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企業(yè)雇用實習(xí)生應(yīng)規(guī)避的風(fēng)險
2017-09-25 17:08:56   作者:王澤強   來源:網(wǎng)絡(luò)   評論:0 點擊:


           

     小編 :實習(xí)生沒有多少工作經(jīng)驗,入職之初,在簽不簽勞動合同上存在著誤區(qū),有些企業(yè)本著勞動力成本低原則,雇用實習(xí)生和勤工儉學(xué)學(xué)生,但一但發(fā)生問題,引起糾紛,企業(yè)要承擔(dān)巨大風(fēng)險,所以勤工儉學(xué)、實習(xí)、準(zhǔn)就業(yè)和就業(yè)一定要區(qū)分開:
      從我國相關(guān)勞動法律法規(guī)來看,學(xué)生與用人單位之間因?qū)嵙?xí)、勤工儉學(xué)等原因建立的用工關(guān)系不在勞動關(guān)系范疇之內(nèi),不是勞動關(guān)系自然不能簽訂勞動合同。雖然用人單位雇傭?qū)W生不在勞動關(guān)系范疇之內(nèi),但還是要注意相關(guān)勞動風(fēng)險的防控,否則就很可能被認(rèn)定為存在勞動關(guān)系。一般來說,學(xué)生與用人單位之間的用工形式有以下四種:

1、勤工儉學(xué)。

     根據(jù)我國教育部《高等學(xué)校學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法》(教財[2007]7號)文件第4條規(guī)定“本辦法所稱勤工助學(xué)活動是指學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時間,通過勞動取得合法報酬,用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會實踐活動。勤工助學(xué)是學(xué)校學(xué)生資助工作的重要組成部分,是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的有效途徑”。從以上規(guī)定來看,認(rèn)定學(xué)生是否是勤工儉學(xué)需具備三大要件:一是在學(xué)校的組織下,二是學(xué)生利用課余時間,三是以獲得合法報酬為目的。具備以上三大要件,就可以認(rèn)定其為勤工儉學(xué),但如果不是學(xué)校組織的,而是學(xué)生自己聯(lián)系的,則不在勤工儉學(xué)認(rèn)定范圍之內(nèi)。學(xué)生利用課余時間進行勤工儉學(xué),一般都是短期性的,其不符合簽訂勞動合同的條件,對于用人單位來說更多屬于非全日制用工。根據(jù)我國《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》(勞部發(fā)[1995]309號)第12條規(guī)定,“在校生利用業(yè)余時間勤工助學(xué),不視為就業(yè),未建立勞動關(guān)系,可以不簽訂勞動合同”。

2、實習(xí)。

     根據(jù)我國《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理辦法》(教職成[2007]4號)第3條規(guī)定,“本辦法所稱學(xué)生實習(xí),主要是指中等職業(yè)學(xué)校按照專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求和教學(xué)計劃的安排,組織在校學(xué)生到企業(yè)等用人單位進行的教學(xué)實習(xí)和頂崗實習(xí),是中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)教學(xué)的重要內(nèi)容。中等職業(yè)學(xué)校三年級學(xué)生要到生產(chǎn)服務(wù)一線參加頂崗實習(xí)”。從以上規(guī)定來看,認(rèn)定學(xué)生是否是實習(xí)需具備三大要件:一是學(xué)校組織的,二是與專業(yè)相關(guān)或教學(xué)計劃的一部分,三是不以獲取勞動報酬為目的。實習(xí),顧名思義就是實踐性學(xué)習(xí),自然不以獲取勞動報酬為目的,用人單位在用這些實習(xí)生的時候,存在兩種情況:一種是象征性給實習(xí)生發(fā)實習(xí)補貼,二是學(xué)校向用人單位支付實習(xí)費用。在實習(xí)生實習(xí)結(jié)束后,用人單位要對實習(xí)生這段實習(xí)期間的表現(xiàn)進行評比打分或提出意見,并蓋用人單位的公章,作為實習(xí)生實習(xí)成績的依據(jù),影響到實習(xí)生是否拿到畢業(yè)證。在實踐中,往往存在著學(xué)生直接跟用人單位聯(lián)系,不是由學(xué)校組織和管理的,但如果其實習(xí)內(nèi)容與所學(xué)專業(yè)相關(guān),或是該生教學(xué)計劃中的一部分,不以獲取勞動報酬為目的,也屬于實習(xí)的范疇。

3、準(zhǔn)就業(yè)。

      準(zhǔn)就業(yè)就是學(xué)生已經(jīng)完成所有的學(xué)習(xí)任務(wù),只是還沒有拿到畢業(yè)證,這段時間在用人單位工作。對于沒有拿到畢業(yè)證的學(xué)生來說,他們不屬于在校學(xué)生,因為沒有畢業(yè)證,加上缺乏工作經(jīng)驗,所以對于這類學(xué)生,用人單位通常是以實習(xí)的名義予以錄用,等學(xué)生拿到畢業(yè)證后再簽訂勞動合同。對于沒有拿到畢業(yè)證的學(xué)生來說,因為很難認(rèn)定是否屬于實習(xí),所以如果用人單位錄用他們,會存在一定的界定難度,他們到底是實習(xí)生?還是試用期員工?在實踐中的情況是,很多未拿到畢業(yè)證的學(xué)生往往是以就業(yè)為目的的,為用人單位提供勞動,并且從用人單位那里獲得相應(yīng)的勞動報酬,用人單位也會以內(nèi)部制度對其進行管理和使用,這在事實上已經(jīng)確立了他們跟正常的員工并無差別。

 4、就業(yè)。

當(dāng)學(xué)生拿到畢業(yè)證那一刻起,就跟其他職場人士一樣,平等參加勞動,與用人單位簽訂勞動合同,受我國相關(guān)勞動法律法規(guī)的保護。但鑒于應(yīng)屆生缺乏工作經(jīng)驗,與在職場打拼多年的求職者相比,缺乏的是豐富的工作經(jīng)驗,因此,為了鼓勵用人單位錄用應(yīng)屆生,國家出臺了畢業(yè)生就業(yè)扶持政策,也就是說對于具備就業(yè)見習(xí)基地的用人單位,由政府通過財政劃撥就業(yè)補貼,以鼓勵用人單位培養(yǎng)和使用應(yīng)屆生。因為應(yīng)屆生已經(jīng)畢業(yè),并且拿到了畢業(yè)證,用人單位招用他們,就需要跟他們簽訂勞動合同,他們與用人單位建立了勞動關(guān)系,受我國勞動法律法規(guī)的保護,還需要為他們購買社保。

面對校園招聘,用人單位需要注意以下七個方面:

1、在校生沒有排除在我國勞動法適用范圍之外。

雖然我國《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》(勞部發(fā)[1995]309號)第12條規(guī)定,“在校生利用業(yè)余時間勤工助學(xué),不視為就業(yè),未建立勞動關(guān)系,可以不簽訂勞動合同”。這里需要注意的是,可以不簽訂勞動合同的前提在于未建立勞動關(guān)系,不是因為在校生的學(xué)生身份。如果在校生輟學(xué)以就業(yè)為目的,構(gòu)成事實勞動關(guān)系,那么其跟其他員工是一樣的。另外,我國《勞動法》第十五條規(guī)定,禁止用人單位招用未滿十六周歲的未成年人。在校生(專科生、本科生)已經(jīng)超過這個就業(yè)年齡的強制性規(guī)定。還有就是《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》(勞部發(fā)[1995]309號)第4條規(guī)定,“公務(wù)員和比照實行公務(wù)員制度的事業(yè)組織和社會團體的工作人員,以及農(nóng)村勞動者(鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)職工和進城務(wù)工、經(jīng)商的農(nóng)民除外)、現(xiàn)役軍人和家庭保姆等不適用勞動法”。該規(guī)定中,并沒有包括在校生,所以,在校生沒有排除在我國勞動法適用范圍之外。

2、與未畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議或非全日制用工協(xié)議。

三方協(xié)議的主體是學(xué)校、學(xué)生還有用人單位,學(xué)校與學(xué)生存在著教學(xué)和管理關(guān)系,用人單位與學(xué)生存在著指導(dǎo)和勞務(wù)關(guān)系,用人單位與學(xué)校存在著合作和工作溝通關(guān)系,三方的權(quán)利和義務(wù)可以通過三方的《實習(xí)協(xié)議》予以明確。三方的《實習(xí)協(xié)議》,只能與為畢業(yè)生簽訂,當(dāng)學(xué)生拿到畢業(yè)證后,就要終止實習(xí)協(xié)議,并簽訂勞動合同,為其購買社保。否則,用人單位將承擔(dān)很大的風(fēng)險,其風(fēng)險在于四個方面:一是被認(rèn)定為存在事實勞動關(guān)系;二是為其補繳未購買的社保;三是面臨未簽勞動合同的雙倍工資;四是向其支付經(jīng)濟補償金。需要注意的是,因?qū)W生原因可能會選擇中途輟學(xué)導(dǎo)致其仍以實習(xí)生的身份留在用人單位,而用人單位卻不知情,繼續(xù)用該學(xué)生,當(dāng)時間長了,會構(gòu)成存在事實勞動關(guān)系,導(dǎo)致用人單位存在很大的用工風(fēng)險。為此,用人單位在三方的《實習(xí)協(xié)議》中要明確一點的是:學(xué)校有義務(wù)提前向公司告知學(xué)生的學(xué)籍變更情況,如學(xué)生中途輟學(xué)等,若學(xué)校未及時向公司及時告知,所產(chǎn)生的責(zé)任由學(xué)校一方承擔(dān)。為了規(guī)避工傷風(fēng)險,在簽訂三方的《實習(xí)協(xié)議》中,要明確相關(guān)方的責(zé)任,以免日后產(chǎn)生不必要的糾紛和麻煩。如果學(xué)校一方已經(jīng)為學(xué)生購買的意外險,可以明確實習(xí)期間學(xué)校一方的意外險責(zé)任,并要求學(xué)校一方提供購買意外險的相關(guān)復(fù)印件,用人單位要保存好。還有就是,三方的《實習(xí)協(xié)議》除了實習(xí)崗位、實習(xí)補貼、權(quán)利義務(wù)、主體等之外,還有就是要最大程度上體現(xiàn)“實習(xí)”的特質(zhì),比如有學(xué)校方的公章、學(xué)校方出具實習(xí)證明等,以避免被認(rèn)定為存在勞動關(guān)系而導(dǎo)致用工風(fēng)險。對于勤工儉學(xué)的學(xué)生或已完成學(xué)業(yè)但沒有拿到畢業(yè)證的學(xué)生,用人單位可以跟他們簽訂非全日制用工協(xié)議,并嚴(yán)格遵守非全日制用工相關(guān)的規(guī)定,如平均每日工作時間不超過4小時,每周工作時間累計不超過24小時等。

3、及時與拿到畢業(yè)證的學(xué)生簽訂勞動合同。

對于未畢業(yè)的學(xué)生可以簽訂三方的《實習(xí)協(xié)議》或非全日制用工協(xié)議,對已經(jīng)完成學(xué)業(yè)并且拿到畢業(yè)證的學(xué)生則需要跟他們簽訂勞動合同,并為其購買社保。需要提醒的是,即便用人單位之前與學(xué)生簽訂了實習(xí)協(xié)議,當(dāng)該學(xué)生拿到畢業(yè)證后,在與該學(xué)生簽訂勞動合同的時候,仍可以約定試用期的,因為實習(xí)協(xié)議是實習(xí)協(xié)議,勞動合同是勞動合同,兩者是不同。建議是:在學(xué)生的實習(xí)協(xié)議沒到期前,用人單位可先跟學(xué)生簽訂勞動合同。如果實習(xí)協(xié)議快到期,但學(xué)生還沒有拿到畢業(yè)證,這時候,用人單位可以跟學(xué)生簽訂非全日制用工協(xié)議或勞務(wù)合同,等學(xué)生拿到畢業(yè)證后再跟學(xué)生簽勞動合同。

4、實習(xí)期間不需要給學(xué)生購買社保,但可以給學(xué)生上商業(yè)意外險。

 

根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋》規(guī)定,雇員在從事雇傭活動中遭受人身損害,雇主應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。雇傭關(guān)系以外的第三人造成雇員人身損害,賠償權(quán)利可以請求第三人承擔(dān)賠償責(zé)任,也可以請求雇主承擔(dān)賠償責(zé)任。這一規(guī)定意味著,如果學(xué)生因勤工儉學(xué)或?qū)嵙?xí)期間,因?qū)嵙?xí)環(huán)境或設(shè)備受到意外傷害,用人單位是無法免責(zé)的。因為為了安全起見,也為了降低用人單位的用工風(fēng)險,用人單位可以給學(xué)生上商業(yè)意外險,以最大程度上降低用人單位的賠付風(fēng)險。當(dāng)學(xué)生與用人單位簽非全日制協(xié)議或?qū)嵙?xí)協(xié)議時,就不屬于勞動關(guān)系,自然無法上社保中的工傷保險,因此,唯一能上的就是商業(yè)意外險。

5、在培訓(xùn)協(xié)議中可約定培訓(xùn)費違約金。

根據(jù)我國《勞動合同法》第二十二條的規(guī)定,用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。這一規(guī)定表明,用人單位是可以跟簽訂勞動合同的員工約定違約金的,但違約金僅限于專項培訓(xùn)費用方面的違約金。因為拿到畢業(yè)證的應(yīng)屆生屬于一張白紙,需要用人單位進行培訓(xùn),才能培養(yǎng)為用人單位所需要的人才,這時候用人單位就會對其進行專項培訓(xùn),比如讓其出省甚至出國培訓(xùn)、讓其去某培訓(xùn)機構(gòu)去培訓(xùn)等,這種培訓(xùn)活動,用人單位是要為其支付一定培訓(xùn)費用的,為此,用人單位可以跟員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議,在協(xié)議中可以約定員工培訓(xùn)回來后需要在用人單位工作多少年,這是服務(wù)期,如果員工違反了服務(wù)期的約定,提前離職,那么用人單位可以根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議的內(nèi)容要求員工支付違約金,這是用人單位的合法權(quán)利。

6、實習(xí)報酬需繳納勞務(wù)所得稅。

據(jù)個稅法相關(guān)規(guī)定,勞務(wù)報酬在四千元以下的扣除八百元、四千元以上的扣除20%后為應(yīng)納稅所得額,所以只有當(dāng)實習(xí)報酬在800元以上的才需要交稅。因為實習(xí)生跟用人單位簽訂的是非全日制用工協(xié)議或?qū)嵙?xí)協(xié)議,屬于勞務(wù)所得按勞務(wù)所得征稅,與個稅3500元起征點不同。用人單位在給實習(xí)生發(fā)勞務(wù)報酬的時候,如果實習(xí)生勞務(wù)所得超過800元,用人單位需代扣代繳,具體代扣代繳多少根據(jù)實習(xí)生所得報酬確定。舉例來說,小王在公司實習(xí)所得是2000元,那么小王應(yīng)納稅額=(2000-800)*20%=240元,用人單位需要代扣代繳240元,小王拿到手的實習(xí)所得是1760元。如果用人單位跟已畢業(yè)的應(yīng)屆生簽訂勞動合同,那么就按照個稅來繳稅,超過3500元就按照個稅相關(guān)規(guī)定繳稅(記得扣除繳納的社保費、住房公積金之后),沒有超過3500的則不用繳稅。

7、實習(xí)所得不受當(dāng)?shù)刈畹凸べY的限制。

根據(jù)《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》第12條的規(guī)定,在校生利用業(yè)余時間勤工助學(xué),不視為就業(yè),未建立勞動關(guān)系,可以不簽訂勞動合同。從事有收入勞動的在校學(xué)生,不屬于建立勞動合同關(guān)系范圍,他們的實習(xí)收入可以不適用最低工資的有關(guān)規(guī)定。也就是說,實習(xí)生的工資可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),不受當(dāng)?shù)刈畹凸べY的限制,因為最低工資標(biāo)準(zhǔn)適用于存在勞動關(guān)系的勞動者。

           雇傭?qū)嵙?xí)生是用人單位解決短期缺工的重要途徑,但一定要注意跟學(xué)生簽訂實習(xí)協(xié)議或非全日制協(xié)議,以區(qū)別于其他員工。另外,為了更好管理實習(xí)生,建議用人單位建立健全實習(xí)生管理制度,從制度層面規(guī)范實習(xí)生的管理以及實習(xí)生轉(zhuǎn)正的相關(guān)程序,并對實習(xí)生實習(xí)協(xié)議的終止和解除作出明確規(guī)定。

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