù)型制造模式,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+制造”全產(chǎn)業(yè)鏈的新路徑。因此,智能化、信息化、柔性生產(chǎn)化必然是印刷行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
然而,目前我國(guó)大部分印刷企業(yè)仍然以傳統(tǒng)的粗放式管理為主,企業(yè)的信息化水平仍然很低。采用ERP等信息化管理的印刷廠不足50%,采用“互聯(lián)網(wǎng)+”、“大數(shù)據(jù)”的思路和”云計(jì)算”的企業(yè)更是少數(shù),因此印企資金大量占用,造成揮霍,效率低下,印企難以提升效益,也更難獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
而智能印刷工廠是一個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng),主要由智能物流系統(tǒng)、企業(yè)管理軟件、生產(chǎn)信息采集系統(tǒng)、智能生產(chǎn)設(shè)備、智能服務(wù)系統(tǒng)五大部分組成。通過各系統(tǒng)協(xié)同工作,構(gòu)建功能完備、具有高度自動(dòng)化的智能印刷工廠。在智能印刷工廠中,設(shè)備與設(shè)備互聯(lián)、人與人互聯(lián)、人與設(shè)備互聯(lián),即系統(tǒng)中的物理對(duì)象在信息系統(tǒng)進(jìn)行通訊,并進(jìn)行跨界信息交流。
北人集團(tuán)公司董事長(zhǎng)張培武表示,構(gòu)成智能印刷工廠的關(guān)鍵要素有智能物流設(shè)備、信息系統(tǒng)和云平臺(tái)服務(wù)等重要單元,具體的實(shí)施應(yīng)當(dāng)要由政府引導(dǎo),搭建技術(shù)創(chuàng)新的平臺(tái)。同時(shí)要以市場(chǎng)為主導(dǎo),依靠創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)以滿足印刷企業(yè)的需求,提高行業(yè)生產(chǎn)工藝與管理水平。因此,推行智能包裝的企業(yè)致力于增加產(chǎn)品附加值,有望率先走出傳統(tǒng)包裝行業(yè)的經(jīng)營(yíng)困境,搶占市場(chǎng)份額,從而獲得較高收益。
企業(yè)利潤(rùn)是企業(yè)發(fā)展最根本的基礎(chǔ)與保證。沒有利潤(rùn),企業(yè)就談不到發(fā)展,甚至?xí)胨劳龅南葳濉@麧?rùn)如此關(guān)鍵與重要,那么在印企中,管理者應(yīng)該如何去做,如何去努力,才能充分創(chuàng)造或者保障企業(yè)利潤(rùn)呢?
1、報(bào)價(jià):企業(yè)要保障利潤(rùn),首先在報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)要過硬。常常看到很多報(bào)價(jià)員要么不懂工藝,要么不懂市場(chǎng)上的材料價(jià)格行情,導(dǎo)致報(bào)出來的價(jià),要不就是價(jià)格過高,客戶接受不了,不下訂單;要不就是企業(yè)虧損,做出來的產(chǎn)品不賺錢。還有很多業(yè)務(wù)員為了自己的提成,也不管企業(yè)死活,只要客戶下單,企業(yè)不賺錢的訂單也去拼命爭(zhēng)取,報(bào)出來的價(jià)根本沒有利潤(rùn)。因此,基于這幾種情況,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,首先要對(duì)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理與規(guī)范,確保報(bào)價(jià)合理,準(zhǔn)確,既能保證企業(yè)的利潤(rùn),也能兼顧客戶的成本。
2、工藝審核:報(bào)價(jià)完成后的工藝評(píng)審,非常關(guān)鍵。由于很多報(bào)價(jià)員對(duì)生產(chǎn)工序或者生產(chǎn)過程中的難度不太了解,導(dǎo)致經(jīng)常有漏算工序的情況發(fā)生,報(bào)出來的產(chǎn)品單價(jià),都是虧本的。
3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與損耗:現(xiàn)在印刷產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn),都是各個(gè)環(huán)節(jié)的加工工序累計(jì)相加的加工費(fèi)用,利潤(rùn)非常微薄。因此,在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和產(chǎn)品制造損耗上的控制尤為關(guān)鍵,特別是新產(chǎn)品的第一次大貨生產(chǎn),各個(gè)環(huán)節(jié)的制造能力與配合都存在一些差距,導(dǎo)致?lián)p耗超高或者質(zhì)量不過關(guān),從而造成返工,重制與客訴,導(dǎo)致本來就微薄的利潤(rùn)更加微薄,企業(yè)的信譽(yù)也受到損害。
4、物料BOM清單:規(guī)范的印企,一般都要做物料BOM清單。在生產(chǎn)制造加工工序中,沒有BOM清單的企業(yè),往往存在著缺這少那的情況,常常導(dǎo)致一個(gè)訂單的流水線生產(chǎn)被迫中斷,再換款清線做別的產(chǎn)品,最后在物料齊全之后,再重新生產(chǎn)制造,這樣來來回回的折騰,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下,材料損耗過高,質(zhì)量事故不斷發(fā)生,企業(yè)利潤(rùn)也付之東流。
5、質(zhì)量損失,材料損失,效能損失,工廠7大浪費(fèi)。印刷產(chǎn)業(yè)屬于加工性質(zhì)的行業(yè),印企的利潤(rùn)都是由各個(gè)環(huán)節(jié)累計(jì)相加的,印刷的生產(chǎn)制造也往往較為一般行業(yè)復(fù)雜。因此,要想保障企業(yè)利潤(rùn),筆者以為:產(chǎn)品的質(zhì)量損失,原輔材料的損耗,生產(chǎn)效率的低下,生產(chǎn)組織的運(yùn)營(yíng)效能,以及工廠的7大浪費(fèi),都是需要管理者時(shí)刻關(guān)注的。只有在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)工序,做到清清楚楚,明明白白,方能對(duì)癥下藥,有效改善。在今天印刷市場(chǎng)慘烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境格局中,“細(xì)節(jié)注定成敗”絕不是一句空話,真的需要我們管理者兢兢業(yè)業(yè),如履薄冰,才能為企業(yè)保障來之不易的利潤(rùn)。
6、部門每天的成本核算:筆者以為,一個(gè)優(yōu)秀而杰出的管理人員,必須具備像企業(yè)家一樣的經(jīng)營(yíng)意識(shí)和相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)部門中存在的成本損失,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與投入產(chǎn)出能夠做到心中有數(shù),并提前預(yù)防,采取行之有效的辦法去保障好企業(yè)的利潤(rùn),并降低部門的運(yùn)營(yíng)管理成本。比如,作為部門經(jīng)理,要懂得分析與計(jì)算,部門一天的人工工資是多少,廠房租金,水電,能耗成本是多少,材料損失是多少,以及其它的管理成本,辦公成本是多少,然后你還要制定標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能,并追蹤部門產(chǎn)值是多少,人均產(chǎn)值是多少,在成本降低和利潤(rùn)保障上還能采取哪些辦法?部門或者公司的損益平衡點(diǎn)是多少?什么情況下,部門賺錢,什么情況下,部門可能會(huì)虧本?
作為一個(gè)杰出的優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,首先要確保企業(yè)的利潤(rùn),才能談及其它。然而,很遺憾的看到,真正能夠做到這點(diǎn)的印企,還是屬于鳳毛麟角。筆者衷心的希望,印企能夠快速學(xué)習(xí)類似阿米巴的經(jīng)營(yíng)管理模式,對(duì)事業(yè)分部或者部門組織進(jìn)行財(cái)務(wù)與成本的獨(dú)立核算,爭(zhēng)取通過預(yù)防部門與企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理與材料成本,并構(gòu)建印刷產(chǎn)業(yè)界的“豐田精益生產(chǎn)方式”,來早日迎接印刷產(chǎn)業(yè)利潤(rùn)的春天。
在競(jìng)爭(zhēng)越來越慘烈的嚴(yán)峻局勢(shì)下,市場(chǎng)訂單日趨飽和,增長(zhǎng)日益緩慢,不確定性的因素越來越多,產(chǎn)業(yè)環(huán)境越來越錯(cuò)綜復(fù)雜,印企經(jīng)營(yíng)者不能再做90年代快速爆發(fā)的黃金美夢(mèng)了, 而是要靜下心來,踏踏實(shí)實(shí)練好內(nèi)功,先做精做專,然后再做強(qiáng)做大,恐怕是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的成功之路。
企業(yè)的市場(chǎng)與管理,就好像人的任督二脈。武俠小說里面的武林高手要想雄霸天下,逐鹿中原,必然要打通任督二脈,沖破生死玄關(guān)。一個(gè)企業(yè)想來也是如此。企業(yè)在市場(chǎng)上不但要與時(shí)俱進(jìn),時(shí)刻把握時(shí)代的潮流與發(fā)展,服務(wù)好客戶,贏得客戶的訂單、信賴與忠誠(chéng);在對(duì)內(nèi)管理上則要勤學(xué)苦練,打造一支召之即來,來之能戰(zhàn)的精英團(tuán)隊(duì),更要有自己一擊必殺的獨(dú)門暗器,鍛造好企業(yè)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,還要日日扎牢企業(yè)的管理內(nèi)功,做到精深精純,最后要持續(xù)改善,充分學(xué)習(xí)與運(yùn)用好先進(jìn)的科學(xué)的系統(tǒng)的管理理念與技能,從而在經(jīng)濟(jì)的寒冬里更好的保護(hù)好企業(yè)來之不易的利潤(rùn)成果,最后哪怕在低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)的印刷產(chǎn)業(yè)中也能笑傲江湖,一騎絕塵。